Şüphesiz, Outlook'ta depolanan çok fazla e-posta, Outlook'un yavaş çalışmasına neden olacaktır. Bu nedenle eski e-postaların silinmesi önerilir. Bu makale, belirli bir dönemden daha eski olan tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmek için 2 yöntemi tanıtacaktır.
Outlook performansını iyileştirmek ve Outlook dosyasının aşırı yüklenmesini önlemek için eski e-postalar, görevler, randevular gibi eski öğeleri düzenli aralıklarla sileceğim. Aşağıdakiler en hızlı ve en kullanışlı 2 yaklaşımdır.
Yöntem 1: Outlook Otomatik Arşiv Aracılığıyla Sil
- Başlamak için, Outlook uygulamasını başlatın ve “Posta” bölmesinde, e-postalarını belirli bir dönemden daha eski olan e-postaları silmek istediğiniz posta klasörünü seçin.
- Ardından klasörü sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Özellikler" i seçin.
- Sonraki yeni bir iletişim kutusu “ Özellikler” açılır. İçinde “Otomatik Arşiv” sekmesine geçmelisiniz. Bundan sonra, aşağıdaki adımları izleyin:
- “Varsayılan ayarları kullanarak bu klasördeki öğeleri arşivle” seçeneğini etkinleştirdiyseniz, “Varsayılan Arşiv Ayarları” düğmesine tıklamalısınız. Ve daha sonra, yeni "Otomatik Arşiv" iletişim kutusunda, "Şundan daha eski öğeleri temizle"de dönemi belirtebilirsiniz. Ayrıca, “Eski öğeleri kalıcı olarak sil” seçeneğini işaretlemeyi unutmayın.
- “Bu klasörü kullanarak bu klasörü arşivle” seçeneğini etkinleştirdiyseniz, mevcut ekranda doğrudan eski tarih aralığını değiştirebilir ve “Eski öğeleri kalıcı olarak sil” özelliğini seçebilirsiniz.
- Sonunda, tüm öğeler kapatılana kadar birkaç Tamam'ı tıklayın. Belirli bir dönemden daha eski olan e-postalar bir kerede kaldırılacaktır.
Yöntem 2: Arama Klasörünün Yardımıyla Sil
- En başta, Mail'in gezinme bölmesinde "Klasörleri Ara" seçeneğini sağ tıklayın.
- Ardından sağ tıklama menüsünden “Yeni Arama Klasörü” seçeneğini seçin.
- Yeni açılan iletişim kutusunda, hazır arama klasörü listesinden "Eski posta" yı bulup seçmelisiniz.
- Bundan sonra, "Seç" düğmesine tıklayın. Daha eski olan dönemi belirtebileceğiniz başka bir yeni küçük iletişim kutusu görünecektir.
- Tüm iletişim kutularını kapatmak için bir dizi “Tamam”a tıklayın.
- Şimdi gezinme bölmesinde yeni oluşturulan arama klasörüne dönün. Klasörü açın ve belirtilen zamanda bulunan tüm e-postaların burada listelendiğini göreceksiniz. Hepsini “Ctrl + A” tuşlarına basarak seçmelisiniz. Ve son olarak, bunları toplu olarak silmek için “Sil” tuşuna tıklayın.
Outlook Dosyasını Küçük Boyutta Tutun
Dürüst olmak gerekirse, e-postalar, takvim öğeleri vb. dahil olmak üzere eski öğeleri silmek, posta kutunuzu, PST dosyanızı küçük boyutta tutabilen iyi bir alışkanlıktır. Büyük boyutlu PST dosyasının bozulma olasılığının daha yüksek olabileceği bilinmektedir. Tabii ki, ne yazık ki, PST dosyasının güvenliği ihlal edilmişse, bir ikna edici arayabilirsiniz. PST onarımı araç, gibi DataNumen Outlook Repair. Yardımınıza gelebilir ve PST dosyanızdaki bozulmayı en aza indirebilir.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için www.datanumen.com