Bu kılavuz, Word belgelerinden yorumları dışa aktarmak için hızlı manuel kopyalamadan, meta verilerin tamamının korunduğu otomatik Excel dışa aktarımına kadar 4 etkili yöntem sunmaktadır.

1. Giriş

Yorumlar, Microsoft Word'de işbirlikçi düzenleme için olmazsa olmazdır. Çeşitli nedenlerle Word'den yorum çıkarmanız gerekebilir: geri bildirim özetleri oluşturmak, yorumları ayrı ayrı paylaşmak, önerileri arşivlemek veya değerli bilgileri korurken belgeleri temizlemek.

Bu kılavuz, hızlı manuel kopyalamadan gelişmiş yorum yönetimi için otomatik Excel aktarımına kadar Word'den yorumları dışa aktarmak için 4 kolay yöntemi sunar.

2. Yöntem 1: Manuel Olarak Kopyalama

Bu yöntem, belgenizden belirli bir veya birkaç yorumu hızlıca çıkarmanız gerektiğinde idealdir.ost Seçici yorum çıkarma için basit bir yaklaşım.

Bahşiş: Ayrıca kullanabilirsiniz Gözden Geçirme Bölmesi Yorumları daha kolay görüntülemek ve seçmek için şuraya gidin: Değerlendirme sekmesini tıklatın ve Gözden Geçirme Bölmesi düğmesine tıklayın. Bu, tüm yorumları gösteren ayrı bir bölme açar; buradan yorumları seçebilir ve doğrudan kopyalayabilirsiniz.

Öncelikle kopyalamak istediğiniz yorumun hemen önüne imlecinizi getirin.
Basın Shift + Ctrl + Aşağı ok Yorumu seçmek için.
Birden fazla ardışık yorumu seçmeniz gerekiyorsa, seçiminizi aşağıya doğru genişletmek için 2. adımı birkaç kez tekrarlayın.
Seçili yorumun üzerine sağ tıklayın.
Seçin kopya seçeneklerinden birini seçin.
Çıkarılan yorumları saklamak istediğiniz yeni veya mevcut bir Word belgesi açın.
Hedef belgeye sağ tıklayın ve tercih ettiğiniz yapıştırma seçeneğini belirleyin.

Aşağıda, yapıştırılan yorumları gösteren bir örnek bulunmaktadır. Yalnızca Metni Sakla Yorum metninin temiz ve biçimlendirilmemiş bir versiyonunu sağlayan seçenek.

3. Yöntem 2: Web Sayfası Olarak Kaydet

Bu yöntem, Word belgenizdeki tüm yorumları tek seferde, dosyayı web sayfası formatına dönüştürerek dışa aktarmanıza olanak tanır. Dönüştürme işlemi, tüm yorumları otomatik olarak sayfanın alt kısmında toplayarak kolayca görüntülenip kopyalanmasını sağlar.

Çıkarmak istediğiniz yorumları içeren Word belgesini açın.
Tıkla fileto şeritteki sekme.
seçmek Farklı Kaydet menüden seçenek.
içinde Farklı Kaydet iletişim penceresinde istediğiniz kaydetme konumunu seçin.
Dışa aktarılacak dosya için bir dosya adı girin.
itibaren Kayıt türü açılır menü, seçin Web Sayfası.
Tıkla İndirim İşlemi tamamlamak için
Dosyayı kaydettiğiniz konuma gidin. Aynı adlara sahip bir klasör ve bir web sayfası dosyası bulacaksınız. Web sayfası dosyasını açın.
Web sayfasının en altına gidin. Belgenizdeki tüm yorumlar yatay bir çizginin altında görünür ve bunları kolayca seçip kopyalayabilirsiniz.
İhtiyacınız olan yorumları seçin, sağ tıklayın, seçin kopya, ardından bunları hedef belgenize yapıştırın.

