เมื่อส่งการประชุม Outlook โดยไม่ระบุตำแหน่งที่ตั้งคุณจะได้รับคำเตือนอย่างแน่นอน ดังนั้นหากคุณแทบไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในสถานที่ประชุมคำเตือนจะสร้างความยุ่งยาก บทความนี้จะให้วิธีแก้ปัญหาเพื่อหลีกเลี่ยง
เมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีตำแหน่งที่ตั้งการแจ้งเตือนของ Outlook จะปรากฏขึ้นโดยแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้ อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงสำหรับคนจำนวนมากสถานที่นัดพบนั้นไม่จำเป็น ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะข้ามช่อง "ตำแหน่ง" ดังนั้นคำเตือนตำแหน่งการประชุมของ Outlook จึงน่ารำคาญมาก เมื่อมุ่งเน้นไปที่ปัญหานี้เราสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เพื่อป้องกันได้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองด้วย Spacebar ในฟิลด์ "ตำแหน่ง"
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook แล้วไปที่หน้าต่างปฏิทิน
- จากนั้นคุณควรเปลี่ยนไปใช้แท็บ "นักพัฒนา"
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแท็บ“ นักพัฒนา” คุณควรเปิดใช้งานก่อน ไปที่เมนู“ ไฟล์” แล้วคลิก“ ตัวเลือก” ในหน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” คุณสามารถเปิดใช้งานได้ภายใต้“ กำหนด Ribbon เอง”
- กดปุ่ม "ออกแบบฟอร์ม" ในกลุ่ม "แบบฟอร์มที่กำหนดเอง" บนแท็บ "นักพัฒนา"
- ถัดไป ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัพใหม่ของ “แบบฟอร์มออกแบบ” คุณควรเลือก “คลังแบบฟอร์มมาตรฐาน” จากรายการดรอปดาวน์ “ค้นหาใน” ก่อน จากนั้นเลือก “คำขอการประชุม” จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “เปิด” เป็นขั้นตอนสุดท้าย
- หลังจากนั้นแบบฟอร์มการนัดหมายในโหมดออกแบบจะปรากฏขึ้น คุณควรวางเคอร์เซอร์ในช่อง "ตำแหน่ง" แล้วกดแป้นเว้นวรรค
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่" กลุ่ม "แบบฟอร์ม" และเลือก "เผยแพร่แบบฟอร์ม" จากรายการแบบเลื่อนลง
- ในกล่องโต้ตอบ "ประกาศแบบฟอร์มเป็น" ที่ตามมาคุณควรระบุชื่อที่แสดงสำหรับแบบฟอร์มการนัดหมายใหม่โดยพูดว่า "สถานที่ประชุมที่กำหนดไว้" หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่"
- สุดท้ายปิดหน้าต่างแบบฟอร์มการนัดหมายปัจจุบันโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2: ใช้แบบฟอร์มที่กำหนดเองใหม่กับโฟลเดอร์ปฏิทิน
- ขั้นแรก ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางปฏิทิน แล้วเลือก “คุณสมบัติ” จากเมนูบริบท
- หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบของ "คุณสมบัติปฏิทิน" พร้อมกับแท็บ "ทั่วไป" ที่เลือกไว้จะเปิดขึ้น กดลูกศรลงถัดจาก“ IPM นัดหมาย”. จากรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่ - "สถานที่ประชุมที่ตกลงกัน"
- ในที่สุดคุณสามารถคลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่ปฏิทิน
ตอนนี้คุณสามารถลองสร้างการประชุมใหม่อีกครั้งได้ ในหน้าต่างการประชุมใหม่คุณจะเห็นว่าช่อง "ตำแหน่ง" เต็มไปด้วยสเปซบาร์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับ“ สถานที่ประชุม” อีกต่อไป คุณสามารถเขียนรายละเอียดการประชุมอื่น ๆ ได้ตามปกติและส่งออกไปในที่สุด จะไม่มีคำเตือนปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: แน่นอนถ้าคุณต้องการระบุตำแหน่งสำหรับการประชุม Outlook คุณยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
ดึงข้อมูล Outlook ในกรณีการขัดข้อง
สมมติว่าคุณเป็นผู้ใช้ Outlook ทั่วไปคุณต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดและข้อขัดข้องต่างๆของ Outlook ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นการยากที่จะคาดเดาข้อผิดพลาดและข้อขัดข้อง ดังนั้นคุณควรให้ความสำคัญกับมาตรการบรรเทาทุกข์ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูลเป็นประจำเครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้าและเครื่องมือของบุคคลที่สามที่มีศักยภาพมากขึ้นเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดของ Outlook ได้อย่างง่ายดายอย่างง่ายดาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของ SQL และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.