ในบทความนี้ เราจะสำรวจทางลัดสำหรับการทำเครื่องหมายอีเมลในทันที
แม้ว่าคุณจะไม่คุ้นเคยกับการใช้คีย์ลัดขณะทำงานใน MS Outlook แต่คุณก็จะไม่สามารถต้านทานการใช้คีย์ลัดเพื่อติดธงอีเมลได้ เหตุผลก็คือ คีย์ลัดนี้ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายอีเมลนั้นๆ เพื่อดำเนินการต่อในอนาคตหรือติดตามผล ไม่เพียงเท่านั้น ยังช่วยตั้งเตือนความจำสำหรับอีเมลนั้นๆ อีกด้วย ที่จริงแล้ว ผู้ใช้หลายคนพบว่านี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการอีเมลอย่างเหมาะสมที่สุด อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างคีย์ลัดเพื่อติดธงอีเมลใน MS Outlook อย่างรวดเร็ว
ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตาม การใช้คีย์ลัดคีย์เวิร์ดทำให้การทำงานบน MS Outlook ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ ทำไมต้องใช้เมาส์ลากหรือวางเพื่อย้ายหรือตั้งค่าสถานะอีเมลบางฉบับหรือพิมพ์คำสั่งในกล่องจดหมาย ทำไมคุณถึงใช้ทางลัดสมาร์ทคีย์เวิร์ดที่รวดเร็วและแม่นยำได้เช่นกัน
ต่อไปนี้คือวิธีง่ายๆ ในการติดธงอีเมล สิ่งที่คุณต้องทำคือ เลือกอีเมลในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์ใดๆ ใน Outlook ที่คุณต้องการติดธง จากนั้นกด CTRL + SHIFT + G จะมีหน้าจอแสดงช่องต่างๆ เช่น ติดธงถึง, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด และ การแจ้งเตือน เพียงกรอกข้อมูลในช่องตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง เท่านี้ก็เสร็จแล้ว สำหรับการติดธงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้คำสั่งแทรกได้ นอกจากนี้ การกด CTRL + ENTER เพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว และ CTRL + U เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ก็เป็นคีย์ลัดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายใน MS Outlook เช่นกัน
ในกรณีที่คุณต้องการลบแฟล็กออกจากอีเมล ขั้นตอนก็ง่ายมากเช่นกัน ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ต้องการและเลือกอีเมลที่คุณต้องการลบแฟล็กออก หลังจากนี้ เพียงคลิกขวาที่ไอคอนรูปธงซึ่งแสดงอยู่ด้านหลังอีเมลในรายการจดหมาย เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกตัวเลือกเพื่อล้างค่าสถานะที่ปรากฏในเมนูคลิกขวา และค่าสถานะของคุณจากอีเมลนั้นจะหายไป สำหรับการลบแฟล็กการติดตามออกจากอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook คุณต้องเปิดโฟลเดอร์นั้นก่อน จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ในช่องค้นหาและเปิดใช้งานเครื่องมือค้นหาตามด้วยการคลิกปุ่มตั้งค่าสถานะ หลังจากนี้ เลือกอีเมลทั้งหมดในผลการค้นหาโดยกด CTRL + A ตามด้วยการคลิกขวาที่ไอคอนรูปธงจากรายการอีเมล หลังจากนี้ให้เลือกตัวเลือกล้างค่าสถานะ
ตอนนี้เราคิดว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการทำให้ข้อความอีเมลที่สำคัญของคุณไม่ถูกเพิกเฉยโดยเพียงแค่ตั้งค่าสถานะข้อความเหล่านั้นโดยใช้วิธีการทางลัดที่เราอธิบายไว้ที่นี่
ทุกสิ่งที่จัดเก็บไว้ใน Outlook ตั้งแต่ Notes ไปจนถึง Contacts มีความเสี่ยงระหว่างที่ PST หยุดทำงาน
การหยุดทำงานของ PST อาจทำให้ผู้ใช้ Outlook เสียใจอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชันมีความเสี่ยง วิธีเดียวที่เป็นรูปธรรมในการกู้คืนจากสถานการณ์ดังกล่าวคือการใช้ผู้เชี่ยวชาญ ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair แอปพลิเคชันที่มีความสามารถในการแยกองค์ประกอบข้อมูลทุกรายการ นอกจากนี้ โดยไม่คำนึงว่าไฟล์ PST จะวางอยู่บนรีโมตไดร์ฟหรือดิสก์เสมือน เครื่องมือนี้สามารถดึงเนื้อหาออกมาได้โดยไม่ต้องเหนื่อย
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.datanumen.com