Bu yazıda, kelime belgenizdeki tüm tekrarlanan veya ilgili içerikleri otomatik olarak güncellemenin 4 hızlı yolunu açıklamaya odaklanacağız.
İstatistik raporlarıyla oldukça sık çalışıyorsanız, bir belgede her zaman aynı metinlerin veya değerlerin göründüğünü göreceksiniz. Ve başka bir durum da şu ki, ara sıra önceki verilere dayalı bir değer alacaksınız. O zaman sorun burada. Tek bir yerde bir metni veya değeri değiştirdiğinizde, tüm belgedeki aynı metinleri veya ilgili verileri otomatik olarak güncelleyebilir misiniz?
Sadece okuyun ve nasıl olduğunu öğreneceksiniz.
Yöntem 1: Çapraz Referansı Kullanın
- Her şeyden önce, belgenizde tekrar gösterilecek metni seçin.
- İkinci olarak, "Ekle" sekmesine tıklayın.
- Ardından "Bağlantılar" grubunda "Yer İşareti" ni tıklayın.
- Ardından, yer imini "Yer İşareti" iletişim kutusunda adlandırın.
- Ve "Ekle" yi tıklayın.
- Şimdi imlecinizi tekrarlanan metnin gittiği yere getirin.
- Ardından tekrar “Ekle” sekmesine tıklayın.
- Ve bu sefer “Bağlantılar” grubunda “Çapraz Referans”a tıklayın.
- Ardından, "Çapraz referans" iletişim kutusunda, önce "Referans türü" için "Yer İşareti" ni seçersiniz.
- Ardından "Referansı ekle" için "Metne yer işareti koy"u seçin.
- Ve "Hangi yer imi için" liste kutusunda doğru yer imi adını seçin.
- Son olarak, “Ekle” düğmesine tıklayın.
Daha sonra içeriği değiştirmeye karar verdiğinizde sadece ilk metin üzerinde değişiklik yapmanız ve güncelleme adımlarını takip etmeniz yeterli. Bu makalenin sonraki bölümünde içerikleri güncellemenin yollarını tartışacağız.
Yöntem 2: Alanı Kullan
- Başlamak için, yöntem 6'deki ilk 1 adımı tekrarlayın.
- Ardından, belgenize alan parantezleri eklemek için "Ctrl + F9" tuşlarına basın.
- Ardından yer imi adını burada "A1" gibi iki parantez arasına girin.
- Son olarak, “F9” tuşuna basın, aynı metni alacaksınız.
Yöntem 3: Yapıştır Seçeneğini Seçin
- Öncelikle ilk metni seçin.
- Ardından, "Ctrl + C" tuşlarına basın.
- Ardından, "Giriş" sekmesi altındaki "Yapıştır" seçeneğindeki ters üçgeni tıklayın.
- Liste menüsünden "Özel Yapıştır"ı seçin.
- Ardından “Özel Yapıştır” iletişim kutusunda “Bağlantıyı Yapıştır”ı seçin.
- Ardından "Biçimlendirilmiş Metin"i seçin.
- Sonunda, "Tamam" ı tıklayın.
Yöntem 4: İlgili Verileri Güncellemek için Alanı Kullanın
Örneğin, aşağıdaki gibi bir satır ve üç sütundan oluşan bir tablomuz var:
“R1C3” hücresindeki değer, “R1C1” ve “R1C2” hücrelerinin toplamının sonucu olmalıdır.
- İlk adım, "R1C1" ve "R1C2" hücrelerindeki değerler için yer imleri eklemek üzere yöntem 2'deki talimatları kullanarak. Burada bu yer imlerini “s1” ve “s2' olarak adlandırıyoruz.
- Ardından imlecinizi “R1C3” hücresine getirin.
- Alan parantezlerini almak için "Ctrl + F9" tuşlarına basın.
- Şimdi iki parantez arasına şu formülü girmelisiniz: { ={ s1 }+{ s2 } }
Tüm bu parantezleri manuel olarak yazmak yerine “Ctrl+F9” tuşlarına basarak almalısınız.
- Son olarak, sonucu almak için “F9” tuşuna basın.
Dikkat: Her iki 4 yöntem için de, metni veya verileri değiştirmeniz gerektiğinde, orijinal metnin içine ekleme noktası koyarak yeni metni veya tarihi girmeli ve daha sonra silmelisiniz.
İçeriği Güncellemenin 2 Yolu
İlk yöntem, tüm belgeyi seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basmak ve ardından otomatik olarak güncellemek için "F9" tuşuna basmaktır.
İkincisi, VBA kodlarını kullanmaktır.
- Öncelikle, VBA editörünü açmak için “Alt + F11” tuşlarına basın.
- Ardından gerekirse kod düzenleme alanını açmak için “ThisDocument” üzerine çift tıklayın.
- Ardından aşağıdaki kodları oraya yapıştırın:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Ardından ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Bu belgedeki tüm alanlar başarıyla güncellendi!") Else MsgBox ("Bu belgede alan bulunamadı.") End If End Sub
- Son olarak, "Çalıştır" ı tıklayın.
Acil Durumlara Hazırlanın
Çalışan programlardaki acil durumlardan bahsetmişken, yazılım çökmelerine ve dosya bozulmalarına geleceğiz. Elbette, dosyaları yedeklemek ve antivirüs ürünlerini düzenli olarak çalıştırmak gibi bazı önleyici tedbirler alabiliriz. Ancak yedeklemeler bile kötü niyetli saldırılara veya yanlış işlemlere kurban gidebilir. Ve her gün kullandığımız kelime işlemci Word de bir istisna değildir. Bu nedenle, almanız gereken hazırlık önlemlerinden biri, güçlü bir bozuk Word kurtarma aracı
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Excel xlsx veri onarımı hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com