ในบทความนี้ เราจะสำรวจทางลัดสำหรับการทำเครื่องหมายอีเมลในทันที
แม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้คีย์ลัดทางลัดขณะทำงานใน MS Outlook แต่คุณจะไม่สามารถต้านทานการใช้ทางลัดเพื่อตั้งค่าสถานะอีเมลได้ เหตุผลก็คือ ทางลัดคำหลักนี้ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายอีเมลเฉพาะสำหรับการดำเนินการในอนาคตหรือเพื่อติดตามผล ไม่เพียงเท่านี้ ยังช่วยในการตั้งค่าการเตือนสำหรับอีเมลเฉพาะ ในความเป็นจริง ผู้ใช้จำนวนมากพบว่าเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการประมวลผลอีเมลใน most วิธีที่เหมาะสม อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างทางลัดเพื่อตั้งค่าสถานะอีเมลอย่างรวดเร็วใน MS Outlook
ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตาม การใช้คีย์ลัดคีย์เวิร์ดทำให้การทำงานบน MS Outlook ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ ทำไมต้องใช้เมาส์ลากหรือวางเพื่อย้ายหรือตั้งค่าสถานะอีเมลบางฉบับหรือพิมพ์คำสั่งในกล่องจดหมาย ทำไมคุณถึงใช้ทางลัดสมาร์ทคีย์เวิร์ดที่รวดเร็วและแม่นยำได้เช่นกัน
ตอนนี้ ให้เราอธิบายวิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าสถานะอีเมล สำหรับสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำก็คือเลือกอีเมลในกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ใดๆ ใน Outlook ที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะก่อน จากนั้นเพียงกด CTRL + SHIFT +G เพื่อเปิดหน้าจอที่กล่าวถึงกล่องเช่น Flag To, Start วันที่ วันครบกำหนด และตัวเตือน เพียงกรอกช่องตามความต้องการของคุณแล้วคลิกตกลงและเสร็จสิ้น สำหรับค่าสถานะด่วน คุณเพียงแค่ต้องใช้คำสั่งแทรก การกด CTRL + ENTER เพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว CTRL + U เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน เป็นทางลัดคำหลักอื่น ๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายใน MS Outlook
ในกรณีที่คุณต้องการลบแฟล็กออกจากอีเมล ขั้นตอนก็ง่ายมากเช่นกัน ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการและเลือกอีเมลที่คุณต้องการลบแฟล็กออก หลังจากนี้ เพียงคลิกขวาที่ไอคอนรูปธงซึ่งแสดงอยู่ด้านหลังอีเมลในรายการจดหมาย เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกเพื่อล้างค่าสถานะที่ปรากฏในเมนูคลิกขวา และค่าสถานะของคุณจากอีเมลนั้นจะหายไป สำหรับการลบแฟล็กการติดตามออกจากอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์นั้นก่อน จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาและเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหาตามด้วยการคลิกปุ่มตั้งค่าสถานะ หลังจากนี้ เลือกอีเมลทั้งหมดในผลการค้นหาโดยกด CTRL + A ตามด้วยการคลิกขวาที่ไอคอนรูปธงจากรายการอีเมล หลังจากนี้ให้เลือกตัวเลือกล้างค่าสถานะ
ตอนนี้เราคิดว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการทำให้ข้อความอีเมลที่สำคัญของคุณไม่ถูกเพิกเฉยโดยเพียงแค่ตั้งค่าสถานะข้อความเหล่านั้นโดยใช้วิธีการทางลัดที่เราอธิบายไว้ที่นี่
ทุกสิ่งที่จัดเก็บไว้ใน Outlook ตั้งแต่ Notes ไปจนถึง Contacts มีความเสี่ยงระหว่างที่ PST หยุดทำงาน
การหยุดทำงานของ PST อาจทำให้ผู้ใช้ Outlook เสียใจอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชันมีความเสี่ยง วิธีเดียวที่เป็นรูปธรรมในการกู้คืนจากสถานการณ์ดังกล่าวคือการใช้ผู้เชี่ยวชาญ ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair แอปพลิเคชันที่มีความสามารถในการแยกองค์ประกอบข้อมูลทุกรายการ นอกจากนี้ โดยไม่คำนึงว่าไฟล์ PST จะวางอยู่บนรีโมตไดร์ฟหรือดิสก์เสมือน เครื่องมือนี้สามารถดึงเนื้อหาออกมาได้โดยไม่ต้องเหนื่อย
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.datanumen.com