การคัดลอกและวางเป็นหนึ่งในงานที่พบบ่อยที่สุดใน Excel ในคู่มือฉบับนี้ เราจะแสดงวิธีการที่มีประสิทธิภาพ 7 วิธีในการวางข้อมูลจากหลายเซลล์ลงในเซลล์เดียวในเวิร์กชีต Excel ของคุณ
1. บทนำ
เมื่อทำงานกับเวิร์กชีต Excel คุณมักจะต้องวางหลายเซลล์หรือหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียว ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาสถานการณ์ที่แสดงในภาพด้านล่าง ซึ่งเราต้องการวางเนื้อหาหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียว
หากคุณเพียงคัดลอกเนื้อหาและกดแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน “Ctrl + V,” คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel จะกระจายเนื้อหาไปยังเซลล์ต่างๆ โดยอัตโนมัติแทนที่จะเก็บไว้ในเซลล์เดียว
หากคุณต้องการวางเซลล์หลายเซลล์จาก Excel ลงในเซลล์เดียว Excel จะไม่ทำอะไรเลย
เพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปนี้ คุณสามารถใช้วิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว 8 วิธีต่อไปนี้
2. ใส่เนื้อหาลงใน Notepad
ใช้เพื่อการ วิธีที่ 1 ถึง 3หากเนื้อหาต้นฉบับเป็นหลายเซลล์ใน Excel คุณต้องใส่เนื้อหาลงใน Notepad ก่อน:
- เลือกทั้งหมด
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + C เพื่อคัดลอกพวกเขา
- ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + V เพื่อวางลงใน Notepad ของ Windows
หากเนื้อหาต้นฉบับมีอยู่ใน Notepad แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไร
3. วิธีที่ 1: ดับเบิลคลิกที่เซลล์
วิธีนี้เหมาะมากในกรณีที่คุณต้องการวางหลายเซลล์หรือหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวโดยยังคงรักษาการแบ่งบรรทัดไว้
- คัดลอกเนื้อหาของคุณจาก Notepad โดยการกด "Ctrl + C" บนแป้นพิมพ์
- สลับไปที่เวิร์กชีต Excel ของคุณ
- ดับเบิ้ลคลิกที่เซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการวางเนื้อหา
- ข่าวประชาสัมพันธ์ "Ctrl + V" เพื่อวาง คุณจะเห็นว่าเนื้อหาทั้งหมดปรากฏอยู่ในเซลล์เดียว
- ข่าวประชาสัมพันธ์ “ Enter” หรือคลิกที่เซลล์อื่นเพื่อยืนยันการดำเนินการวาง
คุณสามารถปรับความสูงและความกว้างของเซลล์เพื่อแสดงเนื้อหาหลายบรรทัดได้ดีขึ้นและปรับปรุงรูปลักษณ์ของเวิร์กชีต
4. วิธีที่ 2: กด F2
เมื่อการแก้ไขเซลล์โดยตรงถูกปิดใช้งานในการตั้งค่า Excel ของคุณ คุณสามารถใช้ F2 คีย์เป็นแนวทางทางเลือกสำหรับการวางหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวใน Excel
ก่อนอื่นมาตรวจสอบก่อนว่าได้เปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์โดยตรงหรือไม่
- คลิก "ไฟล์" แท็บใน Ribbon
- เลือก "ตัวเลือก" จากเมนู
- Choose "ขั้นสูง" จากแผงด้านซ้าย
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร “ตัวเลือกการแก้ไข” ส่วนนี้คุณจะเห็นว่า “อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์” มีการเลือกหรือไม่เลือกก็ได้
หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขเซลล์โดยการดับเบิลคลิกได้ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้หรือใช้ F2 วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- คัดลอกเนื้อหาของคุณจาก Notepad โดยใช้ "Ctrl + C".
