แปลงรูปแบบไฟล์ PST

1. รูปแบบไฟล์ PST ใหม่

ตั้งแต่ Outlook 2003 เป็นต้นมา มีการนำรูปแบบไฟล์ PST ใหม่มาใช้ ซึ่งมีข้อดีมากกว่ารูปแบบเดิมหลายประการ สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ข้อดีที่สำคัญที่สุดมีดังนี้:

เนื่องจากรูปแบบแรกจึงเรียกรูปแบบใหม่ รูปแบบ Unicode โดยทั่วไปในขณะที่รูปแบบเก่าจะถูกเรียกใช้ รูปแบบ ANSI ตามนั้น ทั้งสองชื่อจะถูกใช้ตลอดทั้งคู่มือนี้

2. ทำไมต้องแปลง PST?

ด้านล่างนี้คือสามสถานการณ์ที่คุณอาจต้องแปลงรูปแบบไฟล์ PST:

  1. เนื่องจากปัจจุบันข้อมูลการสื่อสารเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การกำจัดข้อจำกัดในไฟล์ PST จึงมีความสำคัญต่อผู้ใช้อย่างมาก ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณแปลงไฟล์ ANSI PST เก่าเป็นรูปแบบ Unicode ใหม่
  2. คุณเจอ ปัญหาไฟล์ PST ขนาดใหญ่ 2GB.
  3. บางครั้ง (ส่วนใหญ่เพื่อความเข้ากันได้) คุณยังคงต้องแปลงไฟล์ PST จากรูปแบบ Unicode ใหม่ไปเป็นรูปแบบ ANSI เก่า ตัวอย่างเช่น คุณต้องการถ่ายโอนข้อมูล PST จากคอมพิวเตอร์ที่มี Outlook 2003-2010 ไปยังคอมพิวเตอร์ที่มี Outlook 97-2002 ติดตั้งอยู่เท่านั้น

Microsoft ยังไม่ได้ผลิตเครื่องมือการแปลง แต่ไม่ต้องกังวล DataNumen Outlook Repair สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการแปลง:

รูปแบบเป้าหมาย เวอร์ชันของ Outlook ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์
รูปแบบ ANSI เก่า เอาท์ลุค 97+
รูปแบบ Unicode ใหม่ เอาท์ลุค 2003+

3. คำแนะนำทีละขั้นตอน

เริ่มต้น DataNumen Outlook Repair.

หมายเหตุ: ก่อนแปลงไฟล์ PST โปรดปิด Microsoft Outlook และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่อาจแก้ไข

เลือกไฟล์ Outlook PST ที่จะแปลง:

หากไฟล์ PST อยู่ในรูปแบบเก่า ให้ระบุรูปแบบไฟล์เป็น “Outlook 97-2002” ในกล่องคำสั่งผสม ข้างกล่องแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ มิฉะนั้น โปรดเลือก “Outlook 2003-2010” หรือ “Outlook 2013+” ตามรูปแบบ หากคุณปล่อยรูปแบบเป็น "กำหนดอัตโนมัติ" ไว้ DataNumen Outlook Repair จะสแกนไฟล์ PST ต้นทางเพื่อกำหนดรูปแบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะใช้เวลาเพิ่มเติม

โดยค่าเริ่มต้น DataNumen Outlook Repair จะบันทึกข้อมูลที่แปลงเป็นไฟล์ PST ใหม่ชื่อ xxxx_fixed.pst โดยที่ xxxx เป็นชื่อของไฟล์ PST ต้นทาง ตัวอย่างเช่น สำหรับไฟล์ PST ต้นทาง Outlook.pst ชื่อเริ่มต้นสำหรับไฟล์เอาต์พุตจะเป็น Outlook_fixed.pst หากคุณต้องการใช้ชื่ออื่น โปรดเลือกหรือตั้งค่าตาม:

เนื่องจากเราต้องการแปลงไฟล์ PST เป็นรูปแบบอื่น เราจึงต้องเลือกรูปแบบเป้าหมายเป็น “Outlook 97-2002” หรือ “Outlook 2003+” ตามความต้องการของคุณในช่องเลือกแบบดรอปดาวน์ ข้างกล่องแก้ไขไฟล์เอาต์พุต หากคุณตั้งค่ารูปแบบเป็น“ กำหนดโดยอัตโนมัติ” แล้ว DataNumen Outlook Repair อาจล้มเหลวในการแปลงไฟล์ PST ของคุณอย่างถูกต้อง

คลิก เริ่มการซ่อมแซม และ DataNumen Outlook Repair จะเริ่มทำการสแกนและแปลงไฟล์ PST ต้นฉบับ แถบแสดงความคืบหน้า

DataNumen Access Repair ความคืบหน้าบาร์

จะระบุความคืบหน้าของการแปลง

หลังจากกระบวนการ หากไฟล์ PST ต้นทางได้รับการแปลงเป็นรูปแบบใหม่เรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นกล่องข้อความดังนี้:

ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ใหม่ใน Microsoft Outlook และเข้าถึงรายการทั้งหมดได้

หมายเหตุ: เวอร์ชันสาธิตจะแสดงกล่องข้อความต่อไปนี้เพื่อแสดงความสำเร็จของการแปลง:

ในไฟล์ PST ใหม่ เนื้อหาของข้อความและไฟล์แนบจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลสาธิต โปรด สั่งซื้อเวอร์ชันเต็ม เพื่อรับเนื้อหาที่แปลงจริง