Bu makale, zaman kazanmak için son kullanılan Word dosyanızı açmanız için size 4 hızlı ipucu sunmaya ayrılmıştır.
Bazen aynı Word dosyasında uzun süre çalışmanız gerekebilir. Bu durumda dosyaya sık sık erişmeniz gerekecektir. Genellikle dosyayı kaydettiğimiz konuma giderek buluruz. Ancak bu yöntem zaman kaybına neden olur. Dahası, burada başka bir soru daha var: Dosya konumunu unutursanız ne olacak?
Bu kesinlikle çok büyük bir problem. Bu nedenle, daha önce açılmış olan Word dosyasını hızlı bir şekilde ziyaret etmek için aşağıdaki 4 ipucunu kavramak için bizi takip edin.
1. İpucu: Dosyayı "Son Belgeler" Listesine Sabitleyin
- Öncelikle Word'ü açın.
- Ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Ardından, "Son" seçeneğini tıklayın.
Artık son açtığınız bu belgeleri "Son Belgeler" listesinde görebilirsiniz. Ve her belgenin arkasında bir iğne bulunur.
- Sadece raptiyeyi tıklayın. Sanki öğeyi gerçekten bir duvara iğneliyormuş gibi, pimin konumunun değiştiğini görebilirsiniz. Bunu yaparak, bu dosya yerinde sabitlenecektir. Böylece Word'ü bir sonraki açışınızda onu görebilirsiniz.
- Ve raptiyeyi tekrar tıkladığınızda dosyanın sabitlemesini kaldırabilirsiniz.
- Veya sık kullanacağınız belgeye sağ tıklayabilirsiniz.
- Ardından dosyayı sabitlemek için "Listeye sabitle"yi seçin.
- Sabitlemeyi kaldırmak için "Listeden sabitlemeyi kaldır"ı seçin.
- "Son Belgeler" listesinin yanında, "Son Yerler" listesi bulunur. En son açtığınız dosyaların saklandığı yerlerdir. Benzer şekilde, belirli bir klasörü oldukça sık kullanıyorsanız, onu sabitlemeyi düşünebilirsiniz.
İpucu 2: En Son Belgeleri Hızlı Erişim Listesine Alın
Word'ü açıp “Dosya”ya tıkladığınızda sol taraftaki sütunda birçok seçenek görebilirsiniz. Ve aşağıdaki gibi "Kapat"ın altındaki ve "Bilgi"nin üstündeki alanda hızlı erişim listesi vardır:
En son açtığınız dosyalar listede yer alır, bu sayede listeye göz atarak hızlı bir şekilde erişebilirsiniz. Aslında “Son Belgeler” listesinin mini versiyonu olarak anlayabilirsiniz.
Elbette, kendi başınıza ayarlayabilirsiniz. “Son Belgeler” listesinin en altında “Bu sayıda Son Belgelere hızlıca erişin” kutucuğu bulunmaktadır. Hızlı erişim listesini yalnızca bu kutuyu işaretledikten sonra görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların hızlı erişim listesinde istedikleri dosya sayısını belirlemelerine olanak tanıyan bir döndürme kutusu vardır.
Aşağıdaki adımlar, hızlı erişim listesini nasıl özelleştireceğinizi gösterecektir:
- Yöntem 1'de 3. adımdan 1. adıma kadar tekrarlayın.
- Önce “Bu sayıda Son Belgeye hızlı bir şekilde erişin” kutusunu işaretleyin.
- Artık döndürme kutusundan bir sayı seçebileceksiniz.
Hızlı erişim listesi alanında listelenen bir dosya olduğunu görebilirsiniz. Bir dahaki sefere tıklayın ve ona erişebilirsiniz.
İpucu 3: Son Kullanılan Dosyaları Windows "Başlat" Menüsüne Sabitleyin
Word'de dosya sabitlemenin yanı sıra, Windows "Başlat" menüsünde de dosya sabitleme olanağı sunar. İşte ayrıntılı talimatlar:
- Önce "Başlat"a tıklayın.
- Ardından, son dosyaları görmek için imlecinizi “Microsoft Word 2010” üzerine getirin. Siz de dosyayı buraya sabitleyebilirsiniz.
Word'ün başka bir sürümünü kullanıyorsanız, programı uygun şekilde bulun.
İpucu 4: Masaüstünde Dosya Kısayolu Oluşturun
Dosyaları belirli bir yere sabitlemenin yanı sıra, kısayol oluşturmak için bunları masaüstünde de düzeltebilirsiniz. Yani kısayol oluşturma adımları aşağıdaki gibidir:
- Önce dosyayı bulun.
- Ardından sağ tıklayın.
- Ardından “Gönder” seçeneğini tıklayın.
- Şimdi yeni bir menü görünecektir. “Masaüstü (kısayol oluştur)” seçeneğine tıklayın.
- Ardından, aşağıdaki gibi masaüstünde dosya kısayolunu görebilirsiniz:
4 İpucu Karşılaştırması
| İpuçları | Avantajlar | Dezavantajlar |
|
Dosyayı “Son Belgeler” Listesine Sabitleyin |
1. Sabitlediğiniz dosya, siz sabitlemeyi kaldırana kadar diğer dosyalar tarafından üst üste gelmeyecektir.
2. İhtiyacınız olan birkaç dosyayı sabitleyebilirsiniz. 3. Belgeleri tek tek sabitlemek zorunda kalmamak için bu yöntemle bir klasörü de sabitleyebilirsiniz. 4. Dosya konumundan emin olmanız gerekmez. |
Tek bir klasörde yoksa dosyaları tek tek sabitlemeniz gerekir. |
|
Son Belgeleri Hızlı Erişim Listesine Alın |
1. Hızlı erişilen son dosya sayısını ayarlayabilirsiniz.
2. Dosya konumundan emin olmanız gerekmez. |
Belirli bir dosyayı yerine sabitleyemezsiniz çünkü yeni bir dosya açtığınızda bir önceki dosya kaybolabilir. |
|
Son Kullanılan Dosyaları Başlat Menüsüne Sabitle
|
1. Word'ü açmadan dosyanızı hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
2. Dosyanızı oraya da sabitleyebilirsiniz. 3. Dosya konumundan emin olmanız gerekmez. |
1. Orada görünen dosyaların sayı sınırlaması vardır.
2. Yalnızca dosyaları sabitleyebilirsiniz, klasörleri sabitleyemezsiniz. |
|
Masaüstünde Dosya Kısayolu Oluşturma |
1. Dosyanıza erişmenin en hızlı yolu. 2. Kısayol oluşturarak, dosyaya masaüstünden her zaman erişebilirsiniz ve dosya kaybolmaz. |
1. Kısayol oluşturmaya başlamadan önce dosyanızı kaydettiğiniz yerin tam konumunu bilmeli ve emin olmalısınız. 2. Masaüstünde çok fazla kısayol oluşturmaktan kaçınmalısınız yoksa muhtemelen kafanız karışır. |
Kelime Çalışmayı Durdurursa
Word pek çok işleve sahiptir, ancak her an çalışmayı durdurabilir. Kesinlikle böyle rastgele bir durum muhtemelen dosyalarınıza bazı zararlar verebilir veya onları tamamen kaybedebilirsiniz. O yüzden almak akıllıca olur Word docx dosya onarım aracı Birincisi, dosyanızın büyük bir bölümünü hatta tamamını geri yükleyebildiği için.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. Excel xls onarımı hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com