- นำทางไปยังเวิร์กชีต Excel ของคุณ
- คลิกที่เซลล์เป้าหมาย
- กด “ F2” ปุ่มนี้จะเปิดใช้งานแถบสูตรสำหรับการแก้ไข
- ข่าวประชาสัมพันธ์ "Ctrl + V" เพื่อวางหลายบรรทัดลงในเซลล์
- คลิกเซลล์อื่นหรือกด “ Enter” เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์
5. วิธีที่ 3: ใช้แถบสูตร
วิธีที่ 3 ในการวางเซลล์หลายเซลล์ลงในเซลล์เดียวคือคลิกแถบสูตรโดยตรง ซึ่งจะทำให้คุณควบคุมกระบวนการวางได้อย่างแม่นยำ
- คัดลอกเนื้อหาของคุณจาก Notepad โดยใช้ "Ctrl + C".
- เปิดเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการใช้งาน
- คลิกบนเซลล์ที่ต้องการ
- คลิกโดยตรงที่แถบสูตรที่ด้านบนของเวิร์กชีต ซึ่งจะทำให้แถบสูตรเข้าสู่โหมดแก้ไข
- ข่าวประชาสัมพันธ์ "Ctrl + V" เพื่อวางเนื้อหาของคุณลงในแถบสูตร บรรทัดหลายบรรทัดจะปรากฏในเซลล์ที่คุณเลือก
หลังจากวางเนื้อหาของคุณสำเร็จแล้ว คุณสามารถปรับขนาดเซลล์เพื่อรองรับข้อความหลายบรรทัดและปรับปรุงการอ่านได้
6. วิธีที่ 4: ใช้บานหน้าต่างคลิปบอร์ด
วิธีขั้นสูงนี้ในการวางเซลล์หลายเซลล์ลงในเซลล์เดียวใช้บานหน้าต่างคลิปบอร์ดในตัวของ Excel เพื่อควบคุมการดำเนินการวางข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้น
- เปิดใช้งานบานหน้าต่างคลิปบอร์ดโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของ คลิปบอร์ด กลุ่มใน หน้าแรก แถบ
- เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการรวมและคัดลอกโดยใช้ "Ctrl + C"ช่วงที่คัดลอกจะปรากฏในบานหน้าต่างคลิปบอร์ด
- คลิกบนเซลล์ปลายทางของคุณ
- คลิกในแถบสูตร (หรือกด F2) เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
- คลิกที่รายการที่คัดลอกในบานหน้าต่างคลิปบอร์ดเพื่อแทรก
วิธีการนี้ช่วยให้คุณยืนยันด้วยภาพว่ามีการคัดลอกอะไร และช่วยให้คุณวางหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวโดยควบคุมได้อย่างสมบูรณ์
7. วิธีที่ 5: ใช้ประวัติคลิปบอร์ดของ Windows
ผู้ใช้ Windows 10 และ 11 สามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติประวัติคลิปบอร์ดในตัวเพื่อการวางอย่างมีประสิทธิภาพ
- คัดลอกเซลล์หลายเซลล์ของคุณโดยใช้ "Ctrl + C".
- คลิกที่เซลล์เป้าหมายของคุณแล้วกด F2 เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
- ข่าวประชาสัมพันธ์ “ชนะ + วี” เพื่อเปิดประวัติคลิปบอร์ด
- เลือกช่วงที่คุณคัดลอกจากประวัติและกด เข้าสู่.
