โฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณเต็มไปด้วยการตอบกลับการประชุมที่หลากหลายหรือไม่ ทำไมคุณไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาด นี่คือวิธีการที่จะให้ Outlook ย้ายไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณจำเป็นต้องส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook บ่อยครั้งคุณต้องได้รับคำตอบจากการประชุมมากมาย พวกเขาจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณโดยค่าเริ่มต้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเกะกะ Inbox ตอนนี้อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีย้ายไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ
ย้ายการตอบกลับการประชุมอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
- เริ่มแรกให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook
- จากนั้นหาปุ่ม "กฎ" ในกลุ่ม "ย้าย" ใต้แท็บ "หน้าแรก" คลิกและเลือกตัวเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" จากรายการแบบเลื่อนลง
- ดังนั้นกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า“ กฎและการแจ้งเตือน” จะปรากฏขึ้น คุณต้องคลิกปุ่ม "กฎใหม่"
- ถัดไปกล่องโต้ตอบใหม่ของ "ตัวช่วยสร้างกฎ" จะปรากฏขึ้น ในช่องขั้นตอนที่ 1 คุณควรเลือก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" แล้วกดปุ่ม "ถัดไป"
- ในหน้าจอถัดไปคุณต้องเลือกเงื่อนไข ค้นหาและเลือก "ใช้ไฟล์ ชื่อแบบฟอร์ม แบบฟอร์ม” ในช่องขั้นตอนที่ 1 หลังจากนั้นให้ไปที่ช่องขั้นตอนที่ 2 ซึ่งคุณควรคลิกที่ลิงค์“ form name”
- ในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ เลือกแบบฟอร์ม” ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประการแรกคุณควรเปลี่ยน“ แบบฟอร์มส่วนบุคคล” เป็น“ แบบฟอร์มใบสมัคร”
- ประการที่สองจากรายการแบบฟอร์มด้านซ้ายให้ค้นหา“ ยอมรับการตอบกลับการประชุม” แล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่ม” ตรงกลางเพื่อเพิ่มลงในรายการด้านขวาของ“ แบบฟอร์มที่เลือก”
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ (2) เพื่อเพิ่ม“ ปฏิเสธการตอบกลับการประชุม” และ“ การตอบกลับการประชุมเบื้องต้น” ในรายการ“ แบบฟอร์มที่เลือก” ด้วย
- สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ปิด” เพื่อบันทึกการเลือกและออกจากกล่องโต้ตอบนี้
- หลังจากนั้นคุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างกฎ" คลิกปุ่ม "ถัดไป" ตรง
- ในหน้าจอถัดไปให้เลือก "ย้ายไปที่ไฟล์ ที่ระบุไว้ โฟลเดอร์”. และในกล่องขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ลิงก์“ ระบุ” เพื่อเลือกไฟล์ tarรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายการตอบกลับการประชุมไป
- หลังจากคลิก "ตกลง" และกลับไปที่ "ตัวช่วยสร้างกฎ" ให้กดปุ่ม "ถัดไป" ในภายหลังคุณจะได้รับอนุญาตให้ระบุข้อยกเว้นตามความต้องการของคุณ หากไม่มีข้อยกเว้นให้คลิกปุ่ม "ถัดไป" โดยตรง
- ในที่สุดในหน้าจอสุดท้ายคุณควรระบุชื่อสำหรับกฎนี้เช่น“ ย้ายการตอบกลับการประชุมอัตโนมัติ” และทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ เรียกใช้กฎนี้กับข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมาย” หลังจากตรวจสอบว่าข้อกำหนดของกฎถูกต้องแล้วคุณสามารถคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
ดังนั้นการตอบกลับการประชุมทั้งหมดที่คุณได้รับจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ "การตอบกลับการประชุม" โดยอัตโนมัติเพื่อให้โฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณสามารถรักษาความสะอาดได้
ปกป้อง Outlook ของคุณ
แม้ว่า Outlook จะมีคุณลักษณะที่หลากหลาย แต่ก็อาจได้รับความเสียหายเช่นกัน ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำและเก็บเครื่องมือซ่อมแซมไว้ในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถ ซ่อมแซม Outlook ข้อมูลที่ลดความเสียหายในระยะเวลาอันสั้น
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.