วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก: คู่มือฉบับสมบูรณ์ [2026]

ปิดโปรแกรมโดยไม่ได้บันทึก (คลิก) อย่าบันทึก (โดยไม่ได้ตั้งใจ)
ระบบขัดข้อง ไฟฟ้าดับ หรือปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด
การอัปเดต Windows บังคับให้ Excel ปิดตัวลงระหว่างการใช้งาน
โปรแกรม Excel เกิดข้อผิดพลาด
ความขัดแย้งในการซิงค์ OneDrive ทำให้ไฟล์ถูกเขียนทับหรือย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันเดิม

1.2 สองสถานการณ์หลักที่คู่มือนี้ครอบคลุม

สถานการณ์ A: ไฟล์ใหม่ที่ไม่เคยถูกบันทึกลงดิสก์เลย
สถานการณ์ B: ไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง—ปิดโดยไม่บันทึก สูญหายเนื่องจากโปรแกรมขัดข้อง หรือถูกเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจ

2. วิธีที่ 1: ตรวจสอบหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร (หลังจากระบบล่ม)

เมื่อ Excel ปิดตัวลงอย่างไม่คาดคิด มันจะเปิดโปรแกรมขึ้นมา การกู้คืนเอกสาร หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อโปรแกรมเริ่มต้นใหม่ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกหลังจากโปรแกรมขัดข้อง

รีสตาร์ท Excel
สร้างสมุดงานเปล่าเล่มใหม่ หรือเปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้ว
หาก Excel กู้คืนไฟล์หรือเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึกใดๆ ได้ การกู้คืนเอกสาร หน้าต่างดังกล่าวจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ตรวจสอบเวลาประทับของแต่ละเวอร์ชัน แล้วคลิกเวอร์ชันที่คุณต้องการเปิด
ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งถาวรทันที

หมายเหตุ: หากไฟล์เวอร์ชันใดแสดงเวลาประทับเป็น 01/01/1601 อย่าข้ามไป นี่เป็นความผิดพลาดของเมตาเดต้าใน Windows ที่บางครั้งปรากฏขึ้นหลังจากระบบล่มอย่างกะทันหัน ไฟล์นั้นมักจะเป็นเวอร์ชันล่าสุดของงานของคุณ

3. วิธีที่ 2: กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกผ่านทาง ไฟล์ -> เปิด

ใช้วิธีนี้เมื่อ การกู้คืนเอกสาร หน้าต่างดังกล่าวไม่ปรากฏขึ้น และคุณต้องค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกด้วยตนเองผ่านเมนูไฟล์

เปิด Excel แล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน -> จุดเปิด -> เมื่อเร็ว ๆ นี้.
เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของรายการแล้วคลิก กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จุดเปิด หน้าต่าง ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก จุดเปิด.
บันทึกไฟล์ที่กู้คืนได้ทันทีโดยใช้ เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

4. วิธีที่ 3: กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกผ่านทาง ไฟล์ -> ข้อมูล

นี่เป็นวิธีการขั้นสูงกว่า ซึ่งสามารถกู้คืนได้ทั้งเวิร์กบุ๊กที่ยังไม่ได้บันทึกและเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึกของเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ปัจจุบัน รวมถึงเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึกของเซสชันก่อนหน้าด้วย:

เริ่มใช้งาน Excel
สร้างสมุดงานเปล่าเล่มใหม่ หรือเปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้ว
ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ข้อมูล.
คลิก จัดการสมุดงาน -> กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกเพื่อกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก ซึ่งเหมือนกับวิธีที่ 2
นอกเหนือจากนี้แล้ว นอกจาก... จัดการสมุดงาน เมื่อกดปุ่มนี้ คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติพร้อมเวลาประทับของไฟล์ที่เปิดอยู่ปัจจุบัน หรือเวอร์ชันใดๆ ที่มีป้ายกำกับ เมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก ในการประชุมครั้งก่อน:
หลังจากเปิดเวอร์ชันที่ต้องการแล้ว ให้บันทึกทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

5. วิธีที่ 4: ตรวจสอบโฟลเดอร์ AutoRecover ด้วยตนเอง

หากวิธีการที่ 1–3 ไม่ได้ผล ให้ไปที่โฟลเดอร์ AutoRecover บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยตรง Excel จะจัดเก็บสแนปช็อต AutoRecover ทั้งหมดไว้ที่นี่:

ข่าวประชาสัมพันธ์ คีย์ Windows + R เพื่อเปิด วิ่ง บทสนทนา พิมพ์ %AppData%\Microsoft\Excel\ และกด เข้าสู่.
ใน File Explorer ให้คลิกที่ วันที่แก้ไข ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อนำไฟล์ใหม่ล่าสุดมาไว้ด้านบนสุด
ตรวจสอบทั้งหมด .xlsb และxlsx ไฟล์
ตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อาจมีข้อมูลเหล่านี้อยู่ด้วย .xlsb และ .xlsx ไฟล์
เปิดไฟล์ของผู้สมัครเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่หายไปของคุณ
หากไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ เปลี่ยนส่วนขยาย ไปยัง .xlsb or .xlsx ลองทำอย่างระมัดระวังแล้วลองใหม่อีกครั้ง
หากไฟล์ใด ๆ สามารถเปิดได้สำเร็จ ให้บันทึกไฟล์ที่กู้คืนได้ทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

6. วิธีที่ 5: ตรวจสอบไฟล์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

หากคุณเคยเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับสมุดงานของคุณ Excel จะสร้างไฟล์สำรองข้อมูลขึ้นมา .xlk สำรองไฟล์ทุกครั้งที่คุณบันทึก ไฟล์สำรองนี้จะเก็บเวอร์ชันก่อนการบันทึกครั้งล่าสุดของคุณ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณบันทึกข้อมูลทับและต้องการกู้คืน

เปิด File Explorer แล้วไปยังโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ Excel ต้นฉบับของคุณ
ค้นหาไฟล์ชื่อ สำรองข้อมูลของ [ชื่อไฟล์ของคุณ].xlk.
ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิด แล้วคลิก มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) เพื่อปิดคำเตือนเรื่องรูปแบบ:
ใช้ เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น เพื่อบันทึกสำเนาถาวรไปยังสถานที่ที่ปลอดภัย

7. วิธีที่ 6: ตรวจสอบโฟลเดอร์ไฟล์สำรองชั่วคราว (TemporaryBackupFile Folder)

ผู้ใช้บางรายสามารถกู้คืนไฟล์ Excel จากโฟลเดอร์ TemporaryBackupFile ที่จัดเตรียมไว้โดยเฉพาะได้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเครื่องปิดตัวลงอย่างไม่คาดคิดหรือการอัปเดต Windows:

เปิด File Explorer แล้วไปยังตำแหน่งที่ระบุไว้ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
มองหาไฟล์ที่มีวันที่ปัจจุบันนำหน้าชื่อไฟล์เดิมของคุณ
หากไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ เปลี่ยนส่วนขยาย ไปยัง .xlsb or .xlsx ลองทำอย่างระมัดระวังแล้วลองใหม่อีกครั้ง
เปิดแล้วใช้งานได้เลย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น เพื่อบันทึกสำเนาถาวรไปยังสถานที่ที่ปลอดภัย

8. วิธีที่ 7: ค้นหาในโฟลเดอร์แคชไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก

โปรแกรม Office จะเก็บโฟลเดอร์แคชที่ชื่อว่า "ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก" ซึ่งอาจมีสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่เพิ่งสร้างเสร็จซึ่งสามารถกู้คืนได้

เปิด File Explorer แล้วไปยังตำแหน่งที่ระบุไว้ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
คลิก วันที่แก้ไข ส่วนหัวคอลัมน์สำหรับเรียงลำดับไฟล์ตามไฟล์ใหม่ล่าสุด
หากไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ เปลี่ยนส่วนขยาย ไปยัง .xlsb or .xlsx ลองทำอย่างระมัดระวังแล้วลองใหม่อีกครั้ง
เปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องและบันทึกทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

9. วิธีที่ 8: ค้นหาในโฟลเดอร์ Temp

เมื่อระบบกู้คืนข้อมูลภายในของ Excel ล้มเหลว เศษข้อมูลบางส่วนของคุณอาจยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวของระบบปฏิบัติการ:

Windows:

ข่าวประชาสัมพันธ์ คีย์ Windows + Rพิมพ์ % ชั่วคราว%และกด เข้าสู่.
ในช่องค้นหาของ File Explorer ให้พิมพ์ * Tmp. or ~$* และจัดเรียงผลลัพธ์ตาม วันที่แก้ไข.
มองหาไฟล์ผู้สมัครที่มีขนาดใหญ่กว่า 0 KB ซึ่งถูกสร้างขึ้นระหว่างช่วงเวลาการทำงานของคุณ
คัดลอกไฟล์นั้นก่อน จากนั้น เปลี่ยนนามสกุลไฟล์สำเนา ไปยัง .xlsb or .xlsx ชั่วคราว
เปิดสำเนาในโปรแกรม Excel
หากไฟล์เปิดได้สำเร็จ ให้บันทึกไฟล์นั้นทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