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องวางหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวและคัดลอกเนื้อหาต่างๆ ตลอดเซสชันการทำงานของคุณ
8. วิธีที่ 6: ใช้สูตร CONCATENATE
หากต้องการใช้วิธีการรวมค่าเซลล์หลายค่าตามสูตร ฟังก์ชัน CONCATENATE จะให้การควบคุมที่แม่นยำเกี่ยวกับวิธีการวางเซลล์หลายเซลล์ลงในเซลล์เดียว
- คลิกบนเซลล์ว่างที่คุณต้องการผลลัพธ์รวม
- ป้อนสูตรเช่น: =เชื่อมต่อ(A1,”,”,A2,”,”,A3,”,”,A4)
- ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อดำเนินการตามสูตร
- คัดลอกเซลล์ผลลัพธ์และใช้ “วางแบบพิเศษ” -> “ค่านิยม” ให้วางเฉพาะข้อความโดยไม่ต้องใส่สูตร
แทนที่ A1, A2 ฯลฯ ด้วยการอ้างอิงเซลล์จริงของคุณ และเปลี่ยนตัวคั่นเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวกำหนดใดๆ ที่คุณต้องการ (ช่องว่าง เซมิโคลอน ฯลฯ)
9. วิธีที่ 7: ใช้สูตร TEXTJOIN (Excel 2019/365)
สำหรับผู้ใช้ Excel 2019 หรือ Microsoft 365 TEXTJOIN มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในการวางและรวมเซลล์หลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว
- เลือกเซลล์ปลายทางของคุณ
- ใส่สูตร: =TEXTJOIN(“,”,จริง,A1:A5)
- ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อรวมช่วง
- คัดลอกและวางค่าพิเศษหากคุณต้องการลบสูตร
การขอ ข้อความเข้าร่วม ฟังก์ชันจะจัดการเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ (เมื่อ TRUE ระบุไว้) และช่วยให้คุณสามารถรวมช่วงทั้งหมดได้โดยไม่ต้องแสดงรายการแต่ละเซลล์ทีละรายการ
10. คำถามที่พบบ่อย
ถาม: เหตุใด Excel จึงแยกเนื้อหาที่ฉันคัดลอกลงในเซลล์หลายเซลล์โดยอัตโนมัติแทนที่จะเก็บไว้ในเซลล์เดียว
ตอบ: Excel จะตีความตัวแบ่งบรรทัดและอักขระแท็บในข้อความที่คัดลอกเป็นตัวคั่นเซลล์ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณคัดลอกข้อความหลายบรรทัดจากแหล่งข้อมูลภายนอก Excel จะถือว่าคุณต้องการกระจายเนื้อหาไปยังหลายเซลล์ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยในการนำเข้าและจัดระเบียบข้อมูล แต่จำเป็นต้องใช้เทคนิคพิเศษเมื่อคุณต้องการวางเซลล์หรือบรรทัดในเซลล์เดียว
ถาม: ฉันควรทำอย่างไรหากการดับเบิลคลิกเซลล์ไม่ทำงานในวิธีที่ 1?
A: หากการดับเบิลคลิกไม่ได้ผล การตั้งค่า Excel ของคุณอาจปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์โดยตรง ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> ตัวเลือก -> ค้นหาระดับสูง และตรวจสอบ “อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์” ตัวเลือก หรือใช้วิธีที่ 2 (ปุ่ม F2) หรือวิธีที่ 3 (แถบสูตร) เนื่องจากวิธีเหล่านี้ใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่านี้
ถาม: ฉันสามารถวางหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวได้หรือไม่ โดยยังคงการจัดรูปแบบข้อความเช่น ตัวหนาหรือตัวเอียงไว้
ตอบ: น่าเสียดายที่เมื่อใช้วิธีการวางแบบมาตรฐาน (วิธีที่ 1-6) คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบข้อความ Excel จะถือว่าเนื้อหาที่รวมไว้เป็นข้อความธรรมดา เพื่อรักษาการจัดรูปแบบบางอย่าง คุณอาจต้องปรับใช้การจัดรูปแบบใหม่ด้วยตนเองหลังจากวาง หรือพิจารณาใช้ Word เป็นตัวกลางก่อนคัดลอกไปยัง Excel
ถาม: วิธีใดใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน รวมถึงเวอร์ชันเก่าๆ ด้วย?
