Snaking sütunları, ileri düzey kullanıcılar tarafından rutin olarak kullanılan MS Access'in popüler bir özelliğidir.
MS Access'teki kıvrımlı sütunlar, Access raporlarında bulunabilir ve sayfada kalan tüm alanın tüketilmesine yardımcı olur, böylece daha az baskı ve daha hızlı işlemler sağlar. Genellikle sayfanın yarısından daha azına veya sadece yarısına kolayca yerleştirilebilecek bazı metinleri yazdırmamız gerekir. Böyle bir durumda kıvrılan sütunlardan faydalanabilir ve sayfanızdaki alanı tam olarak değerlendirebilirsiniz. Metni yazdırmak için kıvrımlı sütunları kullandığınızda, belgeleri telefon rehberlerinde veya sözlüklerde saklanan veriler biçiminde alacaksınız. Bu sadece kağıt tasarrufu sağlamakla kalmaz ve daha hızlı yapılabilir, aynı zamanda daha kapsamlı ve estetik açıdan hoştur.
Yılan Sütunlarla Raporları Daha Ayrıntılı ve Kapsamlı Hale Getirin
Size çok fazla bilgi veren bir sorgu kullanıyorsanız, tüm bu bilgileri anlamlandırmak için kıvrımlı sütunlardan yararlanabilirsiniz. Uzun bir rapor yazdırmak üzereyseniz, birden çok düzende önizleyerek hangisinin size en uygun olduğunu ve kıvrımlı sütunları görün. Bu, size hangi düzenin raporunuza en uygun olduğu hakkında bir fikir vermenin yanı sıra, kıvrımlı sütunlar kullanılarak yapıldığında raporunuzun ne kadar hoş görünebileceğine dair bir fikir verecektir. Bu nedenle, ayrıntılı ve uzun raporlarınızın karmaşıklığını azaltmak için, yılan sütunlarından yararlanmalısınız.
Ancak, kıvrımlı sütunların Access raporlarının bir özelliği değil, raporun yazdırma ayarlarının bir özelliği olduğunu bilmek önemlidir. Bu nedenle, yazdırma sırasında kıvrımlı sütunları ayarlayabilirsiniz, raporu oluştururken veya tasarlarken değil. Aklınızda bulundurmanız gereken bir diğer önemli nokta ise; raporu yazdırmadan önce uygun düzeni seçmektir. Düzen sütunu aşağı ve yana doğru ayarlanmamışsa, içerik sayfaya yatay olarak yazdırılır. Bu, birçok kafa karışıklığına ve şüpheye yol açan en yaygın hatalardan biridir.
Otomatik Akıllı Ayarlamalar
Sarkan sütunlardan yararlanırken, Aynı Ayrıntı onay kutusunun işaretlenmesi önemlidir. Ancak, işaretlemeden bıraksanız bile, Access, rapora dahil edilmesinden bahsettiğiniz tüm öğeleri barındırmak için sütunlar arasındaki boşluğu akıllıca ayarlayacaktır. Aynı ayrıntılar onay kutusunu işaretlediyseniz, erişim, raporlara dahil edilmesini istediğiniz tüm alanlarda Tasarım görünümünde belirtilen boyutları zorlar. Bu, tüm sütunların tek bir sayfaya sığmamasına neden olabilir.
Bundan kaçınmak için iki sütunlu yılan düzenini kullanabilirsiniz, bu, tüm alanların tek bir sayfada olmasına izin verir ve böylece normal düzenlerde yazdırılan raporlara kıyasla tam raporunuzu daha az sayfalarda yazdırır. Sütunları sarma özelliği, raporunuzu özlü ve kapsamlı hale getirmenin en iyi yollarından biridir. Herkes uzun ve anlaşılmaz bir rapor yerine kısa ve net bir rapordan geçmeyi tercih eder. Raporlarınıza daha fazla hayat katmak için kıvrımlı sütunlardan yararlanın. Erişim raporları, veri bozulması olaylarına karşı savunmasız kalır ve erişimi kurtar veritabanları, verilerinizi güvende tutmada uzun bir yol kat edebilir.
Yazar Tanıtımı:
Vivian Stevens bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım sql ve excel kurtarma yazılımı ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com