การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ใน MS Access จะแตกต่างจากการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง Word หรือ Excel หรือ PowerPointเนื่องจาก Access ช่วยให้มีตัวเลือกมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากกว่า อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการวางแผนเบื้องต้นและมีคุณสมบัติมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ MS office ไฮเปอร์ลิงก์ในการเข้าถึง MS มีทั้งหมดสี่ส่วน หนึ่งส่วนบังคับและสามส่วนเสริม
การเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Access
การเชื่อมโยงหลายมิติโดยทั่วไปจะเชื่อมโยงองค์ประกอบจากฐานข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก อาจเป็นหน้าเว็บหรือเอกสารหรือที่อยู่ก็ได้ ช่วยประหยัดพื้นที่เพิ่มเติมจากฐานข้อมูลและช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ในประเภทข้อมูลหลายประเภทที่ Microsoft Access รองรับ ประเภทข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์คือประเภทเดียว Access ใช้ชนิดข้อมูลนี้เพื่อระบุที่อยู่ (เว็บเพจหรือเอกสาร) และถือว่าพวกเขาเป็นลิงก์ ซึ่งเมื่อคลิกจะทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งหรือเว็บเพจได้
ใน MS Access ไฮเปอร์ลิงก์มีสี่องค์ประกอบ และองค์ประกอบบังคับคือที่อยู่เว็บของลิงก์ อีกสามองค์ประกอบคือ แสดงข้อความ ที่อยู่ย่อย และคำแนะนำหน้าจอ ซึ่งทำให้ MS Access ไดนามิกมากขึ้น
- ข้อความที่แสดงช่วยให้ไฮเปอร์ลิงก์จัดระเบียบและให้ข้อมูลได้มากขึ้น
- สามารถใช้ที่อยู่ย่อยเพื่อระบุลิงก์หรือตำแหน่งที่ตั้งในเว็บเพจจากฐานข้อมูล Access
- ตัวเลือกคำแนะนำบนหน้าจอมีประโยชน์สำหรับไฮเปอร์ลิงก์เนื่องจากให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลิงก์เมื่อเลื่อนเมาส์ไปเหนือลิงก์ เมื่อใช้คุณลักษณะนี้ ผู้ใช้สามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนในการแสดงข้อมูล และเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในไฮเปอร์ลิงก์ได้
วิธีเชื่อมโยงหลายมิติใน Access
เทมเพลตของรายการไฮเปอร์ลิงก์มีลักษณะดังนี้:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
ต้องจำไว้ว่าควรใช้ปอนด์ '#' อย่างถูกต้องเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ผู้ใช้สามารถเปิดเมนูแทรกเพื่อให้ไฮเปอร์ลิงก์ และตามค่าเริ่มต้น Access จะเติมฟิลด์อื่นๆ แต่ถ้าผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนรายละเอียด ก็สามารถทำได้ อันที่จริงแล้ว เฉพาะส่วน "ข้อความที่แสดง" ของฟิลด์เท่านั้นที่จะแสดง หากต้องการแก้ไขและดูเนื้อหา ผู้ใช้สามารถกด F2 หรือคลิกขวาบนไฮเปอร์ลิงก์และจากเมนูบริบท แล้วเลือกแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ หลังจากแก้ไขหรือกลั่นกรองส่วนต่างๆ แล้ว ผู้ใช้สามารถคลิกตกลง
นี่คือตัวอย่างการเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Access
ถ้า Jack ต้องการเปิดรูปภาพใน MS Paint ขณะที่เขาคลิกที่ลิงก์ใดลิงก์หนึ่ง โดยแสดงข้อความ 'Image' เขาควรจัดเตรียมเนื้อหาของไฮเปอร์ลิงก์ต่อไปนี้
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg คือที่อยู่ของไฟล์ที่ Jack ต้องการเชื่อมโยง ดังนั้นหากเขาคลิกลิงก์ ภาพที่ต้องการจะเปิดแยกกันใน MS Paint
ในทำนองเดียวกัน ไฮเปอร์ลิงก์สามารถเพิ่มเพื่อลิงก์เอกสาร สเปรดชีต รูปภาพ ที่อยู่อีเมล และลิงก์เว็บไซต์ใน MS Access
หากผู้ใช้ต้องการข้ามส่วนใดส่วนหนึ่งไป ผู้ใช้สามารถทำได้โดยใส่สองปอนด์ติดต่อกัน (##) ในไฮเปอร์ลิงก์เพื่อระบุว่าจงใจละเว้นส่วนที่ขาดหายไป
สรุป
การแทรกไฮเปอร์ลิงก์คือ MS Access นั้นง่ายและรวดเร็ว เป็นคุณลักษณะแบบไดนามิกที่เชื่อมโยงองค์ประกอบจากแผ่นข้อมูลไปยังเอกสารหรือเว็บเพจภายนอก
เมื่อคุณให้ความไว้วางใจอย่างมากในฐานข้อมูล Access ของคุณ คุณควรลงทุนใน เข้าถึงการกู้คืน แอปพลิเคชันสำหรับปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณ
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้ Sql Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.