ตอบ: วิธีที่ 1-3 (ดับเบิลคลิก, ปุ่ม F2 และแถบสูตร) ใช้งานได้กับ Excel เกือบทุกเวอร์ชัน วิธีที่ 7 (CONCATENATE) ใช้งานได้กับ Excel ทุกเวอร์ชันเช่นกัน ในขณะที่วิธีที่ 8 (TEXTJOIN) จำเป็นต้องใช้ Excel 2019 หรือใหม่กว่า วิธีที่ 4-6 ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์เฉพาะที่อาจไม่มีใน Excel เวอร์ชันเก่ามาก
ถาม: ความแตกต่างหลักระหว่างฟังก์ชัน CONCATENATE และ TEXTJOIN คืออะไร
A: CONCATENATE กำหนดให้คุณระบุแต่ละเซลล์ทีละเซลล์และเพิ่มตัวคั่นระหว่างเซลล์เหล่านั้นด้วยตนเอง TEXTJOIN ช่วยให้คุณระบุช่วงข้อมูลทั้งหมดได้ และเพิ่มตัวคั่นที่คุณเลือกระหว่างค่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ TEXTJOIN ยังมีตัวเลือกให้ละเว้นเซลล์ว่าง ในขณะที่ CONCATENATE จะรวมเซลล์ว่างเหล่านั้นไว้ เว้นแต่คุณจะแยกเซลล์ว่างเหล่านั้นไว้ในสูตร
ถาม: ฉันจะเพิ่มการแบ่งบรรทัดเมื่อรวมเซลล์หลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้อย่างไร
ก: หากต้องการสร้างการแบ่งบรรทัดในข้อความรวมของคุณ คุณสามารถกดด้วยตนเอง Alt + Enter ขณะแก้ไขเซลล์ สำหรับสูตร ให้ใช้ CHAR (10) เป็นตัวคั่นของคุณในฟังก์ชัน TEXTJOIN หรือ CONCATENATE ตัวอย่างเช่น: =TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A1:A5) จะใส่ค่าแต่ละค่าลงในบรรทัดใหม่
ถาม: มีข้อจำกัดด้านจำนวนอักขระเมื่อวางหลายบรรทัดลงในเซลล์เดียวหรือไม่
ตอบ: ใช่ เซลล์ Excel มีขีดจำกัดสูงสุดที่ 32,767 อักขระ หากข้อความรวมของคุณเกินขีดจำกัดนี้ คุณจะได้รับ #VALUE! ข้อผิดพลาด ข้อจำกัดนี้ใช้กับทุกวิธี ไม่ว่าคุณจะวางด้วยตนเองหรือใช้สูตรก็ตาม
ถาม: ฉันสามารถใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อรวมเซลล์จากเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กที่แตกต่างกันได้หรือไม่
ตอบ: ได้ แต่วิธีการขึ้นอยู่กับวิธีการ สำหรับวิธีการด้วยตนเอง (1-6) คุณจะต้องคัดลอกข้อมูลจากแต่ละเวิร์กชีตแยกกัน สำหรับวิธีการคำนวณสูตร (7-8) คุณสามารถอ้างอิงเซลล์จากชีตอื่นได้โดยใช้ไวยากรณ์เช่น =TEXTJOIN(“,”,TRUE,Sheet2!A1:A5,Sheet3!B1:B5).
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากเซลล์ต้นฉบับบางเซลล์ว่างเปล่าเมื่อใช้สูตร?