4. Yöntem 3: Şu şekilde yazdırın: PDF veya XPS Dosyası

Word'den yorumları, inceleyenlerin adları ve zaman damgaları dahil olmak üzere tüm meta verilerle birlikte çıkarmanız gerekiyorsa, bu yöntem en iyi seçenektir. Yorumlar, izlenen değişiklikler ve diğer inceleme bilgileri dahil olmak üzere tüm işaretleme öğelerini tek bir adımda dışa aktarır. Çıktıyı şu şekilde kaydedebilirsiniz: PDF (daha yaygın olarak desteklenen) veya XPS dosyası.

Windows için Word:

Yorumların bulunduğu Word belgenizi açın.
Tıkla fileto sekmesi.
seçmek Print seçeneği.
Yazıcı seçimi açılır menüsünde, şunu seçin: Microsoft Yazdırma PDF or Microsoft XPS Belge Yazıcısı (PDF (Daha iyi uyumluluk için önerilir).
Ayarlarseçin İşaretleme Listesi yazdırma seçeneklerinden.
Tıkla Print düğmesine basın.
MKS Baskı Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusu açılacaktır. Tercih ettiğiniz kaydetme konumunu seçin.
içine bir dosya adı girin dosya adı Metin kutusu.
Tıkla İndirim düğmesine basın.
Kaydetme konumuna gidin ve açın PDF veya yazar adları ve zaman damgaları gibi tam meta verileri içeren yorumlar da dahil olmak üzere tüm işaretleme öğelerini görüntülemek için XPS dosyası.

Mac için Word:

Mac kullanıcıları için süreç benzer bir yaklaşımı izler ancak farklı menü yolları kullanır:

Çıkarmak istediğiniz yorumları içeren Word belgesini açın.
Tıkla fileto -> Print Yazdır iletişim kutusunu açmak için.
Yazdır iletişim kutusunda, öğesini bulun ve tıklayın Kopyalar ve Sayfalar Aşağıya doğru açılan menü.
Açılır seçeneklerden şunu seçin: Microsoft Word.
Güncellenen iletişim penceresinde, şunu bulun ve açın: Neyi Yazdır menüsü.
Seç İşaretleme Listesi mevcut seçeneklerden
Yazıcınızı seçin veya seçin Olarak kaydet PDF Oluşturmak için PDF dosyası.
Tıkla Print (Ya da İndirim eğer kaydedilirse PDF).
Eğer şu şekilde kaydedilirse PDF, bir konum ve dosya adı seçin, ardından tıklayın İndirim.
Yazar adları ve zaman damgaları gibi tam meta verileri içeren yorumlar da dahil olmak üzere tüm işaretleme öğelerini görüntülemek için kaydedilen dosyayı açın.

5. Yöntem 4: VBA Kullanarak Excel'e Aktarma

Yorumları Word'den yapılandırılmış, sıralanabilir bir biçime aktarması gereken kullanıcılar için, VBA (Uygulamalar için Visual Basic) kullanarak Excel'e aktarma,ost Güçlü ve esnek bir çözüm. Bu yöntem, yorumları kapsamlı meta verilerle birlikte otomatik olarak bir Excel elektronik tablosuna aktarır.

Adım adım talimatlar:

Yorumların bulunduğu Word belgenizi açın.
Basın Alt + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için.
Tıkla Ekle > modül Yeni bir modül oluşturmak için.
Aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine kopyalayıp yapıştırın:

Sub ExportWordCommentsToExcel()
'This macro extracts all comments from the active Word document
'and creates a new Excel workbook with organized comment data
'Requires Excel Object Library reference

Dim excelApp As Object
Dim excelWorkbook As Object
Dim excelSheet As Object
Dim commentIndex As Integer
Dim rowPosition As Integer

'Initialize Excel application
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = True

'Create new Excel workbook
Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Add
Set excelSheet = excelWorkbook.Worksheets(1)

'Set up column headers in the first row
With excelSheet
    .Cells(1, 1).Value = "Page Number"
    .Cells(1, 2).Value = "Comment Content"
    .Cells(1, 3).Value = "Author Name"
    .Cells(1, 4).Value = "Comment Date"
    
    'Format header row
    .Rows(1).Font.Bold = True
    .Rows(1).Font.Size = 11
End With

