แม้ว่าในทางทฤษฎี Access สามารถรองรับการเชื่อมต่อพร้อมกัน 255 รายการ แต่ในความเป็นจริงปัญหาคอขวดเกิดขึ้นกับผู้ใช้พร้อมกัน 20 ถึง 25 คน ในบทความนี้เราวางแผนการปรับใช้ในลักษณะที่รองรับผู้ใช้มากกว่า 100 คนพร้อมกัน
ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งมักเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งในด้านขนาดธุรกิจและจำนวนพนักงาน เนื่องจาก Access เป็นฐานข้อมูลที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็ก จึงมีหลายกรณีที่ผู้ใช้ Access ในบริษัทพบว่าแอปพลิเคชันทางธุรกิจของตนจำเป็นต้องรองรับผู้ใช้จำนวนมากพร้อมกัน แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้เลิกใช้ Access ไปเลยหากมีผู้ใช้พร้อมกัน 50-100 คน แต่การตัดสินใจอาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การสร้างแอปพลิเคชันใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้แพลตฟอร์มฐานข้อมูลที่แตกต่างกันอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณควรพิจารณาใช้ MS Access อย่างเหมาะสม และแอปพลิเคชัน Access ที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถรองรับผู้ใช้พร้อมกันได้ถึง 200 คน เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Access ของคุณสามารถรองรับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้
1. แยกฐานข้อมูล Access และใช้สิทธิ์เพื่อ จำกัด การเข้าถึงการเขียน
หากคุณต้องการสนับสนุนผู้ใช้จำนวนมากเป็นไปได้มากว่าคุณกำลังใช้ฐานข้อมูลแยกการเข้าถึง ในกรณีที่คุณยังไม่มีให้แยกฐานข้อมูลโดยทันทีโดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ส่วนหน้าในเครื่องผู้ใช้ในขณะที่ที่เก็บข้อมูลแบ็กเอนด์ถูกเก็บไว้ในเครื่องอื่น ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีแยกแอปพลิเคชัน Access ของคุณให้ลองไปที่ไซต์สนับสนุนของ Microsoft
ในรูปแบบฐานข้อมูลแบบแยกใช้สิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อให้สิทธิ์การเขียนแก่ผู้ใช้จำนวน จำกัด ในขณะที่อนุญาตสิทธิ์ในการอ่านสำหรับทุกคน ไม่ใช่ทุกคนในสำนักงานของคุณที่อาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลดังนั้นคุณสามารถ จำกัด บุคคลเหล่านี้ให้ดูการเข้าถึงเท่านั้น
2. ออกแบบรูปแบบการป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและใช้การตรวจสอบที่เหมาะสม
จำนวนข้อมูลที่ย้ายระหว่างเซสชันพร้อมกันอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน Access ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบการป้อนข้อมูลได้รับการออกแบบมาอย่างดีและไม่มีช่องข้อมูลที่ไร้ประโยชน์ หากเป็นไปได้ให้หลีกเลี่ยงตัวเลือกการแนบในรูปแบบการป้อนข้อมูล
3. จำกัด ขนาดของกราฟิก
ในกรณีที่คุณใช้ภาพโดยเฉพาะการป้อนไฟล์ภาพให้แน่ใจว่าคุณ จำกัด ขนาด
4. บังคับใช้ตัวเลือกการล็อกบันทึกที่ถูกต้อง
ในโซลูชันการเข้าถึงหลายผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญในการเลือกตัวเลือกการล็อกบันทึกที่เหมาะสม เลือกโหมดเปิดเริ่มต้นเป็นแชร์ในขณะที่คุณต้องบันทึกค่าเริ่มต้นการล็อกเป็น Edited Record ในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ให้ไปที่เมนูไฟล์และไปที่การตั้งค่าไคลเอนต์ในแท็บตัวเลือก
5. ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงมาตรฐาน
เพื่อให้มั่นใจว่าแอปพลิเคชันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ จำเป็นต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Access ซึ่งรวมถึงการใช้ตารางชั่วคราวในที่ที่จำเป็น การสร้างดัชนีขนาดเล็ก และการบีบอัดฐานข้อมูลแบ็กเอนด์เป็นประจำ
เตรียมความพร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉิน
เมื่อผู้ใช้หลายคนใช้แอปพลิเคชันของคุณในเวลาใดโอกาสหนึ่งที่จะเกิดข้อผิดพลาดและฐานข้อมูลขัดข้อง แม้คุณจะพยายามอย่างเต็มที่ แต่คุณอาจไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดของ MS Access ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ข้อมูลสูญหายเนื่องจาก accdb เสียหาย หรือข้อผิดพลาด mdb ให้พิจารณารักษาเครื่องมือการกู้คืนการเข้าถึงเช่น DataNumen Access Repair โทรศัพท์
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.