A: ใน TEXTJOIN คุณสามารถควบคุมสิ่งนี้ได้ด้วย ละเว้น_empty พารามิเตอร์ ตั้งค่าเป็น TRUE เพื่อข้ามเซลล์ว่างหรือ FALSE เพื่อรวมไว้ (ซึ่งอาจสร้างตัวคั่นแบบคู่) CONCATENATE จะรวมเซลล์ว่างไว้เป็นช่องว่าง เว้นแต่คุณจะใช้คำสั่ง IF เพื่อไม่รวมเซลล์ว่างเหล่านี้
ถาม: ฉันจะป้องกันการสูญเสียข้อมูลเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากได้อย่างไร
ก: สร้างสำเนาสำรองของสมุดงานของคุณก่อนดำเนินการจำนวนมากเสมอ บันทึกงานของคุณบ่อยๆ และพิจารณาใช้ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติของ Excel หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลสำคัญ ให้ทดสอบวิธีที่เลือกกับกลุ่มตัวอย่างขนาดเล็กก่อน เก็บ เครื่องมือการกู้คืนข้อมูล Excel มีไว้สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน
ถาม: ฉันสามารถทำให้กระบวนการรวมเซลล์หลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกันโดยใช้แมโครเป็นแบบอัตโนมัติได้หรือไม่
A: ใช่ คุณสามารถสร้างมาโคร VBA เพื่อทำให้การรวมเซลล์เป็นไปโดยอัตโนมัติได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การใช้สูตร TEXTJOIN หรือ CONCATENATE ก็ให้ผลลัพธ์อัตโนมัติที่เพียงพอแล้ว โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมมาโครที่ซับซ้อน นอกจากนี้ สูตรยังอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลงด้วย
ถาม: เหตุใดฉันจึงได้รับข้อผิดพลาด #NAME? เมื่อพยายามใช้ TEXTJOIN
A: # NAME? ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ Excel เวอร์ชันเก่าที่ไม่รองรับ TEXTJOIN (เวอร์ชันก่อนปี 2019) คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Excel 2019, Excel 2021 หรือ Microsoft 365 หรือใช้ CONCATENATE เป็นทางเลือกในเวอร์ชันเก่า
ถาม: ฉันจะแยกข้อความที่รวมกลับเข้าไปในเซลล์หลาย ๆ เซลล์ได้อย่างไรหากจำเป็น?
ก. ใช้ Excel “ข้อความเป็นคอลัมน์” คุณสมบัติภายใต้ ข้อมูล แท็บ เลือกตัวคั่นที่คุณใช้ในตอนแรก (จุลภาค ช่องว่าง ฯลฯ) เพื่อแยกข้อความกลับเป็นเซลล์แยกกัน หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น LEFT, MIDและ ขวา เพื่อดึงเอาเฉพาะส่วนที่ต้องการออกมา
ถาม: วิธีการเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกันบน Excel สำหรับ Mac หรือไม่
ตอบ: ใช่ วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้สามารถใช้งานได้กับ Excel ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac แป้นพิมพ์ลัดยังคงเหมือนเดิม (Ctrl + C, Ctrl + V, F2) บน Windows ในขณะที่ผู้ใช้ Mac ควรใช้ คำสั่ง + C, Cmd + V.และ F2 ตามลำดับ
11 ข้อสรุป
เราได้ครอบคลุมวิธีการวางหลายเซลล์ลงในเซลล์เดียวใน Excel ไว้แปดวิธีที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบวิธีการทั้งหมดอย่างครอบคลุม:
| วิธี | ที่ดีที่สุดสำหรับ | ข้อกำหนด | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|---|
| วิธีที่ 1: ดับเบิลคลิก | ใช้งานได้รวดเร็วทุกวัน | ต้องเปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์โดยตรง | • เร็วที่สุดและใช้งานง่ายที่สุด • กระบวนการขั้นตอนเดียว • ไม่ต้องใช้กุญแจเพิ่มเติม |
• ไม่ทำงานหากการแก้ไขเซลล์ถูกปิดใช้งาน • ต้องใช้การโต้ตอบด้วยเมาส์ |
| วิธีที่ 2: ปุ่ม F2 | ผู้ใช้ที่เน้นการใช้แป้นพิมพ์ | ใช้งานได้กับการกำหนดค่า Excel ใดๆ | • การทำงานด้วยแป้นพิมพ์เพียงอย่างเดียว • ทำงานโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่า • พฤติกรรมที่สม่ำเสมอ |
• ต้องจดจำฟังก์ชัน F2 • ขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับการดับเบิลคลิก |
