บางครั้งคุณจะเห็นข้อมูลที่ถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ แต่จริงๆแล้วคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ เหตุใดข้อมูลนี้จึงยังคงปรากฏอยู่
หากคุณทำการแก้ไขบางอย่างในไฟล์ Excel แล้วปิดโดยไม่บันทึกระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เป็นคุณสมบัติที่ดีมากที่สามารถหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเปิดสมุดงานอื่นและตรวจสอบค่าบางอย่างแทนที่จะเปลี่ยนคุณจะยังคงเห็นข้อมูล คุณอาจสงสัยว่าค่าใดเปลี่ยนแปลงไป คุณสามารถคลิกปุ่ม“ ยกเลิก” และค้นหาในไฟล์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือตรวจสอบว่ามีปุ่ม“ เลิกทำ” หรือไม่ แต่คุณจะเห็นว่าปุ่มนี้ไม่ถูกต้องเช่นกัน
หากต้องการทราบเหตุผลคุณสามารถอ้างถึงส่วนที่เหลือของบทความต่อไป
เหตุผลเบื้องหลังปรากฏการณ์
ใน Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมากจะมีสูตรอยู่อย่างแน่นอน บางสูตรไม่จำเป็นต้องอ้างถึงเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่นฟังก์ชัน RAND บางครั้งคุณจะใช้มันในแผ่นงานของคุณเพื่อหาตัวเลขสุ่ม ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้แก่ NOW, TODAY และอื่น ๆ
และตรวจสอบตัวเลือกการคำนวณของสมุดงานปัจจุบัน
- คลิกแท็บ“ สูตร” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตัวเลือกการคำนวณ”
ในภาพนี้คุณจะเห็นว่าตัวเลือกการคำนวณคือ "อัตโนมัติ"
ตอนนี้เราได้ข้อสรุปแล้ว หากมีฟังก์ชันบางอย่างและตัวเลือกการคำนวณเป็น "อัตโนมัติ" เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ฟังก์ชันเหล่านั้นจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติและให้ผลลัพธ์ใหม่ ในทางกลับกันถ้านี่เป็นสมุดงานมาโครรหัสบางตัวก็จะมีผลเช่นเดียวกัน ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานและปุ่ม "เลิกทำ" ไม่ถูกต้อง แต่ไฟล์ก็ยังคงมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณเห็นข้อมูลคุณต้องตัดสินใจว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของฟังก์ชันเหล่านั้นตามความต้องการที่แท้จริงหรือไม่
หลีกเลี่ยงการคำนวณอัตโนมัติผ่านตัวเลือกการคำนวณ
หากคุณพบว่าคุณสมบัตินี้น่ารำคาญคุณสามารถปิดได้ เพื่อให้ข้อมูลในสมุดงานแม่นยำยิ่งขึ้นคุณต้องเปลี่ยนตัวเลือกใน Excel
- คลิก "ไฟล์" ใน Ribbon
- แล้วคลิก“ ตัวเลือก”
- ใน "ตัวเลือก Excel" ให้เลือก "สูตร"
- จากนั้นใน“ ตัวเลือกการคำนวณ” ให้เลือกตัวเลือก“ คู่มือ”
นอกจากนี้ยังมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันสองประการเกี่ยวกับตัวเลือกภายใต้ "คู่มือ"
- หากคุณเลือกตัวเลือก“ คำนวณเวิร์กบุ๊กก่อนบันทึก” ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กสูตรจะไม่คำนวณใหม่ ถ้าคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงกับเวิร์กบุ๊กและปิดมันสูตรจะไม่คำนวณใหม่และคุณจะไม่เห็นข้อมูล แต่ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยตนเองแม้ว่าคุณจะยังไม่ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ก็ตามสูตรจะคำนวณใหม่แล้วบันทึก
- ในทางกลับกันหากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้นจะไม่คำนวณใหม่เมื่อคุณเปิดสมุดงาน เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กสูตรที่เกี่ยวข้องจะยังคงไม่คำนวณใหม่ นี่คือความแตกต่างของตัวเลือก และคุณจะไม่เห็นข้อมูลเมื่อคุณปิดไฟล์
ตอนนี้คุณตรวจสอบ“ ด้วยตนเอง” เฉพาะเมื่อคุณคำนวณแผ่นงานใหม่ด้วยตนเอง (กด F9) หรือสมุดงาน (กด Shift + F9) สูตรจะคำนวณใหม่ ดังนั้นคุณต้องตัดสินใจว่าจะตรวจสอบตัวเลือกตามความต้องการที่แท้จริงของคุณหรือไม่
- จากนั้นคลิก“ ตกลง” ในหน้าต่าง
- ถัดไปบันทึกสมุดงาน
นอกจากนี้การตั้งค่านี้จะมีผลเฉพาะในสมุดงานปัจจุบันดังนั้นจะไม่มีผลกับไฟล์ Excel อื่น ๆ และตอนนี้คุณจะไม่ต้องกังวลกับปัญหาเดิม ๆ
คุณอาจต้องใส่ใจด้วยว่าสูตรทั้งหมดในสมุดงานจะไม่คำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ สมมติว่ามีสูตรที่อ้างถึงเซลล์หนึ่ง เมื่อคุณเปลี่ยนค่าในเซลล์สูตรจะไม่คำนวณใหม่ หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ คำนวณสมุดงานใหม่ก่อนบันทึก” และคุณลืมคำนวณใหม่ด้วยตนเองผลลัพธ์ของสูตรจะกลายเป็นข้อผิดพลาดแม้ว่าคุณจะบันทึกไฟล์ก็ตาม นี่เป็นจุดสำคัญมากที่คุณต้องระวัง
ข้อมูลของคุณไม่ซ้ำใคร
ข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ใน Excel นั้นเป็นข้อมูลที่มีความเฉพาะตัวสูงที่สุด เพราะไม่มีใครมีข้อมูลเดียวกันกับคุณ ดังนั้น หากคุณสูญเสียไฟล์ ผลลัพธ์อาจร้ายแรงมาก ดังนั้น คุณควรเตรียมซอฟต์แวร์นี้ไว้ล่วงหน้า เมื่อไฟล์ Excel ของคุณเสียหาย คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ทันทีเพื่อแก้ไข แก้ไข Excel. ดังนั้นการสูญเสียของคุณสามารถลดลงให้เหลือน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.