วิธีส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ลงคะแนนใน Outlook ของคุณอย่างรวดเร็ว

หลังจากส่งอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนนคุณจะได้รับการตอบกลับการโหวตจากผู้รับ แต่ในบางครั้งอาจมีผู้รับบางคนที่ไม่ได้ลงคะแนน ในกรณีนี้คุณอาจหวังว่าจะได้ส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพวกเขา บทความนี้จะช่วยให้คุณได้รับในเวลาอันรวดเร็ว

Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลพร้อมปุ่มลงคะแนน หากคุณส่งอีเมลดังกล่าวไปยังผู้รับจำนวนมากคุณก็หวังว่าจะได้รับคำตอบจากการโหวตโดยเร็วที่สุด อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่าผู้รับบางคนยังไม่ได้โหวตหลังจากผ่านไปหลายวันคุณอาจต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพวกเขา ในกรณีนี้คุณต้องแยกผู้รับด้วยตนเองด้วยวิธีการมาตรฐานซึ่งค่อนข้างยุ่งยาก ต่อไปนี้เราจะแนะนำวิธีที่สะดวกกว่าให้กับคุณ

ส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ลงคะแนน

1. ในตอนแรกให้แตะที่“ Alt + F11” เพื่อทริกเกอร์โปรแกรมแก้ไข Outlook VBA
2. จากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลที่ไม่ได้ใช้

Sub SendNotification_ThoseNotVoted()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objNotification As Outlook.MailItem
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection(1)
    End Select
 
    'Create a notification email
    Set objNotification = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
 
    'Add those who haven't voted to the notification email as recipients
    For Each objRecipient In objMail.Recipients
        If objRecipient.TrackingStatus = olTrackingNone Then
           objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
        Else
           If objRecipient.AutoResponse = "" Then
              objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
           End If
        End If
    Next
 
    'Set the notification email details
    With objNotification
         .Recipients.ResolveAll
         .Subject = "Please Vote!!!"
         .Body = "Please vote as soon as possible!!"
         .Attachments.Add objMail
         '.Send ==> To directly send out
         .Display
    End With
End Sub

3. หลังจากนั้นเพื่อความสะดวกในภายหลังให้เพิ่มมาโครนี้ลงในแถบเครื่องมือด่วนโดยอ้างอิงถึง“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
4. ในที่สุดให้ดำเนินการด้านล่างเพื่อเรียกใช้แมโครนี้

• ก่อนอื่นให้เลือกหรือเปิดอีเมลต้นฉบับพร้อมปุ่มลงคะแนน
• จากนั้นคลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
• อีเมลใหม่จะแสดงในครั้งเดียวเช่นภาพหน้าจอด้านล่าง รวมผู้รับดั้งเดิมที่ยังไม่ได้ลงคะแนนในช่อง "ถึง" และหัวเรื่องและเนื้อหาได้รับการตั้งค่าตามค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในโค้ด

รับมือกับปัญหา Outlook ที่น่ารำคาญ

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ Outlook อาจมีปัญหาหลายอย่างเช่นหยุดทำงานค้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดบ่อย ฯลฯ โดยไม่มีข้อสงสัยใด ๆ ไม่มีใครเต็มใจที่จะเผชิญกับปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องยากที่จะหลีกเลี่ยง สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือการสำรองไฟล์ Outlook ของคุณเป็นประจำเช่นแม้ว่าไฟล์ PST ของคุณจะเสียหายคุณก็ยังสามารถรับข้อมูล Outlook ที่มีค่ากลับคืนมาได้โดยไม่จำเป็นต้อง ซ่อม PST.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.