Mac:

จุดเปิด สถานีปลายทาง (ใช้ ไฟฉายสว่างจ้า เพื่อค้นหา)
ประเภท เปิด $ TMPDIR และกด เข้าสู่.
ในหน้าต่าง Finder ที่เปิดขึ้น ให้ไปยังตำแหน่งต่อไปนี้ สิ่งของชั่วคราว โฟลเดอร์
ค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณ แล้วเปิดดูเพื่อตรวจสอบเนื้อหา
บันทึกสำเนาถาวรทันที

10. วิธีที่ 9: กู้คืนไฟล์แนบอีเมลจากแคชอินเทอร์เน็ตชั่วคราวของ Outlook

หากคุณเปิดไฟล์ Excel โดยตรงจากไฟล์แนบในอีเมล Outlook และทำงานกับไฟล์นั้นโดยไม่ได้บันทึกไว้ในตำแหน่งถาวร สำเนาชั่วคราวอาจยังคงอยู่ในโฟลเดอร์แคชเนื้อหาของ Outlook:

ข่าวประชาสัมพันธ์ ของ Windows + Rพิมพ์ %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ และกด เข้าสู่.
เรียงลำดับตาม วันที่แก้ไข และค้นหาไฟล์ของคุณ
ทำสำเนาไว้ เปลี่ยนส่วนขยาย ไปยัง .xlsx หากจำเป็น ให้เปิดไฟล์นั้นใน Excel
ประหยัดได้ทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น ไปยังสถานที่ถาวร

11. วิธีที่ 10: ค้นหาทั้งคอมพิวเตอร์

แทนที่จะตรวจสอบโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อหาไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก อีกวิธีหนึ่งคือการค้นหาไฟล์ Excel หรือไฟล์ชั่วคราวที่สร้างขึ้นระหว่างการทำงานของคุณทั่วทั้งคอมพิวเตอร์:

จุดเปิด File Explorer และคลิก พีซีนี้ ในแผงด้านซ้ายเพื่อค้นหาข้อมูลในทุกไดรฟ์
คลิกช่องค้นหาที่มุมบนขวามือแล้วพิมพ์ *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmpจากนั้นกด เข้าสู่.
เรียงลำดับผลลัพธ์ตาม แก้ไขวันที่ เพื่อนำไฟล์ล่าสุดมาไว้ด้านบนสุด
อย่าเปิดโปรแกรม Excel ขณะตรวจสอบผลลัพธ์ เพราะการเปิด Excel อาจทำให้โปรแกรมลบข้อมูลใน AutoRecover และไฟล์ชั่วคราวทั้งหมด
ก่อนเปิดไฟล์ใดๆ ที่ดูน่าสนใจ ควรคัดลอกไปไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากก่อน
ใช้เพื่อการ .tmp ไฟล์, เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ ไปยัง .xlsx or .xlsb ชั่วคราว
เปิดไฟล์ใน Excel หากเปิดได้สำเร็จ ให้บันทึกทันทีด้วย เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น.

12. วิธีที่ 11: กู้คืนจากการบันทึกอัตโนมัติ

AutoSave เป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่สามารถช่วยกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้ มันแตกต่างจาก AutoRecover อย่างสิ้นเชิง แม้ว่าหลายคนมักจะสับสนระหว่างสองคุณสมบัตินี้ก็ตาม

ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ (AutoSave) มีให้บริการเฉพาะใน Excel สำหรับ Microsoft 365 และเฉพาะสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online เท่านั้น เมื่อเปิดใช้งาน ฟังก์ชันนี้จะบันทึกไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์อย่างต่อเนื่องและเก็บประวัติเวอร์ชันที่สมบูรณ์ซึ่งคุณสามารถย้อนกลับไปได้ทุกเมื่อ

เปิดไฟล์ในโปรแกรม Excel
คลิก ชื่อไฟล์ ในแถบหัวเรื่องด้านบน
ในเมนูแบบป๊อปอัป คลิก ประวัติเวอร์ชัน:
แผงประวัติเวอร์ชันจะปรากฏทางด้านขวา เลื่อนดูตามเวลาที่บันทึกไว้เพื่อค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการ
คลิกที่เวอร์ชันเพื่อดูตัวอย่างในโหมดอ่านอย่างเดียว
คลิก ฟื้นฟู ในแถบข้อมูลเพื่อกู้คืนเป็นเวอร์ชันนั้น:

