Birisi e-postaları yaşlarına göre, yani e-postaların posta kutularında ne kadar süredir kaldıklarına göre vurgulamak istiyor. Aslında sadece alınan tarihe dayanmaktadır. Bu makale hızlı ve kolay bir yöntem tanıtacaktır.
Birçok Outlook kullanıcısı, belirli e-postaların öne çıkmasını ister. Kuşkusuz en iyi yol, e-postaları koşullu biçimlendirme kuralına göre renklendirmek. Burada örnek olarak aşağıdaki durumu ele alacağız. Bir kullanıcı, Outlook otomatik arşivinin yararlı öğeleri kendisini uyarmadan kaldıracağından korkuyor. Bu nedenle eski ve işe yaramaz eşyaları kendi kendine silmeye alışır. 15 ila 25 gün daha eski olan e-postaları vurgulamak istiyor, böylece bu e-postaları kolayca tanımlayabilir ve gereksiz olup olmadığına karar verebilir. İşte bu davaya yanıt olarak ayrıntılı adımlar.
15 ila 25 Gün Eski Outlook E-postalarını Otomatik Olarak Vurgulayın
- İçintart ile, star• Outlook'a gidin ve “Görünüm” sekmesine geçin.
- Ardından "Görünümü Değiştir" i tıklayın. Açılır listeden "Görünümleri Yönet"i seçin.
- Ardından, “Tüm Görünümü Yönet” adlı yeni bir iletişim kutusu görünecektir. “Yeni” düğmesine tıklayın.
- Son açılan "Yeni Görünüm Oluştur" iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kullanın ve görünüme "Posta Yaşına Göre Görüntüle" gibi yeni bir ad atayın.
- Bundan sonra “Tamam” düğmesine basabilirsiniz. Başka bir yeni “Gelişmiş Görünüm Ayarları” iletişim kutusu görünecektir. "Koşullu Biçimlendirme" düğmesine basın.
- Bir sonraki "Koşullu Biçimlendirme" iletişim kutusunda, yeni bir kural oluşturmak için "Ekle" düğmesini tıklayın. Ayrıca, "15 ila 25 gün daha eski" gibi bir ad belirtin.
- Daha sonra “Yazı Tipi” düğmesine tıklayın. Tercihinize göre uyarlanmış yazı tipi ayarlarını değiştirebileceğiniz “Yazı Tipi” iletişim kutusunu açacaktır.
- “Tamam”a tıklayıp “Koşullu Biçimlendirme” ekranına geri döndükten sonra “Koşul” butonuna tıklayınız.
- Yeni ortaya çıkan “Filtre” iletişim kutusunda, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
- İlk olarak, “Gelişmiş” sekmesine geçin.
- Ardından “Alan” düğmesine tıklayın, “Sık kullanılan alanlar” > “Alındı”yı seçin.
- Daha sonra "Koşul" alanında aşağı oka basın ve "arasında" öğesini seçin.
- Daha sonra "Değer" bölümünde belirli günleri manuel olarak yazın - "15 gün önce ve 25 gün önce".
- Ve son olarak “Listeye Ekle” butonuna tıklayın.
- Tüm iletişim kutularını kapatmak için bir dizi “Tamam”a tıklayın.
- Şimdi mevcut görünümü yeni oluşturulan görünüme değiştirin - "Posta Yaşına Göre Görüntüle".
- Sonunda, 15 ila 25 gün daha eski olan belirli e-postaların vurgulandığını göreceksiniz. Ayrıca artık vurgulanan e-postalar yaşlarına göre otomatik olarak değişecek.
Çökmelerden Sonra Outlook Verilerinizi Kurtarın
Outlook hatalarını ve çökmelerini tahmin etmek zordur. Bu nedenle yeterli önlemleri almamıza rağmen afetlerden tam olarak kurtulamıyoruz. Bu nedenle, düzenli bir Outlook veri yedeklemesi yapmalı ve deneyimli bir onarım aracını yanımızda bulundurmalıyız. DataNumen Outlook Repair. Bu olabilir PST e-posta hasarını onarın bir esinti gibi
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. onarım SQL Server veri bozulması ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com