'Process each comment in the document
rowPosition = 2
For commentIndex = 1 To ActiveDocument.Comments.Count
    With ActiveDocument.Comments(commentIndex)
        'Extract page number where comment appears
        excelSheet.Cells(rowPosition, 1).Value = _
            .Reference.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        
        'Extract the actual comment text
        excelSheet.Cells(rowPosition, 2).Value = .Range.Text
        
        'Extract reviewer's name
        excelSheet.Cells(rowPosition, 3).Value = .Author
        
        'Extract and format comment date
        excelSheet.Cells(rowPosition, 4).Value = _
            Format(.Date, "mm/dd/yyyy")
    End With
    rowPosition = rowPosition + 1
Next commentIndex

'Apply formatting to improve readability
With excelSheet
    .Columns("A:D").AutoFit
    .Columns("B:B").ColumnWidth = 40
    .Columns("B:D").WrapText = True
End With

'Clean up object references
Set excelSheet = Nothing
Set excelWorkbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

MsgBox "Comment extraction complete! " & _
    (rowPosition - 2) & " comments exported to Excel.", vbInformation

End Sub

Makroyu çalıştırmadan önce Excel Nesne Kitaplığını etkinleştirmeniz gerekirrary referansı. VBA düzenleyicide, tıklayın Montaj Ekipmanı > Referanslar.
Başvurular iletişim kutusunda aşağı kaydırın ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Microsoft Excel Nesne Kitaplığırary (sürüm numarası değişebilir). Tıklayın OK.
Basın F5 veya tıklayın koşmak Makroyu çalıştırmak için düğmeye basın.
Excel, tüm yorumlarınızı içeren ve tablo biçiminde düzenlenmiş yeni bir çalışma kitabıyla otomatik olarak açılacaktır.

Makro, dört sütunlu bir Excel elektronik tablosu oluşturur: Sayfa numarası, Yorum metni, İncelemeci adı ve Tarih. Satır numaraları, başvurulan metin veya yorum durumu (çözüldü/açık) gibi ek bilgileri eklemek için kodu değiştirebilirsiniz.

Bu yöntemin avantajları:

Tüm yorumların yapılandırılmış, sıralanabilir bir veritabanını oluşturur
Kapsamlı meta verileri içerir (sayfa numaraları, yazarlar, tarihler)
Excel'de yorumların kolayca filtrelenmesine ve sıralanmasına olanak tanır
Belge incelemelerinde çok sayıda yorumu izlemek için idealdir
Gerektiğinde ek alanlar eklenecek şekilde özelleştirilebilir

Not: Bu yöntem, VBA konusunda temel bilgi gerektirir. Hatalarla karşılaşırsanız, Word'de makroların etkinleştirildiğinden ve Excel Nesne Kitaplığı'nı doğru şekilde ayarladığınızdan emin olun.rarreferans.

