Bu yazıda, size Word belgenizin bir kopyasını nasıl oluşturacağınıza dair 4 kolay yöntem sunacağız.
Bir Word dosyasını açma açısından, kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır. Örneğin Read-Only veya Copy olarak açabilirsiniz vs. Ve bugün konumuz bir Word dosyasını kopyalayarak açmaktan geçiyor.
Word Dosyası Kopyası Oluşturmanın ve Açmanın Avantajları
Bir Word dosyası kopyası oluşturmanın aşağıdaki dört ana avantajı vardır:
- İlk olarak, düzenlemek yerine yalnızca içeriği görüntülemeye dikkat ederek bir dosyayı açtığınız durumlar vardır. Ardından, orijinal dosyadaki metni veya biçimlendirmeyi yanlışlıkla değiştirmenizi önleyen bir kopya açın.
- İkincisi, dosyayı geçici olarak değiştirmeniz gereken zamanlar da vardır. Yine, bir kopya dosyası, orijinal dosyanın bütünlüğünden ödün vermeden bunu yapmanızı sağlayabilir.
- Üçüncüsü, yalnızca küçük bir farkla birden çok benzer belge oluşturmanız gereken durumlar vardır. O zaman, orijinal dosyayı şablon olarak kullanabilir ve birçok varyant oluşturmak için kopyalar üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
- Son olarak, bir kopyayı bir dereceye kadar bir dosyanın yedeği olarak düşünebilirsiniz.
Bu avantajların farkında olduğunuz için, bir Word dosyası kopyası oluşturmanız ve açmanız için özel yöntemler aşağıda verilmiştir.
Yöntem 1: Windows'ta Sadece Bir Kopya Oluşturun
- Önce bir dosyaya sağ tıklayın.
- Ardından açılır menüden “Kopyala” seçeneğini seçin.
- Kopyayı kaydetmek istediğiniz bir konuma gidin.
- Tekrar sağ tıklayın.
- "Yapıştır"ı seçin.
Ve orijinal dosyanın bir kopyasına sahip olacaksınız. Şimdi açabilirsiniz.
Yöntem 2: Bir Dosyayı Word'de Yeni Olarak Açın
- İlk olarak, bir dosyaya sağ tıklayın.
- Ardından dosyayı yeni bir dosya olarak açmak için “Yeni” seçeneğini seçin.
Yeni dosyanın orijinal adı devralmadığını fark edebilirsiniz.
- Bu nedenle, dosya üzerinde herhangi bir değişiklik yapmazsanız doğrudan kapatabilirsiniz.
- Aksi takdirde, bazı değişiklikler yapılırsa, dosyayı kaydetmenizi hatırlatan bir bildirim alırsınız.
- Gerekirse "Kaydet"i tıklayın.
- Ardından “Farklı Kaydet” penceresini göreceksiniz. Önce bir kaydetme konumu seçin.
- Ve sonra dosyayı adlandırın.
- "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Yöntem 3: Word'de Kopya Olarak Aç
- Bu sefer önce Word'ü açın.
- Ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Ardından “Aç” seçeneğine tıklayın.
- “Aç” penceresinde, önce bir dosya seçmek için tıklayın.
- Ardından "Aç" düğmesinin arkasındaki ters üçgeni tıklayın.
- "Kopya Olarak Aç"ı seçin.
Artık başlık çubuğundan açtığınız dosyanın bir kopya olduğunu görebilirsiniz.
Yöntem 4: Word'de Mevcut Olandan Yeni Bir Dosya Oluşturun
- Yine de önce Word'ü açın.
- Ardından “Dosya” sekmesine tıklayın.
- Sonra "Yeni"yi tıklayın.
- Sağ taraftaki alanda, "Mevcuttan oluşturma" seçeneğini tıklayın.
- "Mevcut Belgeden Yeni" penceresinde bir dosya seçin.
- Ardından “Yeni Oluştur” düğmesine tıklayın.
- Benzer şekilde biraz değiştirirseniz dosyayı kapatmaya çalıştığınızda “Farklı Kaydet” penceresi açılacaktır. Ardından, yöntem 5'de 8. adımdan 2. adıma kadar tekrarlayın.
Sözünüzü Kazadan Koruyun
Bugünkü yazımızda dosyayı kopya olarak açmanın avantajlarından bahsetmiştik. Bu, dosyaların yedeğini almayı kolayca düşünmenize neden olabilir. Dosyanızı düzenli olarak yedeklemenin harika bir alışkanlık olduğu doğrudur. Yine de Word'ün ne zaman çökeceğini söyleyemezsiniz. Bu nedenle, Word çöktüğünde ve elinizde dosya yedeğiniz olmadığında, Word'deki yerleşik işlevi kullanmalısınız. tamir kelimesi ve dosyanızı hemen geri yüklemek için.
Yazar Tanıtımı:
Vera Chen bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. xls onarımı hem de pdf onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com