Outlook'ta sık sık toplantı daveti gönderiyorsanız, zaman zaman kişi saymak gibi bazı amaçlar için toplantı katılımcı listesini yazdırmanız gerekebilir. Bu makale, düzenli bir katılımcı listesini hızlı bir şekilde nasıl çıkaracağınızı ve yazdıracağınızı öğretecektir.
Kurumsal bir ortamda çalışırken, genellikle Outlook üzerinden bir toplantı başlatırım. Ayrıca, tüm önemli kişilerin toplantıya katıldığından emin olmak için, toplantıya katılanlar listesinin çıktısını almam ve toplantıdan önce herkesin oturum açmasını istemem gerekiyor. İsimleri tek tek yazmaya gerek kalmadan etkili yöntemlerim bunlar.
Yalnızca Toplantı Katılımcı Listesini Yazdır
- Başlamak için Outlook'u başlatın ve Takvim bölmesine gidin.
- Ardından okuma bölmesinde, katılımcılarının yazdırılması gereken hedef toplantıyı bulun. Toplantıyı ayrı bir pencerede açmak için çift tıklayın.
- Yeni pencereye girdikten sonra “Davetli Etkinlik” sekmesi altındaki “Göster” grubunda “Scheduling Assistant” seçeneğine tıklamalısınız.
- Bir sonraki ekranda “Metni Biçimlendir” sekmesine geçmelisiniz. "Seç" düğmesini bulun ve tıklayın. Açılır listeden "Tümünü Seç"i seçin.
- Ardından, sol bölmedeki tüm katılımcıların seçildiğini göreceksiniz. Bunları kopyalamak için “Ctrl + C” tuşlarına basmalısınız.
- Daha sonra Microsoft Word'ü açın ve kopyalanan katılımcı listesini yapıştırmak için "Ctrl + V" klavye kısayoluna basın. Tüm katılımcıların noktalı virgülle ayrıldığını göreceksiniz.
- Bunları bir tabloda yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- İlk başta, “Ctrl + A” kısayol tuşu ile hepsini seçin.
- Ardından “Ekle” sekmesine gidin ve “Tablo” > “Metni Tabloya Dönüştür”ü seçin.
- Yeni açılan iletişim kutusunda, "Sütun sayısı"nı "1" olarak değiştirin. Ve "Ayrı metin"de, "Diğer"i seçin ve ";" girin.
- Son olarak iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam”a tıklayın. Katılımcıların hepsinin bir tabloda listelendiğini göreceksiniz.
- Sonunda tabloyu doğrudan Word'de yazdırabilirsiniz. "Dosya" > "Yazdır"a gidin.
Toplantı Yanıtlarıyla Birlikte Toplantı Katılımcı Listesini Yazdır
Ancak, yalnızca toplantı katılımcı listesini değil, yanıtlarını da yazdırmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:
- Öncelikle, toplantıyı yine de kendi penceresinde açın.
- Ardından “Göster” grubundaki “İzleme” düğmesine tıklayın. Ve açılır listesinden "Durumu Panoya Kopyala"yı seçin.
- Daha sonra MS Excel programını açın ve “Ctrl + V” klavye kısayolları ile durumu yapıştırın. Excel'de istediğinizi alacaksınız.
- Sonunda sayfayı her zamanki gibi yazdırabilirsiniz.
Ele Geçirilmiş Outlook dosyasından Değerli Verileri Kurtarın
Outlook bize birçok işlev sunsa da, yine de bozulmaya karşı hassastır. Örneğin, e-posta yoluyla bulaşan virüsler kolayca saldırabilir. Bu durumda, Outlook verilerinizin zarar görmesi veya kaybolması kaçınılmazdır. Bu nedenle, düzenli yedeklemeler kullanmak, ScanPST uygulamak ve güvenilir bir onarım aracı kullanmak gibi önceden bir kurtarma planı yapmalıyız. DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir Outlook'u kurtar verileri kısa sürede
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com