Excel'de, bazen hücre değerlerinin otomatik tamamlanmasının çalışmadığını göreceksiniz. Ve bu yazıda sebebini araştıracağız.
Excel'de bazen yinelenen içeriği bir sütuna art arda girmeniz gerekir. Böyle bir durumda Excel'deki Otomatik Tamamla özelliği size zaman kazandıracaktır. Mevcut bir dizenin ilk karakterini her girdiğinizde, Excel kalanını sizin için otomatik olarak tamamlayacaktır.
Otomatik Tamamlamanın Çalıştığı Bir Durum
Bu resimde, " ifadesini zaten girdiğimizi görebilirsiniz.DataNumen Excel Repair” A1 hücresine. Ve şimdi " ifadesini gireceğizDataNumen Access RepairA2 hücresine “D” veya “d” yazın. Her iki ifade de aynı karakter olan “D” veya “d” ile başlıyor. Dolayısıyla hücreye “D” veya “d” karakterini girdiğimizde, mevcut ifade otomatik olarak görünecektir.
Ve bu otomatik tamamlama özelliğidir. Çalışmalarınızda sık sık Excel kullanıyorsanız, bu özelliği zaten bulmuş olabilirsiniz.
Otomatik Tamamlama Neden Çalışmıyor?
Ancak, bazen varolan bir dizgenin ilk karakterini girseniz bile dizi açılmayabilir. Ve sebebini bulduk.
Şimdi ifadeleri girdik "DataNumen Excel Repair” A1'e ve “DataNumen Access Repair” A2 hücresine. Şimdi Hücre A3'te aynı ifadeyi girmemiz gerekiyor "DataNumen Excel Repair”. Fakat “D” karakterini yazdığımız zaman o string çıkmayacaktır.
“” girsek bileDataNumen"Ya da"DataNumen ”(boşlukla), hala görünmüyor.
Şimdiye kadar, birçok kişi Otomatik Tamamlama özelliğinin çalışmayı durdurduğunu düşünebilir veya Excel, artık otomatik tamamlama gerçekleştirmemesi için akıllıca farklı bir dize girmenizi bekler.
Ama durum böyle değil. Aslında aynı başlangıca sahip iki farklı deyim vardır”DataNumen ” (boşlukla birlikte) A1 ve A2 Hücrelerinde. Yani sadece bir kısmını veya tamamını yazarsanız “DataNumen ” (boşlukla birlikte) A3'e Excel, A1 veya A2 ile aynı değeri girmek isteyip istemediğinizi bilmiyor. Bu nedenle, otomatik tamamlama görünmeyecek. Yalnızca girilen karakterlerin sayısı mevcut dizelerden YALNIZCA biriyle eşleşecek kadar büyük olduğunda, otomatik tamamlama görünecektir.
Yani yukarıdaki durumda, hücreye "E" karakterini girmeye devam edersek, girdinizle eşleşen YALNIZCA bir mevcut dize vardır, yani ""DataNumen Excel Repair”, böylece Otomatik Tamamlama o dizeyi tekrar açacaktır.
Öte yandan Excel'e doğrudan hangi diziyi istediğimizi söyleyerek de belirsizliği çözebiliriz. Sadece aşağıdaki gibi yapın:
- Dizinin ilk birkaç karakterini girin.
- “Alt+↓” kısayol tuşlarına basın
- Açılır listede, başında aynı karakterlere sahip mevcut tüm diziler görünecektir.
- Tüm karakterlerini manuel olarak girmek yerine istediğiniz diziyi seçin.
Ayrıca, açılır listeyi de çağırmak için hücreye sağ tıklayıp "Açılır Listeden Seç" i seçebilirsiniz.
Otomatik Tamamlama Özelliğini Devre Dışı Bırak
Bazen otomatik tamamlama özelliğine ihtiyacınız olmaz, onu devre dışı da bırakabilirsiniz. Aşağıdaki resimde "" girdiğimizi görebilirsiniz.DataNumen Excel Repair” A1'e. Ve A2'de başka bir ifade girmek istiyoruz "DataNumen Access Repair”. Otomatik tamamlama değeri de her zamanki gibi görünecektir.
Ve alışkanlıkla "Enter" düğmesine basarsanız, hücreye geri dönüp yeniden değişiklik yapmanız gerekir. Bu size rahatsızlık verecektir. Böylece bu özelliği manuel olarak kapatabilirsiniz.
- Şeritte "Dosya" yı tıklayın.
- Ve ardından "Seçenekler"i tıklayın.
- Daha sonra “Excel Seçenekleri” penceresini göreceksiniz. Burada "Gelişmiş"i tıklayın.
- “Düzenleme seçenekleri” bölümünde, “Hücre değerleri için Otomatik Tamamlamayı Etkinleştir” seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Son olarak “Tamam”a tıklayın.
Artık tüm ayarları bitirdiniz. Ve benzer değerleri hücreye girerseniz, otomatik tamamlama hücrede görünmez. Ek olarak, özellik devre dışı bırakılmış olsa bile, aynı içeriği girmeniz gerektiğinde açılır listeyi açmak için “Alt+↓” tuşlarına basabilirsiniz.
Kurtarma Aracı, Excel Kullanıcıları İçin Bir Zorunluluktur
Excel'i sık kullanıyorsanız, bir noktada Excel bozulmasıyla kesinlikle karşılaşacaksınız. Bu nedenle, bir üçüncü taraf aracı hazırlamanız önerilir. Excel'i onar. Böyle bir kaza olduğunda, bu aracı hemen kullanabilirsiniz. Ve verileriniz ve bilgileriniz Excel'de iyi bir şekilde korunabilir.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. kelime kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com