วิธีกำหนดเวลากฎของ Outlook เฉพาะให้ทำงานในเวลาที่กำหนด

หลังจากที่คุณสร้างกฎของ Outlook แล้วหากคุณไม่ต้องการเรียกใช้ในตอนนี้ แต่หวังว่าจะได้tarในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถใช้แนวทางที่แนะนำในบทความนี้

เมื่อคุณเขียนกฎ Outlook เสร็จแล้วคุณจะต้องเลือกว่าจะ“ เรียกใช้กฎนี้เดี๋ยวนี้” หรือไม่ หากคุณเปิดใช้งานกฎจะ starเพื่อเรียกใช้และทำงานต่อไปตลอดเวลาตราบเท่าที่ Outlook ของคุณกำลังทำงานอยู่ แต่ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งานคุณจะต้องเรียกใช้กฎนี้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้กฎทำงานโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดแทนที่จะเป็นในตอนนี้ สำหรับข้อกำหนดนี้เห็นได้ชัดว่า Outlook ไม่มีฟังก์ชันดั้งเดิมดังกล่าว ดังนั้นคุณต้องแสวงหาวิธีการอื่น ที่นี่เราจะสอนเคล็ดลับหนึ่งข้อซึ่งจะใช้ประโยชน์จากรายการงานที่มีการแจ้งเตือนเฉพาะและ Outlook VBA

กำหนดเวลาให้กฎ Outlook เฉพาะเรียกใช้ในเวลาที่กำหนด

1. ในตอนแรกให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณ
2. จากนั้นไปที่โฟลเดอร์งานเริ่มต้นของคุณ
3. ถัดไปคุณต้องสร้างงานที่มีการแจ้งเตือนเฉพาะเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้ นอกจากนี้นี่คือหมายเหตุบางส่วนในขั้นตอนนี้

• ประการแรกจำนวนงานที่จะสร้างขึ้นอยู่กับกฎที่คุณต้องเรียกใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด
• ประการที่สองเวลาเตือนความจำหมายถึงเวลาที่กฎเฉพาะจะทำงาน ดังนั้นโปรดระมัดระวังเมื่อระบุเวลาเตือนความจำ
• ประการที่สามหากคุณต้องการเรียกใช้กฎเฉพาะในรูปแบบที่เกิดซ้ำคุณต้องเพิ่มการเกิดซ้ำที่เกี่ยวข้องให้กับงาน

4. หลังจากสร้างงานใหม่เสร็จแล้วคุณสามารถกดปุ่ม "Alt + F11" ได้
5. จากนั้นคุณจะเข้าสู่หน้าต่างตัวแก้ไข Outlook VBA
6. ณ จุดนี้คุณต้องดับเบิลคลิกที่โครงการ“ ThisOutlookSession” ทางด้านซ้าย

Public Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objRules = Outlook.Application.Session.DefaultStore.GetRules

    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       'Refer to the subject of the specific task item
       If Item.Subject = "Rule: Move Items" Then
          'The corresponding specific rule
          Set objRule = objRules.Item("Move Specific Items")
          With objRule
               .Enabled = True
               .Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
          End With
          MsgBox ("Move Successfully!")
       ElseIf Item.Subject = "Rule: Forward Items" Then
          Set objRule = objRules.Item("Forward Specific Items")
          With objRule
               .Enabled = True
               .Execute ShowProgress:=True, Folder:=Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), IncludeSubfolders:=True
          End With
          MsgBox ("Forward Successfully!")
         'You can add more as per your needs
       End If
       objRules.Save
    End If
End Sub

7. หลังจากนั้นคุณต้องลงนามในโครงการ VBA ใหม่
8. ในภายหลังคุณควรเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครของคุณเพื่อเปิดใช้งานมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
9. นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อการเตือนความจำของงานบางอย่างปรากฏขึ้นกฎที่เฉพาะเจาะจงจะทำงานและทำงานโดยอัตโนมัติ หลังจากที่กฎเฉพาะทำงานสำเร็จคุณอาจได้รับข้อความดังภาพต่อไปนี้

จัดการกับปัญหา Outlook เป็นครั้งคราว

เนื่องจาก Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดคุณจึงต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการปกป้องข้อมูลของ Outlook ดังนั้นจึงควรเตรียมความพร้อมที่มีชื่อเสียงและได้รับการพิสูจน์แล้ว แก้ไข Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair. จะช่วยได้มากเมื่อคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับ Outlook ที่รุนแรง

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไขปัญหา SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.