6. Yöntemlerin Karşılaştırılması

Yöntemler	Zorluk	İçin en iyisi	Avantajlar	Dezavantajlar
Yöntem 1: Manuel Olarak Kopyala	Kolay	Birkaç özel yorumu hızlıca çıkarmak	Belgenizden hem tek tek hem de birden fazla yorumu çıkarabilir, hangi yorumların dahil edileceği konusunda hassas kontrole sahip olabilirsiniz.	1. Birden fazla yorumu seçmek için birden fazla klavye tuşuna basılması gerekir. 2. İncelemecilerin adlarını veya zaman damgalarını korumaz.
Yöntem 2: Web Sayfası Olarak Kaydet	Kolay	Tüm yorumları yazar adlarıyla birlikte görüntüleme	1. Tüm yorumlar kolay erişim için otomatik olarak tek bir yerde toplanır. 2. Yorum yazarlarının isimlerini korur. 3. Orijinal belge formatını korur.	1. Yorumların başka bir belgeye manuel olarak kopyalanıp yapıştırılmasını gerektirir. 2. Dosyanın kaydedileceği yeri mutlaka aklınızda tutmalısınız. 3. Yorum zaman damgaları dahil değildir.
Yöntem 3: Şu şekilde yazdırın: PDF veya XPS Dosyası	Kolay	Tüm yorumların tam meta verileriyle birlikte yazdırılabilir bir özetinin oluşturulması	1. Yorumlar, izlenen değişiklikler ve üstbilgi/altbilgi değişiklikleri dahil tüm işaretleme öğelerini dışa aktarır. 2. Tüm meta verileri korur: yorum içeriği, yazar adları ve zaman damgaları. 3. Orijinal belge formatını korur. 4. Tüm yorumları tek bir işlemde çıkarır. 5. PDF formatı her cihazda evrensel olarak erişilebilirdir.	Dosyanın kaydedileceği yeri mutlaka hatırlamalısınız.
Yöntem 4: VBA Kullanarak Excel'e Aktarma	Orta seviye	Çok sayıda yorumu analiz etme, sıralama ve yönetme	1. Excel formatında yapılandırılmış, sıralanabilir bir veritabanı oluşturur. 2. Özelleştirilebilen kapsamlı meta veriler içerir. 3. Yorumların kolayca filtrelenmesine, sıralanmasına ve analiz edilmesine olanak tanır. 4. Çok sayıda yorumu yönetmek için idealdir. 5. Ek alanlar veya bilgiler eklenecek şekilde değiştirilebilir.	1. Kurulum ve özelleştirme için temel VBA bilgisi gerekir. 2. Makroları etkinleştirmeli ve Excel Nesne Kütüphanesini ayarlamalısınızrarreferans. 3. İlk kurulum diğer yöntemlere göre daha tekniktir.

7. SSS

S: Ana belge metnini eklemeden Word'den yorumları dışa aktarabilir miyim?

A: Evet, yapabilirsiniz. Yöntem 3 (Yazdırma PDF veya XPS Dosyası) yalnızca yorumları ve işaretlemeleri içeren, belge içeriğini içermeyen ayrı bir dosya oluşturur. Yöntem 4 (VBA aracılığıyla Excel'e aktarma) da yalnızca yorumları bir elektronik tabloya aktarır. Bu yöntemler, yorumları Word'den dışa aktarırken belge metninizden ayrı tutmanıza olanak tanır.

S: Word'den yorumları çıkarmanın en kolay yolu nedir?

A: m içinost kullanıcılar, Yöntem 3 (Yazdırma PDF veya XPS Dosyası) en kolayıdır. Teknik bilgi gerektirmez, yerleşik Word özelliklerini kullanır ve tüm yorumları eksiksiz meta verilerle birlikte yalnızca birkaç tıklamayla dışa aktarır. Tek yapmanız gereken şuraya gitmek: fileto > Print seçin Microsoft Yazdırma PDF, seçmek İşaretleme Listesive kaydedin.

S: Yorumları Word'den Excel'e nasıl aktarabilirim?

C: Bu kılavuzda açıklanan 4. Yöntemi kullanın. Yorumları ve meta verilerini (sayfa numaraları, yazarlar, tarihler) otomatik olarak bir Excel elektronik tablosuna aktaran bir VBA makrosu kullanmanız gerekecektir. Bu, başlangıçta biraz kurulum gerektirse de, yorumları sıralamak, filtrelemek ve analiz etmek için mükemmel, yapılandırılmış bir veritabanı oluşturur.

S: Word for Mac'te yorumları dışa aktarabilir miyim?

C: Evet, tüm yöntemler Mac'te çalışır, ancak menü yolları biraz farklılık gösterir. Mac'te 3. Yöntem için şuraya gidin: fileto > Print seçin Kopyalar ve Sayfalar > Microsoft Word, Daha sonra seçmek İşaretleme Listesi itibaren Neyi Yazdır Menü. Yöntem 1 ve 2 Mac ve Windows'ta aynı şekilde çalışır.

S: Yorumların dışa aktarılması onları orijinal Word belgesinden kaldırır mı?

