Başkalarına Atanan Görevleri Outlook'ta Belirli Bir Görev Klasörüne Otomatik Olarak Taşıma

Genel olarak, kazandığınız görevler veya başkalarına atadığınız görevler ne olursa olsun, tüm görevler varsayılan Outlook görev klasörüne yerleştirilecektir. Bu makale, Outlook'un başkalarına atanan görevleri belirli bir görev klasörüne otomatik olarak taşımasını tanıtacaktır.

Outlook, başkalarına görev atamamıza izin verir. Ancak bu arada, diğer kişilere atadığınız görevler de varsayılan görev klasörünüze kaydedilecektir. Bu durumda, sık sık başkalarına görev atamanız gerekiyorsa, görev klasörünüz dağınık olacaktır. Görevlerinizi sınıflandırmanın ve yönetmenin en iyi yolu, ayrı bir klasör oluşturmak ve ardından başkalarına atanan görevleri bu klasöre taşımaktır. Ancak bunu manuel olarak yapmak biraz zahmetli olacaktır. Burada, Outlook VBA ile otomatik olarak elde etmenize yardımcı olacağız.

Başkalarına Atanan Görevleri Belirli Bir Görev Klasörüne Otomatik Olarak Taşı

1. Öncelikle yeni bir görev klasörü oluşturmalısınız. Varsayılan görev klasörünüze sağ tıklayın ve "Yeni Klasör"ü seçin. Ona bir ad verin. Burada örnek olarak "Test" adını kullanacağız.
2. Ardından “Geliştirici” sekmesine geçin ve “Visual Basic” butonuna tıklayın.
3. Yeni “Visual Basic” penceresinde, “ThisOutlookSession” projesine çift tıklayın ve aşağıdaki VBA kodlarını içine kopyalayın.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Not: "myName" dizesi, kendi hesap adınıza bağlıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi "Adınız" alanını kontrol etmek için "Hesap Ayarları"na gidebilirsiniz:

4. Daha sonra bu kodu imzalamalı ve makro ayarlarını değiştirmelisiniz. Daha fazla ayrıntı için “Outlook'ta Önemsiz E-postaları Otomatik Olarak Okundu Olarak İşaretlemek İçin 2 Adım” makalesindeki Adım 2'ye başvurabilirsiniz.
5. Sonunda bir deneyebilirsin.

• İlk önce, yeni bir görev oluşturun ve yeni Görev penceresinde “Görev Ata” düğmesine tıklayın.
• Ardından görevi oluşturup alıcıyı seçebilir ve son olarak “Gönder” düğmesine tıklayabilirsiniz.
• Bundan sonra, görev klasörü listenize gidebilirsiniz. Bu görevin mutlaka “Test” klasörüne yerleştirildiğini göreceksiniz.

Bozuk Outlook Dosyalarıyla Başa Çıkın

Outlook dosyalarınızla ilgili Outlook hata mesajları alırsanız, muhtemelen dosyalar bozuktur. Bu durumda, denemek için yerleşik onarım aracı Scanpst.exe'yi kullanabilirsiniz. Başarısız olursa, son çareniz daha güçlü bir seçim yapmak olmalıdır. bozuk Outlook dosyası düzeltme aracı, sevmek DataNumen Outlook Repair.

Yazar Tanıtımı:

Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server mdf veritabanı ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com