ฟีเจอร์ Outlook Journal รองรับผู้ใช้ในการบันทึกและติดตามการโทร หากคุณมักต้องการจดบันทึกในระหว่างการโทรติดต่อธุรกิจ ทำไมไม่ใช้สมุดรายวัน Outlook ล่ะ บทความนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะนี้และแนะนำการดำเนินการโดยละเอียด
บ่อยครั้งที่คุณต้องโทรศัพท์ติดต่อธุรกิจกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ในระหว่างการโทร คุณอาจต้องบันทึกโน้ตบางอย่าง ในสถานการณ์นี้ โดยปกติแล้ว คุณอาจคุ้นเคยกับการหาปากกาและกระดาษเพื่อจดโน้ตด้วยมือ
ในความเป็นจริง หากคุณต้องการโทรหาผู้ติดต่อเฉพาะที่มีอยู่ใน Outlook ทำไมคุณไม่บันทึกและติดตามการโทรผ่านฟีเจอร์บันทึกประจำวันของ Outlook ไม่เพียงแต่สามารถติดตามระยะเวลาของการโทรเท่านั้น แต่ยังสามารถเชื่อมต่อการโทรไปยังผู้ติดต่อเฉพาะ และอนุญาตให้คุณพิมพ์บันทึกลงในรายการบันทึกได้โดยตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบบันทึกการโทรของคุณใน Outlook ของคุณในภายหลังได้อีกด้วย หากต้องการ คุณสามารถส่งบันทึกการโทรได้เช่นกัน นี่คือขั้นตอนที่ซับซ้อน
บันทึกและติดตามการโทรด้วย Outlook Journals ของคุณ
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook แล้วสลับไปที่หน้าต่างรายชื่อผู้ติดต่อ
- จากนั้นค้นหาและเสนอขายผู้ติดต่อต้นทางที่คุณต้องการโทรหา
- จากนั้นคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่เลือกแล้วเลือก “โทร” > “ธุรกิจ” หรือ “บ้าน” หรือ “มือถือ” จากเมนูคลิกขวา
- จากนั้น ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัพ "การโทรใหม่" ที่ปรากฏขึ้นใหม่ คุณควรเลือกตัวเลือก "สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่เมื่อเริ่มการโทรใหม่" ก่อน
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “เริ่มการโทร”
- หลังจากนั้น หน้าต่างบันทึกประจำวันใหม่จะเปิดขึ้นมา ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องและประเภทการบันทึกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม “เริ่มจับเวลา”
- ตัวจับเวลาจะเริ่มทำงาน จากนั้นระหว่างการโทร คุณสามารถพิมพ์บันทึกของคุณลงในส่วนเนื้อหาได้ตามต้องการ ดังภาพต่อไปนี้
- หลังจากวางสาย คุณสามารถคลิกปุ่ม "หยุดตัวจับเวลาชั่วคราว" ในริบบิ้นเพื่อหยุดตัวจับเวลา และกดปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกรายการบันทึกประจำวัน
- ในที่สุด คุณสามารถสลับไปยังบานหน้าต่างการนำทาง "รายการโฟลเดอร์" และเปิด "บันทึกประจำวัน" จากนั้นในไทม์ไลน์ คุณจะพบรายการบันทึกการโทรก่อนหน้านี้
เสริมการป้องกัน Outlook ของคุณ
อย่างที่เราทราบกันดีว่า แม้ว่า Outlook จะมีฟีเจอร์มากมาย แต่ก็มีความเสี่ยง กล่าวคือ มันสามารถเสียหายได้เนื่องจากปัจจัยหลายอย่าง เช่น การปิดที่ไม่เหมาะสม การติดไวรัส และการโจมตีของมัลแวร์เป็นต้น ดังนั้น เพื่อปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ คุณจะต้องเสริมการป้องกัน Outlook อย่างต่อเนื่อง รวมถึงหมั่นทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บประสบการณ์ ยูทิลิตี้ซ่อมแซมข้อมูล Outlook โทรศัพท์
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมฐานข้อมูล SQL ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.