Ano ang Oversized PST File Problem?

Ang Microsoft Outlook 2002 at mga naunang bersyon ay naglilimita sa laki ng Personal na Mga Folder (PST) na file sa 2GB. Kailan man maabot o lumampas ang file ng PST sa limitasyong iyon, hindi mo na mabubuksan o mai-load pa ito, o hindi ka maaaring magdagdag ng anumang bagong data dito. Ito ay tinatawag na sobrang laking problema sa file ng PST.

Ang Outlook ay walang built-in na paraan upang iligtas ang napakalaking PST file na hindi maa-access. Gayunpaman, nagbibigay ang Microsoft ng isang panlabas na tool pst2gb bilang isang pansamantala, na maaaring ibalik ang file sa isang magagamit na katayuan. Ngunit para sa ilang mga kaso, mabibigo ang tool na ito sa pagpapanumbalik ng malalaking mga file. At kahit na magtagumpay ang proseso ng pagpapanumbalik, ang ilang data ay mapuputol at lost permanenteng.

Naglabas din ang Microsoft ng maraming mga pack ng serbisyo upang kapag lumapit ang file ng PST sa limitasyong 2GB, hindi maaaring magdagdag ang Outlook ng anumang bagong data dito. Ang mekanismong ito, sa isang tiyak na lawak, ay maaaring pigilan ang file ng PST mula sa sobrang laki. Ngunit kapag naabot na ang limitasyon, maaari mong mahirap gawin ang alinman sa mga pagpapatakbo, tulad ng pagpapadala / pagtanggap ng mga email, paggawa ng mga tala, pagtatakda ng mga tipanan, atbp. siksik pagkatapos nito upang mabawasan ang laki nito. Napaka-abala nito kapag lumalaki at lumalaki ang data ng Outlook.

Mula noong Microsoft Outlook 2003, isang bagong format ng file ng PST ang ginagamit, na sumusuporta sa Unicode at wala nang limitasyon sa laki ng 2GB. Samakatuwid, kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook 2003 o 2007, at ang PST file ay nilikha sa bagong format ng Unicode, kung gayon hindi mo na kailangang magalala tungkol sa labis na problema.

Sintomas:

1. Kapag sinubukan mong i-load o i-access ang isang napakalaking Outlook PST file, makikita mo ang mga mensahe ng error, tulad ng:

Hindi ma-access ang xxxx.pst - 0x80040116.

or

Nakita ang mga error sa file xxxx.pst. Itigil ang lahat ng mga application na pinapagana ng mail, at pagkatapos ay gamitin ang Inbox Repair Tool.

kung saan ang 'xxxx.pst' ay pangalan ng file ng Outlook PST upang mai-load o ma-access.

2. Kapag sinubukan mong magdagdag ng mga bagong mensahe o item sa file ng PST, at sa pagdaragdag ng proseso, umabot o lumalagpas sa 2GB ang file ng PST, mahahanap mo na tumatanggi lang ang Outlook na tanggapin ang anumang bagong data nang walang anumang mga reklamo, o makikita mo mga mensahe ng error, tulad ng:

Hindi maidagdag ang file sa folder. Hindi nakumpleto ang pagkilos.

or

Gawain 'Microsoft Exchange Server - Natatanggap na' naiulat na error (0x8004060C): 'Hindi Kilalang Error 0x8004060C'

or

Ang file na xxxx.pst ay umabot sa maximum na laki nito. Upang mabawasan ang dami ng data sa file na ito, pumili ng ilang mga item na hindi mo na kailangan, pagkatapos ay permanenteng (shift + del) tanggalin ang mga ito.

or

Error na iniulat ng Task 'Microsoft Exchange Server' (0x00040820): 'Mga error sa pag-synchronize sa background. Sa most mga kaso, ang karagdagang impormasyon ay magagamit sa isang pag-log ng pagsabay sa natanggal na folder ng Mga Item. '

or

Hindi makopya ang item.

solusyon:

Tulad ng nakasaad sa itaas, ang Microsoft ay walang paraan na maaaring malutas ang labis na problema sa file ng PST na kasiya-siya. Ang pinakamahusay na solusyon ay ang aming produkto DataNumen Outlook Repair. Maaari nitong mabawi ang napakalaking file ng PST nang walang anumang pagkawala ng data. Upang magawa ito, mayroong dalawang alternatibong pamamaraan:

  1. Kung mayroon kang naka-install na Outlook 2003 o mas mataas na mga bersyon sa iyong computer, maaari mo ito i-convert ang sobrang laki ng file ng PST sa bagong format ng unicode ng Outlook 2003, na walang limitasyong 2GB. Ito ang ginustong pamamaraan.
  2. Kung wala kang Outlook 2003 o mas mataas na mga bersyon, maaari mo ito hatiin ang sobrang laki ng PST file sa maraming mas maliit na mga file. Naglalaman ang bawat file ng isang bahagi ng data sa orihinal na file ng PST, ngunit ito ay mas mababa sa 2GB at independiyente mula sa iba upang ma-access mo ito nang hiwalay sa Outlook 2002 o mas mababang mga bersyon nang walang anumang mga problema. Ang pamamaraang ito ay medyo nakakagambala dahil kailangan mong pamahalaan ang maraming mga file ng PST pagkatapos ng split na operasyon.

Sanggunian: