Bir çalışma sayfasındaki bazı boş hücreler aslında boş değildir. Ancak onların varlığı kafanızı karıştıracaktır. Bu nedenle, boş olmayan hücreleri Excel çalışma sayfanızda bulmanız gerekir.
Bir hücrenin içeriği görünmezken boş olmamasının birçok koşulu vardır. Örneğin, bir formül boş değer döndürür, hücredeki yazı tipi rengi dolgu rengiyle aynıdır veya VBA makroları tarafından döndürülen görünmez değerlerdir. Tüm bu nedenler içeriği görünmez kılabilir. Ama aslında o hücreler boş değil. Ve işinizde bu hücrelerin neden olduğu sorunları önlemek için, görünmeyen içerikler içeren hücreleri bulmak için aşağıdaki 4 yöntemi kullanabilirsiniz.
Yöntem 1: Ctrl ve Ok Tuşlarını Kullanın
Bu yöntemde klavyede bulunan Ctrl ve Ok tuşlarını kullanmanız gerekmektedir. Ve aşağıda kapsamlı adımı göstereceğiz.
Aşağıdaki resimde, aralıkta boş bir satır var.
Satırı silmeden önce, satırda içerik olmadığından emin olmanız gerekir. Aksi takdirde bazı hatalar ortaya çıkar ve diğer hücrelerde hatalara neden olabilir.
- Çalışma sayfasındaki A1 hücresini tıklayın.
- Ardından klavyedeki “Ctrl + ↓” kısayol tuşlarına basın. Bu kısayol tuş kombinasyonunu kullandığınızda, imleç sütundaki boş olmayan son hücreye gider.
Ve bu örnekte, A7 hücresine taşınacaktır. Tuşlara tekrar bastığınızda, imleç bir sonraki aralıktaki boş olmayan ilk hücreye hareket edecektir. Ve bu örnekte, A9 hücresine taşınacaktır. Bu, A8 hücresinin gerçekten boş bir hücre olduğu anlamına gelir.
- Şimdi ikinci sütunu kontrol etmeniz gerekiyor. Burada B1 hücresini tıklayın.
- Ardından “Ctrl + ↓” kısayol tuşlarına tekrar basın.
- Bundan sonra, imlecin konumunun nerede olduğuna bakın.
Bu kez imleç doğrudan B14 hücresine gider. Bu, B8 hücresinin boş olmayan bir hücre olduğu anlamına gelir.
- Şimdi B8 hücresine tıklayın ve içindeki değeri kontrol edin. Formül çubuğunda, hücrede bir formül olduğunu görebilirsiniz.
Burada hücrenin yazı tipi rengi beyaz olduğu için göremiyorsunuz.
- Şimdi kısayol tuşlarını kullanmaya devam edin ve bir sonraki sütunu kontrol edin.
Bir aralıktaki birçok hücreyi kontrol etmeniz gerektiğinde, bu hücreleri arka arkaya tıklamak ve formül çubuğunda kontrol etmek zaman alabilir. Bu nedenle, bu yöntemi kullanabilirsiniz. Ayrıca, diğer satırları veya sütunları kontrol etmek için diğer ok tuşlarını Ctrl tuşuyla da birleştirebilirsiniz.
Yöntem 2: ISBLANK İşlevini Kullan
Çalışma sayfanızda kısayol tuşlarını kullanmak yerine ISBLANK işlevini de kullanabilirsiniz.
- Çalışma sayfasında boş bir hücreye tıklayın. Bu örnekte, D8 hücresine tıklıyoruz.
- Ve sonra formülü hücreye girin.
= ISBLANK (A8)
- Ardından klavyedeki "Enter" düğmesine basın. Böylece bu hücrede bir sonuç elde etmiş olursunuz.
Burada formül, hücrede "DOĞRU" sonucunu döndürür.
- Şimdi hücrenin doldurma tutamacını tıklayın ve diğer hücreleri doldurmak için sağa doğru sürükleyin.
Ve sonra üç hücre için tüm sonucu göreceksiniz. E8 hücresindeki sonucun "YANLIŞ" olduğunu görebilirsiniz, bu da B8 hücresinin boş olmayan bir hücre olduğu anlamına gelir.
Bu işlevi kullanmanın çok kolay olduğunu görebilirsiniz. Tüm bir sütunu veya tüm satırı kontrol etmeniz gerektiğinde, bu yöntemi hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz.
Yöntem 3: Koşullu Biçimlendirme Kullan
Bu yöntemde, belirli hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz. Burada bir aralıktaki boş hücreleri vurgulayabilirsiniz.
- Hedef hücrelerin tümünü içeren hedef aralığı seçin.
- Ardından "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini tıklayın.
- Bundan sonra, açılır menüden "Yeni Kural" seçeneğini seçin.
- “Yeni Biçimlendirme Kuralı” penceresinde, formül kullanması gereken son seçeneği seçin.
