ผู้ใช้ Microsoft Outlook ที่ต้องการเพิ่มการปกป้องข้อมูลอีกชั้นหนึ่งควรใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PST เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ PST แต่ถ้าคุณลืมรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ของคุณล่ะ?
เนื่องจากอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากอยู่ในไฟล์ PST ข้อมูลติดต่อของลูกค้าหรือร่างสัญญาจึงเป็นเพียงสองตัวอย่างที่อยู่ในใจ ธุรกิจบางแห่งต้องการเข้ารหัสไฟล์ Outlook PST ของตน
เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์ PST คุณจะต้องแน่ใจว่าบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในได้ เนื่องจากมีเพียงผู้ที่มีรหัสผ่านในการเปิดไฟล์เท่านั้นที่สามารถทำได้
วิธีใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PST
- เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณ ไปที่แท็บ "ไฟล์"
- ไปที่“ การตั้งค่าบัญชี”
- ไปที่ “ไฟล์ข้อมูล”
- เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน คลิก "การตั้งค่า"
- เลือกตัวเลือก “เปลี่ยนรหัสผ่าน” กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- เว้นว่าง “รหัสผ่านเก่า” ไว้
- พิมพ์รหัสผ่านของคุณในช่อง "รหัสผ่านใหม่"
- พิมพ์อีกครั้งในช่อง "ยืนยันรหัสผ่าน"
- คลิก "ตกลง"
นี่คือวิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ของคุณ หากไฟล์ PST ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอยู่แล้ว แต่คุณต้องการตั้งรหัสผ่านใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเดิม แต่ให้พิมพ์รหัสผ่านเก่าของคุณในช่อง "รหัสผ่านเก่า"
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณลืมรหัสผ่านของไฟล์ PST ของคุณ?
1 ใช้ DataNumen Outlook Repair เพื่อถอดรหัสไฟล์
DataNumen Outlook Repair เป็นเครื่องมือซ่อมแซมและกู้คืนที่ดีที่สุดสำหรับใช้กับ Microsoft Outlook หากคุณลืมหรือลost หากรหัสผ่านของคุณสำหรับไฟล์ PST คุณสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อแก้ไขปัญหาโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการถอดรหัส
- ตั้งชื่อไฟล์และไดรฟ์/โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลที่ถอดรหัส
- เลือกที่จะซ่อมแซมไฟล์
- DataNumen ซ่อมแซม Outlook จะดำเนินการถอดรหัสข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ต่อไป
- ข้อมูลที่ถอดรหัสจะถูกย้ายไปยังชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณตั้งไว้
เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ใหม่เพื่อเปิดใน Outlook คุณจะพบว่าไม่มีการขอให้คุณใส่รหัสผ่านอีกต่อไป
2 ใช้ DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถกู้คืนรหัสผ่านที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ Outlook PST
หากต้องการใช้เครื่องมือนี้เพื่อกู้คืน l ของคุณost รหัสผ่านไฟล์ PST เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้
- ปิดไฟล์ PST ที่เปิดอยู่ตลอดจนโปรแกรม Microsoft Outlook ของคุณ
- การติดตั้ง DataNumen Outlook Password Recovery
- เรียกใช้โปรแกรม
- ค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณลืมรหัสผ่าน
- คลิกที่ปุ่ม“ Starปุ่มกู้คืน” โปรแกรมจะเริ่มสแกนไฟล์
- หลังจากกระบวนการสแกนสิ้นสุดลง หากโปรแกรมกู้คืนรหัสผ่านได้สำเร็จ กล่องข้อความที่มีรหัสผ่านควรปรากฏขึ้น
- คลิกที่ปุ่ม "คัดลอกรหัสผ่าน"
- ลองเปิดไฟล์อีกครั้ง จากนั้นวางรหัสผ่านที่คัดลอกไว้เมื่อได้รับแจ้ง