Outlook อนุญาตให้เราตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อเตือนตัวเองให้จัดการในภายหลัง บางคนต้องการติดข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะไว้ที่ด้านบนสุดของรายการอีเมล นี่คือวิธีการ
ฉันคุ้นเคยกับการตั้งค่าสถานะข้อความที่ฉันวางแผนจะจัดการในภายหลัง นอกจากนี้ ฉันยังต้องการใช้แฟล็กเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลพิเศษ โดยสรุป ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะมีความสำคัญอย่างมากใน Outlook ของฉัน ดังนั้นฉันต้องการติดไว้ที่ด้านบนสุดของรายชื่ออีเมลเพื่อให้ฉันสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หากคุณสนใจเช่นกัน โซลูชันของฉันจะแบ่งปันดังต่อไปนี้
จัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามสถานะธง
- ขั้นแรก ให้สลับไปที่แท็บ “มุมมอง” แล้วคลิกปุ่ม “การตั้งค่ามุมมอง” ในแถบเมนูของ “มุมมองปัจจุบัน”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้คลิกปุ่ม "จัดกลุ่มตาม"
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณควรยกเลิกการเลือก “จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติ…”
- ใต้ป้ายกำกับ "จัดกลุ่มรายการตาม" ให้คลิกลูกศรลงแล้วเลือก "ตั้งค่าสถานะ" จากรายการดรอปดาวน์
- สำหรับลำดับการจัดเรียง ฉันแนะนำให้คุณเลือก "จากมากไปน้อย"
- สุดท้ายคลิกชุด“ ตกลง” เพื่อกลับไปที่ Outlook
ซ่อนข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์
การคลิกธงจะทำเครื่องหมายข้อความว่าเสร็จสิ้น แต่อันที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงอยู่ในตำแหน่งบนสุด ในกรณีนี้ คุณสามารถคลิกขวาและเลือกตัวเลือก “ล้างค่าสถานะ” หรือคุณสามารถซ่อนข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะเสร็จสมบูรณ์
- เริ่มต้นด้วยการคลิก “การตั้งค่ามุมมอง” ใต้แท็บ “มุมมอง”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ ให้คลิกปุ่ม "ตัวกรอง"
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบอื่น เปลี่ยนเป็นแท็บ "ขั้นสูง"
- ป้อน "วันที่เสร็จสิ้นการตั้งค่าสถานะ" ในฟิลด์ เลือก "ไม่มีอยู่จริง" ในเงื่อนไข ช่องค่าจะเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่ม “เพิ่มในรายการ”
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" หลายรายการเพื่อกลับไปที่ Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาสำหรับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ
นอกเหนือจากข้างต้น ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์การค้นหาเฉพาะสำหรับข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ จริงๆ แล้ววิธีนี้ง่ายกว่ามาก
- คลิก “ค้นหาโฟลเดอร์” และเลือก “โฟลเดอร์ค้นหาใหม่”
- ในกล่องโต้ตอบต่อมา ให้เลือก "จดหมายตั้งค่าสถานะเพื่อติดตามผล" แล้วคลิก "ตกลง"
จากนั้นข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดจะถูกคัดลอกลงในโฟลเดอร์นี้ ตราบใดที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ รายการนั้นจะหายไปจากโฟลเดอร์นี้ แต่คุณยังสามารถตรวจสอบได้ในโฟลเดอร์เดิม
วิธีการกู้คืนไฟล์ Outlook ที่ถูกบุกรุก
น่าเสียดายอย่างยิ่งที่ Outlook เสี่ยงต่อการเสียหาย ดังนั้นการสำรองข้อมูลเป็นประจำจึงเป็นเรื่องจำเป็น อย่างไรก็ตาม หากการสำรองข้อมูลไม่ประกอบด้วยข้อมูลล่าสุดของคุณ คุณไม่มีทางเลือกนอกจากหันไปใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ กู้คืน Outlook ไฟล์โดยลดความเสียหายของข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุดภายในไม่กี่วินาที
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.