Bu makalede, doğrudan bir Ms Access Veritabanından posta etiketlerini yazdırma seçeneğine bakıyoruz.
MS Access veritabanı tablolarında bulunan verileri kullanarak posta etiketleri oluşturmak, birçok MS Access kullanıcısının dile getirdiği en yaygın gereksinimlerden biridir. İyi haber şu ki, posta etiketleri oluşturmak ve yazdırmak için MS Access'te yerleşik bir özellik olan Etiket Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Sihirbaz, yalnızca etiketlere yazdırılacak verileri veritabanlarından seçmenize değil, aynı zamanda etiket boyutuna sığacak kadar küçük raporlar halinde etiket yazdırmanıza ve oluşturmanıza da olanak tanır. Access tablolarındaki verileri etiket oluşturmak için kullanabilmek için öncelikle verilerin etikete sığacak şekilde biçimlendirildiğinden emin olmanız gerekir.
Etiket Sihirbazı, diğer MS Office uygulamalarından gelen verileri kullanmanıza ve bunları MS Access kullanılarak oluşturulan posta etiketlerine yazdırmanıza olanak tanır. Bir etiket birden fazla amaç için oluşturulabilse de, en yaygın amaçlardan biri postalama içindir. Access kullanarak posta etiketleri oluşturduğunuzda, raporu yazdırırken otomatik olarak tablodan adres verilerini toplar ve tüm adresler için uygun bir etiket oluşturur.
Ms Access'te Posta Etiketlerini Yazdırmak İçin İzlenecek Temel Adımlar
- Posta etiketlerinizde olmasını istediğiniz adres verilerini içeren veritabanını açın.
- Etiketlere dahil edilmesini istediğiniz verileri içeren tabloyu, sorguyu, raporu gezinti bölmesinden seçin.
- Sekme Oluştur'a gidin ve Rapor grubunda Etiket Düğmesi'ni seçin.
- Etiket Sihirbazı açılacak, yazdırmak istediğiniz etiket türünü seçin. İleri'ye tıklayarak ilerleyin.
- Etiketleriniz, yazı tipi boyutu, rengi, ağırlığı vb. için tüm kozmetik değişiklikleri yapın. İleri'ye tıklayarak devam edin.
- Prototip etiketine dahil etmek istediğiniz alanları seçmek için '>' sembolünü kullanın. İleri'ye tıklayarak ilerleyin.
- Oluşturduğunuz rapora başlık verin, bitirmek için Bitir'e tıklayın.
- Oluşturulan etiket raporu ekranda görüntülenecek ve gerekirse son dakika değişiklikleri yapmak için önizlenecektir.
- Görünen rapordan tatmin edici sonuçlar alırsanız, yazıcıya etiketleri yükleyin ve raporu yazdırın.
kullanarak etiketlerinizi sıralayabilirsiniz. ZIP Toplu posta gönderilerinin düzenlemelerine uymak için kod. Posta etiketleri için en uygun etiket formatını seçmekte sorun yaşıyorsanız, etiket paketinizden yararlanabilirsiniz. Bu paket, en uygun etiket türü hakkında talimatlar vermenize yardımcı olabilir.
Özellikle Etiket Sihirbazı'nı kullanıyorsanız, Access kullanarak etiket oluşturmak çok basit bir iştir. Bu uygulama, herhangi bir kuruluşun minimum kaynakla verimli çalışmasına yardımcı olabilecek çok sayıda ve son derece kullanışlı özelliklerle doludur. Access'te etiket oluşturmak için adres verileri içeren bir veritabanından başka bir şeye ihtiyacınız yoktur.
Ms Access Veritabanları Zamanla Bozulma Eğilimine Sahiptir
Access veritabanına giderek daha fazla veri girdikçe, temeldeki dosya bozulabilir. Böyle bir durumla başa çıkmak için, sofistike tutmalısınız mdb kurtarma etrafında yazılım. Ayrıca, periyodik yedeklemelerin tutulması da dahil olmak üzere Ms Access veritabanlarının kullanımına yönelik en iyi veritabanı uygulamalarının tüm kullanıcılara iletildiğinden emin olmalısınız.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. mdf dosya hasarını onar ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com