13. วิธีที่ 12: กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่รองรับการกำหนดเวอร์ชัน คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงโดยไม่ต้องพึ่งพาคุณสมบัติในตัวของ Excel:

14. วิธีที่ 13: กู้คืนจากถังรีไซเคิล/ถังขยะ

หากไฟล์ Excel ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจยังสามารถกู้คืนได้จากถังรีไซเคิลก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร:

15. วิธีที่ 14: ใช้ซอฟต์แวร์กู้ไฟล์ระดับมืออาชีพ

หากวิธีการข้างต้นทั้งหมดล้มเหลว คุณสามารถใช้โปรแกรมกู้ไฟล์ระดับมืออาชีพสแกนไดรฟ์ของคุณและกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกได้:

ดาวน์โหลดและติดตั้ง DataNumen Data Recovery.
เลือกไดรฟ์ที่ต้องการสแกน
คลิก ชนิดของไฟล์ แท็บในแผงด้านซ้าย
เลือก ไฟล์สเปรดชีต เพื่อกรองไฟล์สเปรดชีตทั้งหมด หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เลือกไฟล์ที่ต้องการ ไฟล์ MS Excel XLSX.
ตรวจสอบไฟล์ของผู้สมัครที่มีศักยภาพในผลการค้นหาที่ถูกต้อง:
คลิก กู้ ปุ่มสำหรับบันทึกไฟล์ที่กู้คืนไปยังไดรฟ์อื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูล

16. ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่กู้คืนมาซึ่งเสียหาย

บางครั้งไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกซึ่งกู้คืนจากสถานะขัดข้อง โฟลเดอร์ชั่วคราว หรือการสแกนกู้คืนข้อมูล อาจเสียหายและไม่สามารถเปิดใน Excel ได้อย่างถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้ DataNumen การซ่อมแซม Excel ออนไลน์ และ DataNumen Excel Repair สามารถซ่อมแซมไฟล์ XLS และ XLSX ที่เสียหาย และส่งออกไฟล์ที่แก้ไขแล้วได้:

ปิด Microsoft Excel และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่อาจแก้ไขไฟล์ Excel ต้นทางของคุณ
เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหาย
ตั้งค่าชื่อไฟล์คงที่
คลิกปุ่ม “เริ่มการซ่อมแซม”
หลังจากกระบวนการซ่อมแซม DataNumen Excel Repair จะส่งออกไฟล์ Excel ที่แก้ไขใหม่

17. วิธีป้องกันความสูญเสียในอนาคต

เพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกสูญหายอีก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติและลดช่วงเวลาการกู้คืนให้สั้นลง ในโปรแกรม Excel ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ตัวเลือก -> ลด. การตรวจสอบ บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ ## นาที และลดช่วงเวลาจากค่าเริ่มต้น 10 นาที เหลือ 1-2 นาที นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบด้วย เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก:
เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ในโปรแกรม Excel ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ จากนั้นไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> บันทึกเป็น -> เครื่องมือ -> ตัวเลือกทั่วไป และตรวจสอบ สร้างการสำรองข้อมูลเสมอExcel จะสร้างไฟล์สำรอง .xlk ในโฟลเดอร์เดียวกันทุกครั้งที่คุณบันทึก โปรดทราบว่านี่เป็นการตั้งค่าต่อไฟล์ และต้องเปิดใช้งานสำหรับแต่ละไฟล์แยกกัน หรือใช้... สคริปต์ VBA สำหรับเปิดใช้งานไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน:
บันทึกทันทีเมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แม้ว่า AutoRecover จะสร้างสแนปช็อตของไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกใหม่ แต่สแนปช็อตแรกจะเกิดขึ้นหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดผ่านไปแล้วเท่านั้น กด Ctrl + S ทันทีที่คุณเปิดสมุดงานใหม่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสำเนาถาวรอยู่ตั้งแต่เริ่มต้น
บันทึกข้อมูลลงในเครื่องของคุณก่อนเปิดไฟล์แนบในอีเมล เมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel โดยตรงจากไฟล์แนบในอีเมล Outlook ให้บันทึกไฟล์นั้นลงในไฟล์ถาวรในเครื่องทันที และแก้ไขข้อมูลในไฟล์นั้นในภายหลัง
ส่งสำเนาให้ตัวเองทางอีเมลเมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วงการเรียนรู้ ใช้เป็นอุปกรณ์สำรองข้อมูลนอกสถานที่ที่มีน้ำหนักเบาสำหรับไฟล์สำคัญ
ควรสำรองไฟล์สำคัญไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ ผู้ใช้บางรายรายงานว่าข้อมูลสูญหายโดยไม่ทราบสาเหตุเมื่อจัดเก็บไฟล์บน OneDrive สำหรับไฟล์เอกสารสำคัญ ควรเก็บสำเนาสำรองไว้ในไดรฟ์ภายในหรือภายนอกเสมอ

18. คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่เคยบันทึกไว้เลยได้หรือไม่?

