บางคนรู้สึกรำคาญเกี่ยวกับความไม่สะดวกในการจัดการกลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ขนาดใหญ่เช่นความยากลำบากในการค้นหาผู้ติดต่อที่ต้องการจากกลุ่ม บทความนี้จะแนะนำวิธีแยกกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว
ใน Outlook ฉันได้สร้างกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะสำหรับเพื่อนร่วมงานของฉัน แต่เมื่อมีสมาชิกเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ฉันพบว่ามันยากที่จะหาสมาชิกที่ต้องการของฉัน ดังนั้นฉันกำลังพิจารณาแยกกลุ่มตามอพาร์ตเมนต์ของ บริษัท ต่างๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่เพื่อนของฉันแนะนำให้ฉัน
แยกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook ขนาดใหญ่
- ในตอนแรกคุณควรเปิด Outlook และไปที่บานหน้าต่างผู้ติดต่อ
- ในบานหน้าต่างนำทางให้วางบนโฟลเดอร์ที่ติดต่อซึ่งไฟล์ tarรับกลุ่มผู้ติดต่อจำเป็นต้องแยก
- จากนั้นในส่วนตรงกลางให้ดับเบิลคลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อเพื่อเปิด
- ในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่คุณควรคลิกที่ปุ่ม "ส่งต่อกลุ่ม" ในส่วน "การดำเนินการ" และจากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือก“ ในรูปแบบอินเทอร์เน็ต (vCard)”
- ถัดไปหน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ข้อมูลกลุ่มผู้ติดต่อได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ txt ในบรรทัดที่แนบมา คุณควรคลิกสองครั้งที่ไฟล์เพื่อเปิดใน Notepad
- ในอินเทอร์เฟซ Notepad เพื่อตรวจสอบรายชื่อติดต่อหลายรายการให้สะดวกยิ่งขึ้นให้คลิก“ ดู”>“ แถบสถานะ” เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของที่อยู่อีเมลหนึ่งคุณสามารถตรวจสอบบรรทัดที่แถบสถานะด้านล่าง
- ลบบรรทัด "กลุ่มผู้ติดต่อ" และ "สมาชิก" ในภายหลังเพื่อวางรายชื่อผู้ติดต่อที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง จากนั้นเลือกไฟล์ tarรับรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการแยกและกด“ Ctrl + X” เพื่อตัด
- หลังจากนั้นกลับไปที่บานหน้าต่างที่ติดต่อ Outlook แล้วคลิกปุ่ม "กลุ่มผู้ติดต่อใหม่" ใต้แท็บ "หน้าแรก"
- ในหน้าต่างใหม่ให้กดปุ่ม "เพิ่มสมาชิก" จากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือก "จากรายชื่อติดต่อ Outlook"
- หลังจากนั้นในหน้าต่าง "เลือกสมาชิก: ผู้ติดต่อ" คุณควรจะพบช่อง "สมาชิก" ที่ด้านล่าง แล้วคลิกในช่องว่างข้างๆ กดแป้นพิมพ์ลัด“ Ctrl + V” เพื่อวางรายชื่อที่คัดลอก
- คลิก“ ตกลง” และกลับไปที่หน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ซึ่งคุณต้องระบุชื่อ และสุดท้ายคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"
- ทำซ้ำการดำเนินการข้างต้นเพื่อแยกกลุ่มผู้ติดต่อขนาดใหญ่โดยสิ้นเชิง ในตอนท้ายคุณสามารถลบกลุ่มใหญ่ได้
เกี่ยวกับ Outlook Blacklist & Whitelist
ในส่วนที่เกี่ยวกับบัญชีดำของ Outlook และรายการที่อนุญาตพิเศษตามชื่อที่แนะนำพวกเขาหมายถึงที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อกและที่อยู่อีเมลที่ได้รับอนุมัติตามลำดับ ในการป้องกันสแปมขอแนะนำให้บล็อกอีเมลจากผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักและเพิ่มผู้ติดต่อที่มีประโยชน์ลงในสมุดรายชื่อ Outlook ของคุณให้ทันเวลา มิฉะนั้น Outlook ของคุณจะพบกับสแปมจำนวนมากและแม้แต่ไวรัสที่เป็นพาหะของอีเมลซึ่งอาจทำให้ข้อมูล Outlook ของคุณเสียหายได้ ดังนั้นจึงควรระมัดระวังในการจัดหาเครื่องมือซ่อมแซมที่มีประสิทธิภาพเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อมแซม Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยไม่คำนึงถึงระดับของการทุจริต PST
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.