วิธีส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติด้วยหัวข้อและเนื้อหาที่กำหนดเองใน Outlook

แบ่งปันเลย:

ในการส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติอันดับแรกคุณจะนึกถึงการใช้กฎใน Outlook อย่างไรก็ตามกฎไม่สนับสนุนให้คุณปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลเมื่อส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลเฉพาะที่มีหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้วิธีการที่แนะนำในบทความนี้

อย่างที่เราทราบกันดีว่ากฎของ Outlook สามารถสนับสนุนให้ผู้ใช้ส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้อีเมลจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลที่ระบุโดยมีหัวเรื่องในรูปแบบ“ FW: หัวเรื่องจดหมายต้นฉบับ” และเนื้อหาอีเมลต้นฉบับ อย่างไรก็ตามผู้ใช้หลายคนหวังว่าจะส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง เห็นได้ชัดว่ากฎไม่สามารถตระหนักได้ ดังนั้นในที่นี้เราจะแนะนำวิธีการเพื่อให้ได้มาอย่างง่ายดาย

ส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง

  1. เมื่อเริ่มแรก starโปรแกรม Outlook ของคุณ
  2. จากนั้นเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข VBA โดยอ้างอิงถึง“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
  3. จากนั้นคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโครงการ“ ThisOutlookSession”
Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub

Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
 
       'If it is a specific new email
       If (objMail.SenderEmailAddress = "bob_black@datanumen.com") And (objMail.Importance = olImportanceHigh) And (objMail.Attachments.Count > 0) Then
 
           Set objForward = objMail.Forward
           'Customize the forward subject, body and recipients
           With objForward
                .Subject = "Custom Subject"
                .HTMLBody = "<HTML><BODY>Type body here. </BODY></HTML>" & objForward.HTMLBody
                .Recipients.Add ("boss@datanumen.com")
                .Recipients.Add ("john@datanumen.com")
                .Recipients.ResolveAll
                .Importance = olImportanceHigh
                .Send
           End With
       End If
    End If
End Sub

รหัส VBA - ส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง

  1. หลังจากนั้นเปลี่ยนเกณฑ์ของอีเมลขาเข้าที่ระบุ และปรับเปลี่ยนเนื้อหาเฉพาะเรื่องและผู้รับในรหัสตามความต้องการของคุณ
  2. ในที่สุดคลิกเข้าไปที่“ Application_Starรูทีนย่อย tup” แล้วกดปุ่ม“ F5”
  3. ตั้งแต่นั้นมาทุกครั้งที่มีขาเข้ามาในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเริ่มต้นของคุณ Outlook จะส่งต่อโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ

แก้ไขปัญหา Outlook ได้อย่างยืดหยุ่น

แม้ว่า Outlook จะมีคุณลักษณะที่สมบูรณ์ แต่ก็ไม่สามารถป้องกันจากข้อผิดพลาดและปัญหาอื่น ๆ ได้ ตัวอย่างเช่นไฟล์ Outlook PST อาจเสียหายได้ง่ายเนื่องจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งรวมถึงข้อผิดพลาดของมนุษย์ไวรัสไฟล์ PST ขนาดใหญ่และโปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายเป็นต้น ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังบางอย่างเช่นการรักษาขนาดไฟล์ Outlook PST ด้วยความระมัดระวังป้องกันไวรัสทั้งหมดที่เข้ามารวมทั้งการป้องกันที่แข็งแกร่ง การกู้คืน Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server การฟื้นตัว และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด