Bazı kullanıcılar, Outlook'un gönderme özelliğini kontrol edebileceklerini, yani "Gönder" düğmesine tıkladıklarında e-postaların doğrudan gönderilmesini engelleyebileceklerini umarlar. Bu yazıda 5 yaklaşımı tanıtacağız.
Bazen “Gönder” butonuna tıkladıktan sonra aklınıza başka bir şey geliyor. Örneğin, ek bir ek eklemek istiyorsunuz veya e-postayı yeniden ifade etmek istiyorsunuz vb. Sonuç olarak, bu gibi durumlarda, “Gönder” düğmesine tıkladığınızda Outlook'un doğrudan veya otomatik olarak e-posta göndermemesini isteyeceksiniz. Sıklıkla gereksinimleriniz varsa, aşağıdaki 5 yolu öğrenmek için okumaya devam edin. Gerçek ihtiyaçlarınıza göre birini seçebilirsiniz.
Yöntem 1: Outlook'u Çevrimdışı Modda Çalıştırın
Ayrıca herhangi bir e-postaya ihtiyacınız yoksa veya almak istemiyorsanız, Outlook'u çevrimdışı çalışacak şekilde ayarlamak en iyi seçenek olmalıdır. “Gönder/Al” sekmesine geçerek “Çevrimdışı Çalış” butonuna tıklayabilirsiniz. Bundan sonra, alt durum çubuğunda “Çevrimdışı Çalışıyor” karakterlerini göreceksiniz.
Yöntem 2: "Bağlandığında hemen gönder" seçimini kaldırın
E-postaları normal şekilde almak, ancak e-postaları bağlanır bağlanmaz değil, planlanan gönderme/alma aralığına göre göndermeye devam etmek istiyorsanız, bu yol daha iyi bir seçim olacaktır. "Dosya" > "Seçenekler" > "Gelişmiş"e gidin. Ardından "Gönder ve al" bölümünde "bağlandığında hemen gönder"i devre dışı bırakabilirsiniz.
Yöntem 3: Geçerli E-postanın Teslimini Geciktirin
“Gönder” düğmesine tıkladığınızda mevcut e-postanın gönderilmesini engellemek istiyorsanız, teslimatını geciktirme, yani planlanmış bir gönderme zamanı atayabilirsiniz. Açılan mesaj penceresinde “Seçenekler” sekmesine dönün ve “Teslimi Geciktir” butonuna tıklayın. Açılan "Özellikler" iletişim kutusunun yanında, aşağıdaki ekran görüntüsü gibi "Daha önce teslim etme" alanında belirli bir zaman ayarlayabilirsiniz:
Yöntem 4: Tüm veya Belirli E-postaların Teslimini Kural Yoluyla Erteleyin
Outlook'u tüm veya belirli e-postaların teslimini otomatik olarak erteleyecek şekilde yapılandırmak istiyorsanız, Outlook kurallarını kullanabilirsiniz.
- Öncelikle, "Ana Sayfa" sekmesinin altındaki "Kurallar" düğmesine tıklayın ve "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğini seçin.
- Sonraki “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusunda, “Yeni Kural” düğmesini tıklayın.
- Ardından "gönderdiğim mesajlara kuralı uygula"yı seçin ve "İleri"ye basın.
- Ardından, tüm e-postaların teslimini ertelemek istiyorsanız, doğrudan “ileri” düğmesine tıklamak için gerekli koşul ayarlarını yok sayın. Ancak e-postaları belirtmek istiyorsanız, gereksinimlerinize göre koşulu seçin.
- Ardından “Eylem(ler)i seçin” bölümünde “teslimatı birkaç dakika ertele” seçeneğini bulabilir ve seçebilirsiniz. Adım 2 kutusundaki “bir sayı” bağlantısına tıklayın ve ardından dakika cinsinden somut sayıyı belirtin.
- Sonunda kuralı her zamanki gibi tamamlayabilirsiniz.
Yöntem 5: Gönderme/Alma Ayarlarında Otomatik Göndermeyi Devre Dışı Bırak
Yalnızca e-postanızı otomatik olarak almayı umuyor ancak ihtiyacınız olduğunda e-posta gönderiyorsanız, gönderme/alma ayarlarını değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip et:
- Öncelikle “Gönder/Al” sekmesine gidin ve “Gönder/Al Grupları” düğmesine tıklayın. Açılır listeden “Gönder/Al Gruplarını Tanımla”yı seçin.
- Ardından "Düzenle"yi tıklayın. Yeni iletişim kutusunda hesabı seçin ve "Posta öğesi gönder"i devre dışı bırakın.
- Ardından, değişiklikleri kaydetmek için "Tamam"a tıklayın ve ardından "Grupları Gönder/Al" iletişim kutusunda "Yeni"ye tıklayın. Yeni grubu "Yalnızca Gönder" olarak adlandırın.
- Bundan sonra, "Yalnızca Gönder" grubunu düzenleyebilirsiniz. Kaynak hesabı etkinleştirin ve "posta öğesi gönder"in seçili olduğundan emin olun. Son olarak “Tamam”a tıklayın.
- Daha sonra, aşağıdaki resimdeki gibi "Her XX dakikada bir otomatik gönderme/alma planla" seçeneğini devre dışı bırakın:
- Sonunda "Kapat" ı tıklayın. Artık Outlook, yalnızca “Gönder” düğmesi yerine “Gönder/Al” düğmesine tıkladığınızda e-posta gönderebilecek.
Yakınınızda Güçlü Bir Outlook Onarım Aracı Bulundurun
Outlook'un bozulmaya karşı hassas olduğu neredeyse tartışılmaz bir gerçektir. Outlook verilerinizi iyi korumak için düzenli yedekleme yapmanızda fayda var. Ayrıca, bir bozuk Outlook PST düzeltme aracı zaruret meselesidir. İşe yarayacak.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server mdf verileri ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com