Outlook'ta Görevleri Başlangıç ​​Tarihine Göre Ay Bazında Hızlıca Gruplandırma Yöntemi

Outlook görevlerinde varsayılan olarak "Başlangıç ​​Tarihinin Ayı" alanı bulunmamaktadır. Bu nedenle, görevlerinizi başlangıç ​​tarihine göre aya göre gruplandırmak istiyorsanız, bu makalede tanıtılan yöntem gibi başka yollar aramanız gerekir.

Outlook, kullanıcıların görevleri başlangıç ​​tarihine göre gruplandırmasına olanak tanır. Ancak, görevlerin başlangıç ​​tarihleri ​​nadiren aynı güne denk geldiğinden, görev listesi birçok gruba bölünecek ve bu da oldukça karmaşık görünebilir. Bu nedenle, "Başlangıç ​​Tarihi" yerine, görevleri başlangıç ​​tarihinin ayına göre gruplandırmayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda, aşağıdaki yöntemlere başvurabilirsiniz.

Görevleri Başlangıç ​​Tarihine Göre Aylara Göre Hızlıca Gruplandırın

1. Öncelikle Outlook programınızı başlatın.
2. Ardından Outlook'a girdikten sonra “Alt + F11” tuş butonlarına basmanız gerekiyor.
3. Ardından, kullanılmayan bir modüle erişmeniz gereken “Uygulamalar için Microsoft Visual Basic” penceresine gireceksiniz.
4. Daha sonra aşağıdaki VBA kodunu bu modüle kopyalayın.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Daha sonra mevcut pencereyi simge durumuna küçültebilirsiniz.
6. Daha sonra “Görevler” alanına dönün ve bir Görev klasörü açın.
7. Ardından, yeni eklenen makroya dönmek için “Alt + F11” tuşlarına basın.
8. Ardından, bu makroyu tetiklemek için F5 tuş düğmesine basın.
9. Makro işlemi tamamlandıktan sonra, bu Görev klasöründeki görevlere "Başlangıç ​​Ayı" alanı eklenecektir.
10. Artık “Uygulamalar için Microsoft Visual Basic” penceresini kapatabilirsiniz.
11. Bundan sonra, görevleri başlangıç ​​tarihine göre aya göre gruplandırmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz.

• İlk olarak, “Görevler” alanında “Görüntüle” ye geçin.
• Ardından, “Ayarları Görüntüle” düğmesine tıklayın.
• Ardından, açılır iletişim kutusunda, “Grupla” düğmesine tıklayın.
• Ardından, başka bir iletişim kutusunda, en alttaki “Klasördeki kullanıcı tanımlı alanlar” seçeneğini seçin.
• Daha sonra, "Öğeleri gruplandır" açılır listesinden "Başlangıç ​​Ayı"nı seçin.
• Son olarak, tüm iletişim kutuları kapanana kadar bir dizi “Tamam”a tıklayın.

12. Sonunda, görev listesine geri döndüğünüzde, tüm görevlerin başlangıç ​​tarihlerine göre ay bazında gruplandırıldığını göreceksiniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi:

Outlook Verilerinizi Koruyun

Outlook'un güvenlik açığı nedeniyle, Outlook veri dosyanızdaki tüm potansiyel risklere karşı dikkatli olmanız ve bazı etkili önlemler almanız gerekir. Örneğin, Outlook verilerinizi düzenli olarak yedeklemeniz gerekir. Ayrıca, Outlook'u kurtar gibi güçlü bir üçüncü taraf aracına sahip olmanız gerekir. DataNumen Outlook Repair. Outlook dosyanızdaki hataları kontrol edebilir, böylece sizin için maksimum Outlook verisini geri alabilir.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. bozuk sql ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com