Bazı kişiler, büyük bir Outlook kişi grubunu yönetmenin, gruptan istenen kişileri bulmanın zorluğu gibi, zahmetinden rahatsız olur. Bu makale, büyük kişi grubunu bölmenin hızlı bir yolunu tanıtacaktır.
Outlook'ta, iş arkadaşlarımdan oluşan özel bir iletişim grubu oluşturdum. Ancak artan üyelerle, ihtiyacım olanı bulmanın zor olduğunu keşfediyorum. Bu nedenle, grubu farklı şirket dairelerine göre bölmeyi düşünüyorum. Arkadaşımın bana önerdiği yöntem aşağıdadır.
Büyük Bir Outlook Kişi Grubunu Bölme
- En başta, Outlook'u başlatmalı ve Kişi bölmesine gitmelisiniz.
- Gezinti bölmesinde, hedef kişi grubunun bölünmesi gereken kişi klasörüne tıklayın.
- Ardından orta kısımda, açmak için kişi grubuna çift tıklayın.
- Yeni açılan pencerede, “Eylemler” bölümündeki “Grubu İlet” düğmesine tıklamalısınız. Ve açılır listeden “İnternet Formatında (vCard)” öğesini seçin.
- Ardından yeni bir mesaj penceresi görünecektir. Ayrıca kişi grubu bilgisi ekteki satırda txt dosyası olarak kaydedilmiştir. Dosyayı Not Defteri'nde açmak için çift tıklamalısınız.
- Birden çok kişiyi daha rahat kontrol etmek için Not Defteri arayüzünde "Görüntüle" > "Durum Çubuğu"nu tıklayın. İmleci bir e-posta adresinin sonuna getirdiğinizde, alttaki durum çubuğundaki satırı kontrol edebilirsiniz.
- Daha sonra, kişi listesini pencerenin en üstüne yerleştirmek için "Kişi Grubu" ve "Üyeler" satırlarını kaldırın. Ardından, bölmek istediğiniz hedef kişileri seçin ve kesmek için "Ctrl + X" tuşlarına basın.
- Bundan sonra, Outlook Kişi bölmesine dönün. Ve "Giriş" sekmesi altındaki "Yeni Kişi Grubu" düğmesini tıklayın.
- Yeni pencerede "Üye Ekle" düğmesine basın. Açılır listesinden “Outlook Kişilerinden” seçeneğini seçin.
- Daha sonra “Üye Seç: Kişiler” penceresinde en altta “Üyeler” alanını bulmalısınız. Ve yanındaki boş kutuya tıklayın. Kopyalanan kişileri yapıştırmak için "Ctrl + V" klavye kısayoluna basın.
- "Tamam" ı tıklayın ve bunun için bir ad belirtmeniz gereken Yeni Kişi Grubu penceresine geri dönün. Ve son olarak “Kaydet ve Kapat” butonuna tıklayın.
- Büyük kişi grubunu tamamen bölmek için yukarıdaki işlemleri tekrarlayın. Sonunda, büyük grubu silebilirsiniz.
Outlook Kara Listesi ve Beyaz Listesi Hakkında
Outlook kara listesi ve beyaz listesi ile ilgili olarak, adından da anlaşılacağı gibi, sırasıyla engellenen e-posta adreslerini ve onaylanan e-posta adreslerini ifade eder. Aslında istenmeyen postaları engellemek için, bilinmeyen kişilerden gelen e-postaları engellemeniz ve zamanında Outlook adres defterinize faydalı kişileri eklemeniz önerilir. Aksi takdirde, Outlook'unuz, Outlook verilerinizi tehlikeye atabilecek bir spam seli ve hatta e-posta kaynaklı virüslerle karşılaşacaktır. Bu nedenle, sağlam bir onarım aracı temin etmek de ihtiyatlı olacaktır. DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir Outlook'u onar PST bozulma seviyesinden bağımsız olarak zahmetsiz bir kolaylıkla.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com