- Şimdi formülü metin kutusuna girin:
= ISBLANK (A1)
Burada ISBLANK işlevini de kullanacaksınız. Burada hücrenin aralıktaki ilk hücre olduğundan emin olun. Öte yandan, bir aralıktaki boş olmayan hücreleri vurgulamanız gerekirse, şu formülü girebilirsiniz:
= DEĞİL (ISBLANK (A6))
- Ardından "Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
- "Hücreleri Biçimlendir" penceresinde, hücre için bir biçim belirleyin.
- Ayarlamayı bitirdiğinizde, “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Ardından, "Yeni Biçimlendirme Kuralı" penceresinde "Tamam" ı tıklayın.
Ve sonra aralıkta gerçek boş hücrelerin vurgulanacağını görebilirsiniz.
Dolayısıyla B8 hücresinin bir değer içerdiğini bilebilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak, bu hücreleri hızlı bir şekilde değerlendirmenize de yardımcı olabilir.
Yöntem 4: VBA Makrosunu Kullan
Bu son yöntemdir ve VBA makrolarını kullanacaksınız.
- VBA editörünü açmak için klavyedeki “Alt +F11” kısayol tuşlarına basın.
- Ardından araç çubuğundaki "Ekle" düğmesini tıklayın.
- Daha sonra alt menüden “Modül” seçeneğini seçiniz. Böylece, dosyaya yeni bir modül eklediniz.
- Şimdi aşağıdaki kodları kopyalayıp modüle yapıştırın.
Alt findcell()
Aralık Olarak Dim cel
Aralıktaki Her Hücre İçin(“A1:C14”)
IsEmpty(cel) = True ise O zaman
cel.Interior.Color = vbYellow
Eğer son
Sonraki hücre
End Sub
Burada boş hücreleri de bulup biçimlendireceğiz. İçeriği içeren hücreleri biçimlendirmeniz gerekirse, ihtiyacınıza göre kodları da değiştirebilirsiniz. Tüm koşullu biçimlendirmeyi temizlemeniz gerektiğine de dikkat edebilirsiniz. Aksi takdirde, VBA makrosunun formatı, koşullu formatlama formatı kapsamında olacaktır. Ve bu size sorun yaratacaktır.
- Şimdi bu makroyu çalıştırmak için araç çubuğundaki “Run Sub” düğmesine tıklayın veya klavyedeki “F5” düğmesine basın.
- Bundan sonra, çalışma sayfasına geri dönün. Ve sonucu aşağıdaki resimde gösterildiği gibi göreceksiniz.
Gerçek boş hücrelerin biçimleri değişir. Bu nedenle, B8 hücresi bu aralıkta boş olmayan bir hücredir.
Yöntemler Arasında Bir Karşılaştırma
Burada yukarıdaki dört yöntemin avantajlarını ve dezavantajlarını listeledik.
|
karşılaştırma |
Ctrl ve Ok Tuşları | ISBLANK İşlevi | Koşullu biçimlendirme |
VBA Makrosu |
|
Avantajlar |
Bir satırda veya bir sütunda boş olmayan hücreleri bulmanız gerektiğinde bu yöntemi hızlı bir şekilde uygulayabilirsiniz. | Bir aralıktaki hücreleri yargılamanız gerektiğinde, bu işlev çok yardımcı olur. | Tüm sonuçlar çalışma sayfasında açıkça listelenebilir. Ve ihtiyacınıza göre boş hücreleri veya boş olmayan hücreleri biçimlendirmeyi seçebilirsiniz. | Sadece tek bir tıklama ile sonuca kolayca ulaşabilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınıza göre kodları da değiştirebilirsiniz. |
|
Dezavantajlar |
Diğer yöntemlerle karşılaştırıldığında, bu yöntem zaman alıcı olacaktır. | Boş olmayan hücreler farklı konumlarda ayrı ayrı ise bu formülü kullanmak sakıncalı olacaktır. | Koşullu biçimlendirmenin biçimi, diğer hücre biçimleriyle karışacaktır. | Excel VBA'ya aşina değilseniz, görev daha karmaşık olacaktır. |
Yukarıdaki analizden, dört yöntemi de kapsamlı bir şekilde anlayacaksınız. Ve ihtiyacınıza göre en uygun yöntemi seçebilirsiniz.
Excel Dosyalarınızı Koruyun
Depolama cihazlarınızdaki görev açısından kritik Excel dosyalarının güvenliği çok önemlidir. Bu nedenle, Excel dosyalarınızı dikkatli bir şekilde korumanız gerekir. Excel dosyaları uzun süredir kötü amaçlı virüs ve kötü amaçlı yazılımların kurbanı olmuştur. Bilgisayarınızda Excel bozulması bulduğunuzda, doğru işlemleri yapmanız gerekir. Ayrıca bir kurtarma aracı da kullanabilirsiniz. Excel dosyasını onarExcel hatalarıyla başa çıkabilecek tüm yöntemler arasında, bir araç kullanmak en uygun maliyetli yöntemdir.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. docx veri sorununu onar ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com