ผู้ใช้จำนวนมากจะเพิกเฉยต่อฟังก์ชันการทำงานของบานหน้าต่างการเลือกใน Excel ดังนั้นในบทความนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัตินี้โดยละเอียด
บานหน้าต่างส่วนที่เลือกจะมีผลกับรูปร่าง รวมถึงรูปภาพ รูปร่าง ความคิดเห็น และวัตถุอื่นๆ ในแผ่นงาน Excel หากในแผ่นงาน Excel มีวัตถุดังกล่าวจำนวนมาก คุณจะไม่สามารถจัดการกับวัตถุเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ในเวลานี้ คุณสามารถเปิดไปยังบานหน้าต่างการเลือกเพื่อขอความช่วยเหลือได้
เปิดใช้งานบานหน้าต่างการเลือก
ก่อนที่คุณจะจัดการรูปร่างในแผ่นงาน Excel คุณต้องเปิดใช้งานบานหน้าต่างส่วนที่เลือก และมีสองวิธีในการบรรลุภารกิจนี้
วิธีฮิต:
- คลิกปุ่ม “ค้นหาและเลือก” ในแถบเครื่องมือ
- จากนั้นคลิกตัวเลือก “บานหน้าต่างการเลือก” ในเมนู
ดังนั้นบานหน้าต่างการเลือกจะปรากฏทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ
วิธีฮิต:
- คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม “บานหน้าต่างการเลือก” ในพื้นที่ “จัดเรียง” ในแถบเครื่องมือ
ดังนั้น คุณได้เปิดใช้งานบานหน้าต่างการเลือกในแผ่นงานด้วย คุณสามารถใช้เหี่ยวเฉาทั้งสองวิธีได้ตามนิสัยของคุณ
จัดการรูปร่าง
ในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก คุณจะเห็นว่ารูปร่างทั้งหมดในแผ่นงานจะปรากฏในบานหน้าต่าง ดังนั้น คุณสามารถจัดการรูปร่างเหล่านั้นได้ในบานหน้าต่างนี้
ซ่อนหรือแสดงรูปร่าง
หากคุณต้องการแสดงหรือซ่อนรูปร่างอย่างรวดเร็ว คุณสามารถคลิกดวงตาที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างส่วนที่เลือกได้ ในที่นี้เราใช้รูปภาพเป็นตัวอย่าง ชื่อของรูปภาพในบานหน้าต่างนี้คือ "รูปภาพที่ 3" เพราะเราแทรกไว้หลังรูปร่างอื่นๆ และตอนนี้เราคลิกตาเพื่อซ่อนมัน
เมื่อคุณคลิก คุณจะเห็นว่ารูปภาพในแผ่นงานจะมองไม่เห็น และครั้งต่อไปที่คุณต้องการแสดงคุณสามารถคลิกตาอีกครั้งได้
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการซ่อนรูปร่างทั้งหมดในแผ่นงาน คุณสามารถคลิกปุ่ม "ซ่อนทั้งหมด" ที่ด้านล่างของช่องส่วนที่เลือกได้โดยตรง ดังนั้นรูปร่างทั้งหมดจะมองไม่เห็น
เมื่อคุณต้องการแสดง คุณสามารถคลิก "แสดงทั้งหมด" เพื่อให้มองเห็นรูปร่างเหล่านั้นได้
จัดการคำสั่งซื้อ
แทนที่จะแสดงหรือซ่อนรูปร่าง คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของรูปร่างเหล่านั้นได้ ในบานหน้าต่างการเลือก รูปร่างของความคิดเห็นจะแยกประเภทกัน และรูปทรงอื่นๆก็จะอยู่ในประเภทที่สอง รูปร่างแรกที่คุณแทรกจะอยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง และรูปร่างสุดท้ายจะอยู่ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง แต่บางครั้งคุณต้องเปลี่ยนลำดับ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับที่คุณได้แทรกไว้ ในบานหน้าต่าง คุณไม่สามารถลากรูปร่างได้โดยตรง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิกรูปร่างใดรูปร่างหนึ่งในบานหน้าต่างส่วนที่เลือก ที่นี่เราคลิกที่ "สี่เหลี่ยมผืนผ้า 1"
- จากนั้นคลิกลูกศร “Bring Forward” ของ “Re-order” รูปร่างก็จะเคลื่อนไปข้างหน้า
- คลิกลูกศรอีกครั้ง ดังนั้นสี่เหลี่ยมจะเป็นอันแรกในการจำแนกประเภทนี้
- ทำซ้ำขั้นตอนด้านล่างและเรียงลำดับรูปร่างอื่นๆ ใหม่ หากจำเป็น คุณสามารถคลิกลูกศร “ส่งย้อนหลัง” ได้เช่นกัน ดังนั้นลำดับรูปร่างจะถูกจัดอันดับตามความต้องการของคุณ
เปลี่ยนชื่อรูปร่าง
ยกเว้นการจัดการทั้งสองข้างต้น คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อรูปร่างในบานหน้าต่างการเลือกได้
- คลิกรูปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ที่นี่เราคลิกแผนภูมิเป็นตัวอย่าง
- แล้วคลิกอีกครั้ง ดังนั้นชื่อจะอยู่ในเงื่อนไขการแก้ไข
- ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อใหม่ของคุณลงในกล่องข้อความได้
- หลังจากคุณป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม “Enter” บนแป้นพิมพ์ หรือคุณสามารถใช้เมาส์ของคุณแล้วคลิกที่ตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีตได้ ดังนั้นคุณได้เปลี่ยนชื่อของแผนภูมิแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนและเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการ
ระบุไวรัสและมัลแวร์
สาเหตุทั้งหมดที่จะทำให้เกิดความเสียหายต่อ Excel ไวรัสและมัลแวร์มีส่วนสำคัญ บางครั้งแม้ว่าคุณจะเข้าชมหน้าเว็บเพียงหน้าเดียว ไวรัสหรือมัลแวร์ก็จะบุกรุกคอมพิวเตอร์ของคุณ และผลลัพธ์ที่ได้อาจไม่ใช่แบบอนุกรมหรือหายนะก็ได้ ไม่ว่าคุณจะเจอผลลัพธ์อะไรก็ตาม คุณก็ไม่อาจมองข้ามมันไปได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพบว่า Excel ของคุณเสียหาย คุณควรดำเนินการ และทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องมือการกู้คืน Excel ของบุคคลที่สาม เครื่องมือนี้สามารถ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล xls. สามารถดึงข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ Excel ที่เสียหายอย่างรุนแรงได้
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดไฟล์ doc และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.