Gelen Kutusu klasörünüz çeşitli toplantı yanıtlarıyla dolu mu? Inbox'ı temiz tutmak için neden onları başka bir klasöre taşımıyorsunuz? İşte Outlook'un bunları otomatik olarak belirli bir klasöre taşımasını sağlamanın yöntemi.
Outlook'ta sık sık toplantı davetleri göndermeniz gerekiyorsa, sayısız toplantı yanıtı almış olmalısınız. Varsayılan olarak Gelen Kutunuza düşecekler. Inbox'ı karıştıracaklarına şüphe yok. Şimdi bunları otomatik olarak belirli bir klasöre nasıl taşıyacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Toplantı Yanıtlarını Belirli Bir Klasöre Otomatik Olarak Taşı
- En başta, Outlook uygulamasını başlatın.
- Ardından “Giriş” sekmesi altındaki “Taşı” grubunda “Kurallar” düğmesini bulun. Tıklayın ve açılır listesinden “Kuralları ve Uyarıları Yönet” seçeneğini seçin.
- Buna göre, “Kurallar ve Uyarılar” adlı bir iletişim kutusu açılacaktır. “Yeni Kural” butonuna tıklamanız gerekiyor.
- Daha sonra yeni bir “Kural Sihirbazı” iletişim kutusu açılacaktır. Adım 1 kutusunda “Aldığım mesajlara kuralı uygula” seçeneğini seçip “İleri” butonuna basmalısınız.
- Bir sonraki ekranda, koşulları seçmeniz gerekiyor. “kullanır” öğesini bulun ve seçin. form adı Adım 1 kutusundaki form ”seçeneği. Bundan sonra, “form adı” bağlantısını tıklamanız gereken Adım 2 kutusuna dönün.
- Yeni "Formları Seçin" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:
- Öncelikle “Kişisel Formlar”ı “Başvuru Formları” olarak değiştirmelisiniz.
- İkinci olarak, soldaki formlar listesinden “Accept Meeting Response” öğesini bulun ve sağdaki “Selected Forms” listesine eklemek için ortadaki “Ekle” düğmesine tıklayın.
- "Seçili Formlar" listesine "Toplantı Yanıtını Reddet" ve "Geçici Toplantı Yanıtı"nı da eklemek için (2) adımını tekrarlayın.
- Son olarak seçimi kaydetmek ve bu iletişim kutusundan çıkmak için “Kapat” düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, “Kural Sihirbazı” iletişim kutusuna dönersiniz. Doğrudan “İleri” düğmesine tıklayın.
- Sonraki ekranda, “onu şuraya taşı” öğesini seçin. Belirtilen dosya". Ve Adım 2 kutusunda, seçmek için "belirtilen" bağlantıya tıklayın. tartoplantı yanıtlarını taşımak istediğiniz klasörü alın.
- “Tamam”a tıklayıp “Kural Sihirbazı”na döndükten sonra “İleri” butonuna basınız. Daha sonra ihtiyaçlarınıza göre istisnaları belirtmenize izin verilir. İstisna yoksa, doğrudan “İleri” düğmesine tıklayın.
- Son olarak, son ekranda, bu kural için “Toplantı Yanıtlarını Otomatik Taşı” gibi bir ad belirtmelisiniz. Ve "Bu kuralı zaten Gelen Kutusunda bulunan iletilerde şimdi çalıştır"ın yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Kural belirlemenin doğru olduğundan emin olduktan sonra “Bitir” butonuna tıklayabilirsiniz.
Bundan böyle, aldığınız tüm toplantı yanıtları otomatik olarak “Toplantı Yanıtları” klasörüne taşınacak ve böylece Gelen Kutusu klasörünüz temiz kalacaktır.
Görünümünüzü Koruyun
Outlook zengin özelliklere sahip olsa da bozulabilir. Bu nedenle, her kullanıcı düzenli olarak yedekleme yapmalı ve yakınında bir onarım aracı bulundurmalıdır. DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir Outlook'u onar Bir anda en aza indirilmiş bozulma ile veriler.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com