Belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini her zaman reddediyorsanız, neden Outlook'un bunları otomatik olarak reddetmesi gerekmiyor? 2 basit adım bunu başarabilir. Bu makale ayrıntılı işlemleri tanıtacaktır.
Bir keresinde iki haftalık bir iş gezisine çıkmam gerekiyor. Bu nedenle bölümümüzün haftalık toplantısına her zaman katılamıyorum. Ancak bölümümüzde lider olan toplantıyı başlatan kişi, toplantı davetiyelerini hepimize gönderecek. Bu nedenle, Outlook'un dış iş seyahatim sırasında toplantı davetlerini otomatik olarak reddedebileceği bir yöntem diliyorum. İşte son çözümlerim.
1. Adım: Reddedilen Toplantı Davetleri için Bir E-posta Şablonu Oluşturun
- Başlangıçta, yeni bir e-posta oluşturun.
- Ardından yeni mesaj penceresinde “Toplantıya katılamayacağım için üzgünüm” gibi bir konu yazabilirsiniz. Ardından e-posta gövdesini ihtiyaçlarınıza göre oluşturun.
- Sonra "Dosya" > "Farklı kaydet"i tıklayın.
- “Farklı Kaydet” penceresinde, “farklı kaydet” seçeneğini “Outlook Şablonu” olarak ayarlayın. Varsayılan kullanıcı şablonu klasörüne atlayacaktır. Şablona bir ad atayın. Ve son olarak “Kaydet” butonuna tıklayın.
2. Adım: Belirli Bir Kişiden Gelen Toplantı Davetlerini Reddetmek İçin Bir Kural Oluşturun
- Öncelikle “Dosya” menüsüne gidin ve “Kuralları ve Uyarıları Yönet” düğmesine basın.
- Bundan sonra, yeni bir “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusunda “Yeni Kural” düğmesini tıklayın.
- Ardından, "Kural Sihirbazı"nın yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. "Aldığım mesajlara kuralı uygula" üzerine satış konuşması yapın ve "İleri" düğmesini tıklayın
- Kural koşulunu belirtmeniz istenecektir. Aşağıdaki adımları uygulayın:
- İlk olarak, "kişilerden veya genel gruptan" seçeneğini seçmelisiniz.
- Ardından "Adım 2" kutusuna dönün, "kişiler veya genel grup" bağlantısını tıklayın.
- "Kural Adresi" iletişim kutusu açılacaktır. Belirli kişi veya grupları seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
- “Kural Sihirbazı” ekranına geri döndükten sonra “toplantı daveti veya güncelleme” seçeneğini bulup seçmelisiniz.
- “İleri” butonuna tıkladıktan sonra kural işlemlerini seçmelisiniz. Aşağıdaki adımları takip et:
- Öncelikle, "belirli bir şablon kullanarak yanıtla"yı seçin ve "sil"i seçin.
- Ardından “Adım 2” kutusunda “belirli bir şablon” bağlantısını tıklayın.
- "Bir Yanıt Şablonu Seçin"in ikinci iletişim kutusunda, "Bakılacak Yer"i "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları" olarak değiştirin.
- Listeden bir sonraki adımda hedef şablonu seçin.
- Ve etkinleştirmek için “Aç” düğmesine tıklayın.
- Son olarak, "İleri" yi tıklayın.
- İstisnayı ihmal edin ve son ekrana gitmek için "İleri"ye tıklayın. Tüm kural ayarlarını gözden geçirin ve sonunda “Bitir” düğmesine basın.
Outlook Çökmeleriyle Karşı Karşıya Olursanız Ne Yapmalısınız?
Outlook herhangi bir uyarı vermeden çökebilir. Açıkçası, bunu tahmin etmek ve önlemek zor olabilir. Bu nedenle, etkili yardım önlemlerinin nasıl alınacağını öğrenmeliyiz. Kullanışlı Scanpst'in yanı sıra Outlook verileri için güncellenmiş yedekleri de içermelidirler. Ancak ikisi de başarısız olursa paniğe kapılmayın. Güçlü bir şekilde tekrarlayabilirsiniz PST onarımı araç, örneğin DataNumen Outlook Repair, sizin için maksimum veriyi geri alabilecektir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com