ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook ที่คุณใช้ไฟล์ PST ของคุณจะมีขนาดที่แตกต่างกัน ไฟล์ PST ที่มีขนาดใหญ่เกินไปอาจทำให้โปรแกรม Outlook ของคุณทำงานช้าลงและอาจถึงขั้นได้รับความเสียหายส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย
ไฟล์ PST นั้นเป็นสำเนาของข้อความอีเมลรายชื่อติดต่องานและกิจกรรมในปฏิทินที่ดาวน์โหลดซึ่งจัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์และแล็ปท็อปของคุณ
ด้วยการบันทึกข้อมูลในไฟล์ PST Outlook ของคุณจะเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนกล่องจดหมายเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามข้อมูลในไฟล์ PST อาจใช้พื้นที่มากดังนั้นไฟล์ PST จึงมีขนาดใหญ่มาก
ทำไมขนาดไฟล์ PST ของคุณจึงมีความสำคัญ
ไฟล์ PST มีขนาดใหญ่เนื่องจากมีข้อมูลและข้อมูลที่สำคัญจำนวนมาก พวกเขาเติบโตขึ้นพร้อมกับข้อมูลใหม่ทุกชิ้นไม่ว่าจะเป็นข้อความอีเมลใหม่กิจกรรมในปฏิทินหรือรายชื่อติดต่อที่คุณดาวน์โหลดและเพิ่ม
อย่างไรก็ตามไฟล์ PST ไม่สามารถเพิ่มขนาดได้เรื่อย ๆ มีการ จำกัด ขนาด หากไฟล์ PST ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปมันจะส่งผลกระทบต่อโปรแกรม Outlook ของคุณหรือแม้กระทั่งสาเหตุ ไฟล์ PST เสียหาย. หากคุณสังเกตเห็นว่าโปรแกรมทำงานช้าลงอาจหมายความว่าไฟล์ PST ของคุณใกล้ถึงขนาดที่ จำกัด
ไฟล์ PST มีขนาด จำกัด เท่าใด
เนื่องจากพวกเขาตระหนักดีว่าผู้คนจำนวนมากขึ้นพึ่งพาข้อมูลและข้อมูลที่พวกเขาเข้าถึงบน Microsoft Outlook ได้อย่างไร Microsoft จึงเริ่มเพิ่มขนาดไฟล์ PST ที่อนุญาตให้ใช้กับ Outlook ทุกเวอร์ชันที่อัปเดต
- Outlook 2002 และเก่ากว่า - 2 GB
- Outlook 2003 - 20 GB
- Outlook 2007 - 20 GB
- Outlook 2010 - 50 GB
- Outlook 2013 - 50 GB
- Outlook 2016 - 50 GB
Microsoft ยังให้คุณเพิ่มขีด จำกัด ขนาดสำหรับไฟล์ PST ของคุณ
จะเพิ่มขีด จำกัด ขนาดของไฟล์ PST ได้อย่างไร?
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือค้นหา Registry Editor ของคุณ หากคุณยังคงใช้ Windows XP หรือต่ำกว่าคุณสามารถทำได้โดยไปที่“ Start” แล้วพิมพ์“ regedit”
หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการที่อัปเดตเพิ่มเติมเช่น Vista, 7, 8 และ 10 ให้ไปที่“ Start” ตามด้วย“ Run” และพิมพ์“ regedit”
สำหรับ Window OS ทุกเวอร์ชันคุณยังสามารถเปิดโฟลเดอร์ Windows และค้นหาตำแหน่งนี้ได้: C: \ Windows \ regedit.exe
เมื่ออยู่ใน Registry Editor คุณต้องหาตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งต่อไปนี้
- สำหรับผู้ใช้ Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
- สำหรับผู้ใช้ Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
- สำหรับผู้ใช้ Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
- สำหรับผู้ใช้ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
- สำหรับผู้ใช้ Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
หลังจากนั้นตั้งค่า DWOD ใหม่โดยเปลี่ยนค่าในฟิลด์ต่อไปนี้
- WarnLargeFileSize (ไม่เกิน 4090445042 ในรูปทศนิยมหรือ f3cf3cf2 ในเลขฐานสิบหก
- MaxLargFileSize (ไม่เกิน 4294967295 ในทศนิยมหรือ ffffffff ในเลขฐานสิบหก
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณจะสามารถเพิ่มขีด จำกัด ขนาดของไฟล์ PST ของคุณได้ อย่างไรก็ตามมีอีกวิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าในการรักษาขนาดของไฟล์ PST ของคุณให้อยู่ภายใต้ขีด จำกัด ที่อนุญาต
คุณสามารถแบ่งไฟล์ PST ที่ซ้อนทับเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลาย ๆ ไฟล์โดยใช้ไฟล์ DataNumen ซ่อมแซม Outlook. โปรแกรมกู้ข้อมูลนี้สามารถแยกไฟล์ PST ของคุณได้อย่างง่ายดายและสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่เสียหายหรือ lost.