A: ใช่ เป็นไปได้ค่ะ ฟังก์ชัน AutoRecover จะบันทึกภาพรวมของงานของคุณเป็นระยะๆ ไม่ว่าคุณจะบันทึกไฟล์ด้วยตนเองหรือไม่ก็ตาม ตราบใดที่ช่วงเวลาของ AutoRecover ผ่านไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างเซสชันของคุณ ตรวจสอบบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร (วิธีที่ 1) ใช้คุณสมบัติการกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก (วิธีที่ 2-3) หรือตรวจสอบโฟลเดอร์ AutoRecover (วิธีที่ 4) เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก หากวิธีเหล่านั้นไม่ได้ผล ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ชั่วคราว (วิธีที่ 8) ด้วย

ถาม: Excel จัดเก็บไฟล์ AutoRecover ไว้ที่ใดบน Windows?

A: Excel จัดเก็บไฟล์ AutoRecover ไว้ใน C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีโฟลเดอร์ย่อยเป็นของตัวเอง โดยตั้งชื่อตามไฟล์ คุณสามารถตรวจสอบเส้นทางที่แน่นอนได้โดยไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ตัวเลือก -> ลด -> ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ.

ถาม: Excel เก็บไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกไว้ที่ใดบน Mac?

A: สำหรับ Mac ให้ตรวจสอบที่นี่ สิ่งของชั่วคราว โฟลเดอร์ภายในไดเร็กทอรีชั่วคราวของระบบ เปิด สถานีปลายทางพิมพ์ เปิด $ TMPDIRและนำทางไปยัง สิ่งของชั่วคราว โฟลเดอร์ในหน้าต่าง Finder ที่เปิดขึ้นมา

ถาม: ฉันจะกู้คืนไฟล์ Excel หลังจากคลิก “ไม่บันทึก” ได้อย่างไร?

A: ใช้ วิธีที่ 2 หรือ วิธีที่ 3 ในการเข้าถึง กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก คุณสมบัติ หากวิธีเหล่านั้นไม่พบผลลัพธ์ ให้ค้นหาโฟลเดอร์ AutoRecover ด้วยตนเอง (วิธีที่ 4) เมื่อคุณปิดโดยไม่บันทึก AutoRecover จะเก็บสแนปช็อตล่าสุดไว้เป็นไฟล์เวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึก ตราบใดที่ช่วงเวลา AutoRecover ผ่านไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างเซสชัน

ถาม: ทำไมตัวเลือก “กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก” จึงไม่แสดงอะไรเลย?

A: ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อไม่ได้เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ เมื่อคุณบันทึกและปิดไฟล์ตามปกติ (ซึ่งจะลบภาพรวมการกู้คืนอัตโนมัติทั้งหมด) หรือเมื่อช่วงเวลาการกู้คืนอัตโนมัติยังไม่ครบกำหนดก่อนที่ไฟล์จะปิดลง ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ตัวเลือก -> ลด เพื่อตรวจสอบว่าฟังก์ชันกู้คืนอัตโนมัติ (AutoRecover) เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ และตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายหลังจากการอัปเดต Windows ได้หรือไม่?

A: ใช่ เป็นไปได้ ลองใช้โฟลเดอร์ TemporaryBackupFile (วิธีที่ 6) และโฟลเดอร์ AutoRecover (วิธีที่ 4) ก่อน หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive ให้ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน (วิธีที่ 11) หากเปิดใช้งาน Windows File History ไว้ ให้ตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้า (วิธีที่ 12)

ถาม: ฉันจะกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันเก่าที่ฉันเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจได้อย่างไร?

ตอบ: ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ข้อมูล -> จัดการสมุดงานหากมีสแนปช็อตการกู้คืนอัตโนมัติอยู่ ระบบจะแสดงรายการพร้อมเวลาประทับ เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการแล้วคลิก ฟื้นฟูสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้ใช้ประวัติเวอร์ชัน (วิธีที่ 11 หรือ วิธีที่ 12) เพื่อให้ได้จุดกู้คืนที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ถาม: Excel เก็บไฟล์ AutoRecover ไว้นานแค่ไหน?

