ในบทความนี้เราจะอธิบายขั้นตอนในการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับฟอร์มต่อเนื่อง
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามชื่อที่แนะนำคือการจัดรูปแบบที่สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น นี่คือประเภทของการจัดรูปแบบที่สามารถใช้สำหรับการเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีพื้นหน้าของตัวควบคุมกล่องข้อความที่เป็นส่วนหนึ่งของฟอร์มหรือรายงานของเราที่ใช้อยู่ ในการเปลี่ยนสีของช่องเดียวหรือหลายช่องค่าต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ จากนั้นสามารถทดสอบเงื่อนไขเหล่านี้ในสนามได้ วันนี้เราจะเรียนรู้การใช้คุณลักษณะนี้ในรูปแบบต่อเนื่อง เงื่อนไขที่สามารถเปลี่ยนสีได้ในรูปแบบต่อเนื่อง ได้แก่ :
- เมื่อมีโฟกัสในสนาม
- เมื่อค่าของเขตข้อมูลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
- เมื่อการเปลี่ยนสีเป็นไปตามค่าเงื่อนไขในไฟล์อื่น
ด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่างตอนนี้เราจะพยายามเปลี่ยนสีของพื้นหลังสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในเรกคอร์ดที่กำหนดโดยเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดสำหรับค่าฟิลด์หนึ่งในรูปแบบต่อเนื่อง
นำเข้าสองตารางแรกจากฐานข้อมูลตัวอย่าง- สร้างแบบฟอร์มต่อเนื่องสำหรับตารางแรกที่มีข้อมูลพื้นฐานของเขตข้อมูลทั้งหมด
- เปิดแบบฟอร์มโดยใช้มุมมองออกแบบเลือกฟิลด์และคลิกที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ในคอลัมน์เงื่อนไข 1 เลือกนิพจน์คือและพิมพ์เงื่อนไขที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนฟิลด์
- คลิกที่ Fill / Back Color เพื่อรับจานสีจากที่นี่เลือกสีที่คุณต้องการใช้
- หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขให้คลิกปุ่มเพิ่ม สิ่งนี้จะเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมในฟิลด์เดียวกัน
- ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับตารางหนึ่งตารางในฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้วโดยการระบุเงื่อนไขที่ค่าฟิลด์ควรเป็นไปตามนั้น
- ตอนนี้เพื่อแยกความแตกต่างของฟิลด์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุจากฟิลด์ที่ไม่ใช่คุณต้องระบุเงื่อนไข 2
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับตารางต่างๆในฐานข้อมูลของคุณ
นำเข้าสองตารางแรกจากฐานข้อมูลตัวอย่างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่เพียง แต่จะง่ายขึ้นในการแยกความแตกต่างของค่าชุดหนึ่งจากอีกชุดหนึ่ง แต่ยังทำให้เข้าใจตารางหรือตารางที่กำหนดได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย หากคุณมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งเต็มไปด้วยระเบียนที่มีตัวเลขการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการกำหนดค่าที่เป็นไปตามเงื่อนไขเฉพาะได้อย่างง่ายดาย การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเขตข้อมูลที่คุณอ้างถึงบ่อยๆจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก
MS Access คำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ที่ใช้แอปพลิเคชันดังนั้นจึงมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมาย สิ่งเหล่านี้ไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อกำจัดความหมองคล้ำของฐานข้อมูลธรรมดา แต่เพื่อให้แน่ใจว่าใครก็ตามที่ผ่านฐานข้อมูลจะสามารถเข้าใจว่าข้อมูลนั้นมีข้อมูลใดบ้างและยินดีให้ข้อมูลใดบ้าง ในขณะที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใช้จะต้องเข้าใจการนำไปใช้งานให้ดีโดยการใช้งานที่ไม่ถูกต้องจะทำให้ฐานข้อมูลของคุณซับซ้อนมากขึ้น
ผู้ใช้มักจะกลัว เข้าถึงการทุจริต. อย่างไรก็ตามด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการกู้คืนเฉพาะเช่น DataNumen Access Repairเหตุการณ์ความเสียหายของข้อมูลสามารถจัดการได้ภายในไม่กี่นาที แอปพลิเคชั่นที่โดดเด่นนี้ให้อัตราการกู้คืนที่ดีที่สุดในเวลาที่รวดเร็วที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.