C: Hayır, yorumları dışa aktarmak veya çıkarmak, onları orijinal belgenizden kaldırmaz. Tüm yöntemler, orijinal belgenizi değiştirmeden yorumların bir kopyasını ayrı bir konumda oluşturur. Yorumlarınız Word dosyasında bozulmadan kalır.

S: Tüm yorumlar yerine yalnızca belirli yorumları dışa aktarabilir miyim?

C: Evet, Yöntem 1 (Manuel Olarak Kopyala), belirli yorumları tek tek veya gruplar halinde seçip kopyalamanıza olanak tanır. Bu, tüm yorumları değil, yalnızca belirli yorumları ayıklamanız gerektiğinde idealdir. Diğer yöntemler ise tüm yorumları aynı anda dışa aktarır.

S: Yorumları sayfa numaraları ve yazar bilgileriyle birlikte nasıl dışa aktarabilirim?

A: Yöntem 3 ve 4, sayfa numaraları, yazar adları ve zaman damgaları dahil olmak üzere tüm meta verileri korur. Yöntem 3, PDF veya tüm bu bilgilerin otomatik olarak biçimlendirildiği bir XPS dosyası. Yöntem 4, her şeyi Excel'e aktarır ve her meta veri parçası, kolay başvuru için kendi sütununda görünür.

S: Tüm belgeyi yazdırmadan yalnızca yorumları yazdırabilir miyim?

A: Evet, Yöntem 3'ü kullanın. Seçtiğinizde İşaretleme Listesi Yazdırma ayarlarında, Word yalnızca yorumları ve izlenen değişiklikleri yazdırır, belge içeriğini yazdırmaz. Doğrudan kağıda yazdırabilir veya bir belge olarak kaydedebilirsiniz. PDF dijital dağıtım için.

S: Word yorumlarını dışa aktarmak için en iyi format hangisidir?

A: İhtiyaçlarınıza bağlı. PDF (3. Yöntem), evrensel olarak erişilebilir olduğu için paylaşım ve yazdırma için en iyisidir. Excel (4. Yöntem), çok sayıda yorumu analiz etmek ve yönetmek için en iyisidir. Web sayfası biçimi (2. Yöntem), temel meta verilerle hızlı görüntüleme için uygundur. Dışa aktarılan yorumlarla ne yapmayı planladığınıza göre seçim yapın.

S: Yorum dizilerini veya yorumlara verilen yanıtları dışa aktarabilir miyim?

C: Evet, tüm yöntemler orijinal yorumlarla birlikte yorum yanıtlarını da dışa aktarır. 3. ve 4. Yöntemler, orijinal yorumlar ve yanıtlar arasındaki ilişkiyi koruyarak hangi yanıtların hangi yorumlara ait olduğunu gösterir. 4. Yöntemdeki VBA makrosu, üst yorumları ve yanıtlarını özel olarak tanımlayacak şekilde özelleştirilebilir.

S: Word'deki yorumları tablo biçimine nasıl çıkarabilirim?

A: Yöntem 4 (Excel dışa aktarma) m'yi oluştururost Her bilgi türü için ayrı sütunlar içeren yapılandırılmış tablo biçimi. Alternatif olarak, Yöntem 3'ü kullanarak bir PDF, işaretleme listesini Word'e kopyalayıp kullanarak bir tabloya dönüştürebilirsiniz Ekle > tablo > Metni Tabloya Dönüştür.

S: Birden fazla Word belgesindeki yorumları aynı anda otomatik olarak dışa aktarmanın bir yolu var mı?

C: Evet, Yöntem 4'teki VBA makrosunu, bir klasördeki birden fazla Word belgesi arasında geçiş yapacak ve tüm yorumlarını tek bir Excel dosyasına veya ayrı sayfalara aktaracak şekilde değiştirebilirsiniz. Bu, orta düzeyde VBA becerisi gerektirir, ancak birçok belgeyle çalışırken önemli ölçüde zaman kazandırabilir.

S: Çözüldü veya tamamlandı olarak işaretlenen yorumları dışa aktarabilir miyim?

