วิธีจัดกลุ่มงานอย่างรวดเร็วตามเดือน Starวันที่ใน Outlook ของคุณ

โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มี “เดือน Starฟิลด์วันที่” สำหรับงาน Outlook ดังนั้น หากคุณต้องการจัดกลุ่มงานตามเดือนtarคุณควรหาวิธีอื่น เช่น วิธีการที่แนะนำในบทความนี้

Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้จัดกลุ่มงานตาม starวันที่ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากงานต่างๆtarวันที่ไม่ค่อยตรงกับวันที่เดียวกัน รายการงานจะถูกแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม ซึ่งอาจดูค่อนข้างยุ่งเหยิง ดังนั้น แทนที่จะเป็น “สtart วันที่” คุณอาจต้องการจัดกลุ่มงานตามเดือนของวันที่tarวันที่ ในกรณีนี้ คุณสามารถดูวิธีการต่อไปนี้

จัดกลุ่มงานอย่างรวดเร็วภายในเดือน Start วันที่

1. เมื่อเริ่มแรก starโปรแกรม Outlook ของคุณ
2. จากนั้นหลังจากเข้าสู่ Outlook คุณต้องกดปุ่ม "Alt + F11"
3. ถัดไป คุณจะเข้าสู่หน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications" ซึ่งคุณควรเข้าถึงโมดูลที่ไม่ได้ใช้งาน
4. หลังจากนั้น ให้คัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนี้

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. ในภายหลัง คุณสามารถย่อขนาดหน้าต่างปัจจุบัน
6. ต่อจากนั้น เปิดพื้นที่ “งาน” และเปิดโฟลเดอร์งาน
7. จากนั้นกด “Alt + F11” เพื่อกลับไปยังมาโครที่เพิ่มเข้ามาใหม่
8. ถัดไป กดปุ่มแป้น F5 เพื่อเรียกมาโครนี้
9. หลังจากมาโครเสร็จสิ้น จะมีเครื่องหมาย “Starเพิ่มฟิลด์ t เดือน” ให้กับงานในโฟลเดอร์งานนี้
10. ตอนนี้ คุณสามารถปิดหน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications"
11. หลังจากนั้นคุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดกลุ่มงานตามเดือนtart วันที่

• ประการแรก เปลี่ยนเป็น "ดู" ในพื้นที่ "งาน"
• จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ดูการตั้งค่า"
• จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้คลิกที่ปุ่ม "จัดกลุ่มตาม"
• จากนั้น ในกล่องโต้ตอบอื่น ให้เลือก “ฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดในโฟลเดอร์” ที่ด้านล่าง
• ต่อมาเลือก “Start เดือน” จากรายการแบบเลื่อนลงของ “จัดกลุ่มรายการตาม”
• สุดท้าย คลิกชุดของ "ตกลง" จนกว่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดจะปิด

12. ในที่สุด หลังจากกลับไปที่รายการงาน คุณจะเห็นว่างานทั้งหมดได้รับการจัดกลุ่มตามเดือนของงานtarวันที่เช่นภาพหน้าจอด้านล่าง:

ปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ

เนื่องจากช่องโหว่ของ Outlook คุณต้องระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นรอบ ๆ ไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณและใช้มาตรการป้องกันที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณต้องสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ อีกทั้งเพื่อให้ กู้คืน Outlook ข้อมูลให้ทันเวลา คุณจะต้องได้รับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่มีศักยภาพ เช่น DataNumen Outlook Repair. สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในไฟล์ Outlook ของคุณ จึงรับข้อมูล Outlook สูงสุดกลับมาให้คุณ

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.