A: Excel จะลบภาพรวมการกู้คืนอัตโนมัติทั้งหมดเมื่อคุณบันทึกและปิดไฟล์ตามปกติ หากคุณปิดโดยไม่บันทึก ภาพรวมล่าสุดจะยังคงอยู่เป็นไฟล์เวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึก ไม่มีระยะเวลาการเก็บรักษาที่แน่นอน ไฟล์จะยังคงอยู่จนกว่า Excel จะลบออกในรอบการเปิดและบันทึกครั้งถัดไป

ถาม: OneDrive บันทึกไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติหรือไม่?

A: ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ (AutoSave) จะบันทึกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint อย่างต่อเนื่องเมื่อเปิดใช้งาน โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดใช้งานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ภายใต้ Microsoft 365 แล้ว สำหรับไฟล์ในเครื่อง คุณต้องเปิดใช้งาน AutoSave ด้วยตนเองโดยการเลือกเปิดใช้งานในแถบชื่อเรื่องของ Excel ซึ่งจะอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive

ถาม: ความแตกต่างระหว่าง AutoSave และ AutoRecover ใน Excel คืออะไร?

A: ฟังก์ชัน AutoRecover จะบันทึกภาพรวมของงานของคุณลงในเครื่องเป็นระยะๆ ตามช่วงเวลาที่กำหนด (ค่าเริ่มต้น: ทุก 10 นาที) และออกแบบมาเพื่อกู้คืนไฟล์หลังจากเกิดข้อผิดพลาด ส่วนฟังก์ชัน AutoSave จะบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint อย่างต่อเนื่องทุกๆ สองสามวินาที และใช้งานได้เฉพาะกับ Microsoft 365 เท่านั้น ทั้งสองฟังก์ชันนี้ทำงานแยกจากกัน: AutoRecover ทำงานกับไฟล์ในเครื่อง ส่วน AutoSave ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

19 ข้อสรุป

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก โดยเริ่มจากเครื่องมือ AutoRecover ในตัวของ Excel (วิธีที่ 1–4) ซึ่งจะจัดการกรณีส่วนใหญ่ได้ หากวิธีเหล่านั้นล้มเหลว ให้ลองใช้วิธีการกู้คืนระบบไฟล์ (วิธีที่ 5–10) ก่อนที่จะลองใช้ประวัติเวอร์ชันบนคลาวด์ (วิธีที่ 11–12) ถังรีไซเคิล (วิธีที่ 13) หรือซอฟต์แวร์กู้คืนระดับมืออาชีพ (วิธีที่ 14) หากไฟล์ที่กู้คืนมาเสียหายและเปิดไม่ได้ ให้ใช้... DataNumen Excel Repair เพื่อแก้ไข

เพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเหตุการณ์ซ้ำรอย ให้เปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติ (AutoRecover) โดยใช้ช่วงเวลาสั้นๆ เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Backup) สำหรับเวิร์กบุ๊กที่สำคัญ และเก็บสำเนาสำรองไว้ในเครื่องควบคู่ไปกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

เกี่ยวกับผู้เขียน

โชวเซิง เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Microsoft Office ที่มีประสบการณ์ใช้งานจริงมากกว่า 10 ปี ใน Word, Excel และ PowerPoint เขาเชี่ยวชาญด้านการแก้ไขปัญหาในสภาพแวดล้อมองค์กรและการศึกษา เขาได้ช่วยเหลือผู้ใช้หลายพันคนในการกู้คืนงานที่สูญหาย แก้ไขปัญหาไฟล์เสียหาย และเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของ Office

ด้วยทักษะการเขียนเชิงเทคนิคของเขา โชวมุ่งมั่นที่จะแปลวิธีการแก้ไขปัญหา Office ที่ซับซ้อนให้เป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริงสำหรับผู้ใช้ทุกระดับทักษะ เขาติดตามความเคลื่อนไหวล่าสุดของ Microsoft 365 และทดสอบวิธีการอย่างต่อเนื่องกับสถานการณ์ไฟล์เสียหายในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง

มีคำถามเกี่ยวกับคู่มือนี้ หรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการใช้งาน Office หรือไม่? โชว ยินดีให้ความช่วยเหลือ ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะ เพื่อปรับปรุงทรัพยากรการแก้ไขปัญหาเหล่านี้