Excel, verileri hesaplamamız için birçok özellik sağladı. Burada, aynı hücrelerin değerlerini birden fazla çalışma sayfasında toplamak için 3 kullanışlı yöntem tanıtacağız.
Bazen bir Excel dosyasında belirli hücrelerin toplam değerini hesaplamanız gerekir. Ancak, bu hücreler birkaç farklı çalışma sayfasındadır. Bu görselde farklı satış temsilcilerinin satış hacimleri ile ilgili üç çalışma sayfası olduğunu görebilirsiniz.
Ve şimdi her bir kişinin değerlerini "Toplam" sayfasında özetlemeniz gerekiyor. Ancak orijinal sayılar farklı çalışma sayfalarındadır. Böylece, görevinizi bitirmek için aşağıdaki iki yolu kullanabilirsiniz.
Yöntem 1: TOPLA İşlevini Kullan
- Toplam çalışma sayfasında, B2 hücresine tıklayın. Bu, sonucu girmek istediğiniz hedef hücredir.
- Aşağıdaki öğeleri hücreye girin: =sum(
- Ardından “2014” sekmesine tıklayın.
- Şeritteki "Shift" düğmesini basılı tutun.
- Ardından “2016” sekmesine tıklayın.
- Ardından "Shift" düğmesini bırakabilirsiniz.
Buradaki 4 adım, üç hedef çalışma sayfasını seçmeniz anlamına gelir. "2014" ilk çalışma sayfası, "2016" ise son çalışma sayfasıdır. Bu ikisi arasındaki diğer sayfalar da seçilecektir. Formülü Formül Çubuğunda da görebilirsiniz.
- Şimdi arayüzde B1'e tıklayın.
- Ardından "Enter" düğmesine basın. Böylece değerlerin sonucunu elde edebilirsiniz.
- Ardından farenizi sağ alt köşeye getirin.
- Ve sonra çift tıklayın. Böylece, tüm sütun sonuçla doldurulacaktır.
Yöntem 2: Adı Tanımla
Bu yöntem aynı zamanda SUM işlevini de birleştirmelidir. Ve burada örnek olarak C sütununu kullanacağız.
- Şeritteki "Formüller" sekmesine tıklayın.
- Ardından “Ad Tanımla” düğmesine tıklayın.
- “Yeni Ad” penceresinde, adı metin kutusuna girin. Örneğin, buraya "cauculate_total_value" yazıyoruz.
- “Başvurular” metin kutusuna gelince, önce içine “=” girin.
- Ardından, önceki kısımdaki 3-6. adımı tekrarlayın.
- Sonra C2 hücresini tıklayın. Burada “2” rakamından önceki ikinci “$” karakterini silmeniz gerekiyor. Çünkü burada mutlak referansı kullanırsanız, tüm sütuna ekleyemezsiniz. Ve tabii ki metin kutusuna manuel olarak da giriş yapabilirsiniz.
- Ve sonra "Tamam" ı tıklayın.
- Şimdi formülü C2'ye girin.
=TOPLA(cauculate_total_value)
Böylece sonuca ulaşabilirsiniz.
- Şimdi diğer hücrelere değer eklemek için sağ alt köşeye çift tıklayın.
Dahası, yukarıdaki iki yönteme 3 boyutlu referans da denir. Bu da hedef hücrenin diğer çalışma sayfalarındaki aynı konumdaki diğer hücrelere referans vereceği anlamına gelir.
Yukarıdaki 2 yöntem dışında bir sonraki yazımızda son yöntemden bahsetmeye devam edeceğiz.
Yazar Tanıtımı:
Anna Ma bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. kelime kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com