Ang file ng Outlook PST ay magiging malaki pagkatapos magamit nang ilang oras. Tunay na posible na bawasan ang laki nito sa pamamagitan ng siksik o i-compress ito. Mayroong dalawang paraan upang magawa iyon:

1. Paggamit ng Tampok na "Compact" sa Outlook:

Ito ang opisyal na paraan upang mai-compact ang isang malaking file ng PST, tulad ng sumusunod (Outlook 2010):

  1. I-click ang talaksan Tab.
  2. I-click ang Mga Setting ng account, At pagkatapos ay i-click ang Mga Setting ng account.
  3. Sa Mga File ng Data tab, i-click ang file ng data na nais mong i-compact, at pagkatapos ay mag-click Setting.
  4. I-click ang Compact Ngayon.
  5. Pagkatapos ang Outlook ay start i-compact ang file ng PST.

Ito ang mga hakbang para sa Outlook 2010. Para sa iba pang mga bersyon ng Outlook, may mga katulad na pagpapaandar. Aalisin ng opisyal na operasyon na "Compact" ang mga puwang na ginamit ng mga permanenteng tinanggal na item at iba pang hindi ginagamit na mga item. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay napakabagal kapag ang file ng PST ay malaki.

2. Compact ang file ng PST nang manu-mano:

Tunay na maaari mong i-compact ang isang PST file nang manu-mano sa iyong sarili, tulad ng sumusunod:

  1. Lumikha ng isang bagong file ng PST.
  2. Kopyahin ang lahat ng mga nilalaman sa orihinal na file ng PST sa bagong file na PST.
  3. Matapos ang pagpapatakbo ng kopya, ang bagong file ng PST ay magiging isang siksik bersyon ng orihinal na PST file, dahil ang mga permanenteng tinanggal na item at iba pang hindi ginagamit na mga item ay hindi makopya.

Batay sa aming pagsubok, ang pangalawang pamamaraan ay mas mabilis kaysa sa pamamaraan 1, lalo na kung malaki ang laki ng file ng PST. Kaya inirerekumenda namin sa iyo na gamitin ang pamamaraang ito upang i-compact ang iyong malaking mga file ng PST.