| วิธีที่ 3: แถบสูตร | การควบคุมที่แม่นยำและความเข้ากันได้สากล | ไม่มี – ใช้ได้ในทุกสถานการณ์ | • การยืนยันตำแหน่งของเคอร์เซอร์ด้วยภาพ • ใช้งานได้อย่างสากล • เข้าใจง่าย |
• ต้องใช้เมาส์เพื่อคลิกแถบสูตร • มีขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเพิ่มขึ้นเล็กน้อย |
| วิธีที่ 4: แผงคลิปบอร์ด | การจัดการรายการที่คัดลอกหลายรายการ | Excel พร้อมฟีเจอร์แผงคลิปบอร์ด | • การควบคุมภาพเหนือรายการที่คัดลอก • สามารถเข้าถึงรายการคลิปบอร์ดได้หลายรายการ • เหมาะสำหรับการคัดลอกที่ซับซ้อน |
• ต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม • ใช้พื้นที่หน้าจอ • ซับซ้อนกว่าวิธีพื้นฐาน |
| วิธีที่ 5: คลิปบอร์ดของ Windows | ผู้ใช้ Windows 10/11 | Windows 10/11 พร้อมเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ด | • การเข้าถึงอย่างรวดเร็วผ่าน Win+V • จัดเก็บรายการคลิปบอร์ดหลายรายการ • ติดตั้งใน Windows |
• เฉพาะ Windows เท่านั้น • จำกัดเฉพาะเวอร์ชัน Windows ใหม่กว่าเท่านั้น • ต้องเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ด |
| วิธีที่ 6: เชื่อมต่อ | การรวมเซลล์แบบถาวร | Excel เวอร์ชันใดก็ได้ | • สร้างการผสมผสานแบบไดนามิก • อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อแหล่งที่มามีการเปลี่ยนแปลง • ใช้งานได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน |
• ต้องมีความรู้เรื่องสูตร • จำเป็นต้องแสดงรายการแต่ละเซลล์ทีละรายการ • สร้างการอ้างอิงสูตร |
| วิธีที่ 7: TEXTJOIN | การผสมผสานขั้นสูงกับช่วง | Excel 2019/365 หรือใหม่กว่า | • จัดการช่วงทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย • ละเว้นเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ • ตัวเลือกตัวคั่นที่ยืดหยุ่นที่สุด |
• จำกัดเฉพาะ Excel เวอร์ชันใหม่กว่าเท่านั้น • ต้องมีความรู้เรื่องสูตร • อาจไม่สามารถใช้ได้ในการติดตั้งรุ่นเก่า |
คำแนะนำของเรา: เริ่มต้นด้วยวิธีที่ 1 เนื่องจากใช้งานง่าย หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเนื่องจากการตั้งค่า Excel ของคุณ ให้ใช้วิธีที่ 2 ซึ่งเป็นทางเลือกแป้นพิมพ์ที่เชื่อถือได้ สำหรับการใช้งานแป้นพิมพ์แบบถาวร ให้พิจารณาวิธีที่ 7 หรือ 8 โดยใช้สูตร
หมายเหตุสำคัญ: เมื่อทำงานกับการดำเนินการ Excel ที่ซับซ้อน เช่น การรวมหลายเซลล์ การบันทึกงานของคุณบ่อยๆ เป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ในกรณีที่ไฟล์ Excel เสียหายระหว่างการจัดการข้อมูลจำนวนมาก การเข้าถึง เครื่องมือการกู้คืนข้อมูล Excel อาจมีคุณค่าอย่างยิ่งในการกู้คืนสเปรดชีตสำคัญของคุณและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล ควรสร้างสำเนาสำรองของเวิร์กบุ๊กสำคัญก่อนดำเนินการกับข้อมูลจำนวนมากเสมอ
อ้างอิง
- ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft (nd) คัดลอกและวางโดยใช้ Office Clipboard สืบค้นจาก https://support.microsoft.com/en-au/office/copy-and-paste-using-the-office-clipboard-714a72af-1ad4-450f-8708-c2931e73ec8a
- ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft (nd) ฟังก์ชัน CONCATENATE สืบค้นจาก https://support.microsoft.com/en-us/office/concatenate-function-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d
- ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft (nd) ฟังก์ชัน TEXTJOIN สืบค้นจาก https://support.microsoft.com/en-us/office/textjoin-function-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c