C: Evet, tüm yöntemler hem açık hem de çözümlenmiş yorumları dışa aktarır. Yöntem 4 (Excel dışa aktarma), yorum durumunu (açık veya çözümlenmiş) gösteren bir sütun içerecek şekilde özelleştirilebilir ve böylece yorumları ele alınıp alınmadıklarına göre filtreleyebilirsiniz. Yöntem 1-3, çözüm durumlarına bakılmaksızın tüm yorumları dışa aktarır.

S: Yorumlarımı dışa aktardığımda biçimlendirme korunacak mı?

A: Yöntem 3 (Yazdırma PDF veya XPS Dosyası) m'yi korurost Kalın, italik ve yazı tipi stilleri dahil olmak üzere yorum biçimlendirmesi. Yöntem 2 (Web Sayfası) temel biçimlendirmeyi korur. Yöntem 1, hangi yapıştırma seçeneğini seçtiğinize bağlıdır. Yöntem 4 (Excel) genellikle yorumları düz metin olarak dışa aktarır, ancak VBA kodu bazı biçimlendirmeleri korumak için değiştirilebilir.

8. Sonuç

Word belgelerinden yorumların nasıl çıkarılacağını anlamak, iş birliği çalışmaları için değerlidir. Dört yöntemin her biri, farklı avantajlara sahip farklı amaçlara hizmet eder.

Yöntem 1, belirli yorumların hızlı bir şekilde manuel olarak çıkarılmasını sağlar. Yöntem 2, web sayfası dönüşümü yoluyla yazar bilgilerini korur. Yöntem 3, eksiksiz meta verilerle kapsamlı işaretleme aktarımı sağlar. PDF Biçimlendirme. Yöntem 4, büyük yorum hacimlerini yönetmek için güçlü Excel tabanlı analizler sunar.

İhtiyaçlarınıza uygun yöntemi seçin. Sistematik geri bildirim takibi için, öğrenme eğrisine rağmen 4. Yöntem idealdir. Ara sıra veri çıkarmak için daha basit yöntemler işe yarar. Paylaşılabilir özetler için 3. Yöntem PDF Dışa aktarma mükemmel. Bu tekniklerle, temiz belgeleri korurken ve değerli geri bildirimleri korurken yorumları verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Word belgeniz bozulursa, tüm yorumlara ve izlenen değişikliklere erişiminizi kaybedebileceğinizi unutmayın. Bu gibi durumlarda, güvenilir bir Kelime onarım programı Belgenizi, tüm değerli yorum ve geri bildirimleriyle birlikte dışa aktarmadan önce kurtarmanıza yardımcı olabilir. Düzenli yedeklemeler ve belge bakımı, bu tür sorunları önleyebilir ve ortak çalışmanızın güvende kalmasını sağlayabilir.

9. Referanslar

Bu kılavuzda açıklanan yöntemler, resmi Microsoft Word özelliklerine ve belgelenmiş işlevlere dayanmaktadır. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki resmi Microsoft kaynaklarına bakın:

Yazar Hakkında

Vera Chen kıdemli bir veri kurtarma uzmanı ve Microsoft Office uzmanıdır DataNumenVeri kurtarma teknolojilerinde dünyanın lider şirketi olan , Inc.'in bir parçasıdır. Belge kurtarma ve Office uygulaması sorun giderme alanında 8 yılı aşkın deneyimiyle Vera, binlerce profesyonelin Word, Excel, Outlook ve diğer Microsoft Office uygulamalarında kritik verileri kurtarmasına ve karmaşık biçimlendirme sorunlarını çözmesine yardımcı olmuştur.

Teknik uzman olarak DataNumenVera, dosya kurtarma konusundaki derin uzmanlığını, Office işlevselliğine ilişkin kapsamlı pratik bilgisiyle birleştirerek gerçek dünyadaki belge zorluklarını ele alan kapsamlı kılavuzlar oluşturur. Bozuk dosyalar, biçimlendirme çakışmaları ve veri kurtarma senaryoları konusundaki uygulamalı deneyimi, hem bu sorunları önleme hem de çözme konusunda benzersiz içgörüler sunar.ost inatçı Office uygulama sorunları.