สิ่งสำคัญคือต้องเน้นความคิดเห็นของคุณเมื่อคุณตอบกลับอีเมลสำคัญ
หากอีเมลเป็นรูปแบบการติดต่อหลักในธุรกิจของคุณ มีโอกาสสูงที่ในบางช่วงเวลา คุณอาจคิดที่จะเน้นความคิดเห็นบางอย่างเมื่อคุณตอบกลับอีเมล ในความเป็นจริง ความต้องการนี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อคุณถูกถามคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกในอีเมลโดยผู้ส่งที่แตกต่างกัน และโดยทั่วไปคุณตอบกลับพวกเขาโดย "ตรวจสอบความคิดเห็นด้านล่าง" หรืออะไรทำนองนั้น นี่คือที่มาของฟีเจอร์ไฮไลท์อัตโนมัติของ MS Outlook Microsoft ดำเนินการอย่างชาญฉลาดในการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากนี้ใน Outlook อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเน้นความคิดเห็นเมื่อคุณตอบกลับอีเมลด้วย utmost ความสะดวก
ตอนนี้ให้เราอธิบายเกี่ยวกับฟังก์ชันของคุณลักษณะการเน้นอัตโนมัติของ Outlook โดยพื้นฐานแล้ว ตามชื่อที่แนะนำ ฟีเจอร์นี้ให้คุณใส่ชื่อของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความคิดเห็นของคุณต่อผู้อ่าน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เมื่อใช้ฟีเจอร์เน้นข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือเน้นความคิดเห็นของคุณได้ และไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความหรือความคิดเห็นเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
โปรดทราบว่าคุณลักษณะการเน้นอัตโนมัติมีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ตอบกลับอีเมลของตนโดยทั่วไปด้วย "อินไลน์" หมายความว่าการตอบกลับอยู่ในข้อความอีเมลต้นฉบับของผู้ส่ง ที่นี่คุณสามารถทำเครื่องหมายการแทรกทั่วไปของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ผู้รับสามารถบันทึกย่อของคุณผ่านฟีเจอร์เน้นข้อความอัตโนมัติของ MS Outlook
เราถือว่าฟังก์ชันพื้นฐานของฟีเจอร์ไฮไลท์อัตโนมัตินั้นชัดเจนสำหรับคุณแล้ว ดังนั้น เรามาตรวจสอบกันว่าคุณสามารถใช้งานได้จริงในขณะที่ทำงานใน MS Outlook อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องไปที่กล่องขาเข้าหลักของ Outlook สำหรับผู้ใช้ที่ใช้ Outlook เวอร์ชัน 2007 ขั้นตอนแรกคือไปที่ตัวเลือกเครื่องมือ จากนั้นเลือกแท็บการตั้งค่า หลังจากนี้ คุณจะเห็นหน้าจอที่มีรายการตัวเลือกอีเมลปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ เพียงเลื่อนรายการนั้นลงมาแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีตัวเลือกทำเครื่องหมายความคิดเห็นของฉันด้วย สุดท้ายคลิกที่ตกลงและเสร็จสิ้น ในกรณีที่คุณใช้ Outlook เวอร์ชัน 2010 เพียงไปที่ตัวเลือกไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกแท็บจดหมายแล้วไปที่ตัวเลือกตอบกลับและส่งต่อ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายที่มีคำนำหน้าแสดงความคิดเห็นด้วย และระบุชื่อของคุณในช่องว่างตามด้วยการคลิกตกลง
ผู้ใช้ Outlook หลายคนทำผิดพลาดโดยคิดว่าไคลเอนต์อีเมลที่พวกเขาชื่นชอบไม่มีข้อผิดพลาด
ด้วยการทำซ้ำล่าสุดของ Ms Outlook ทำงานได้อย่างสมบูรณ์และบรรจุอยู่ในชุดคุณลักษณะที่หลากหลาย ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะมองว่าไคลเอนต์อีเมลของตนไม่มีข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ยังห่างไกลจากความเป็นจริง เนื่องจากข้อผิดพลาด PST ยังคงเกิดขึ้นใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด รวมทั้งการทำซ้ำในปี 2013 ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าและรักษาก ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair แอปพลิเคชันที่ติดตั้งในระบบของพวกเขา นอกจากจะช่วยคุณในการกู้คืนอีเมลที่มีค่าของคุณในกรณีที่เกิดปัญหาแล้ว ยังช่วยคุณในการแบ่งไฟล์ PST ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้
บทนำผู้เขียน:
Alan Chen เป็นประธานและประธานของ DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.datanumen.com