ในการส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติอันดับแรกคุณจะนึกถึงการใช้กฎใน Outlook อย่างไรก็ตามกฎไม่สนับสนุนให้คุณปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลเมื่อส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลเฉพาะที่มีหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติคุณสามารถใช้วิธีการที่แนะนำในบทความนี้
อย่างที่เราทราบกันดีว่ากฎของ Outlook สามารถสนับสนุนให้ผู้ใช้ส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้อีเมลจะถูกส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบุคคลที่ระบุโดยมีหัวเรื่องในรูปแบบ“ FW: หัวเรื่องจดหมายต้นฉบับ” และเนื้อหาอีเมลต้นฉบับ อย่างไรก็ตามผู้ใช้หลายคนหวังว่าจะส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง เห็นได้ชัดว่ากฎไม่สามารถตระหนักได้ ดังนั้นในที่นี้เราจะแนะนำวิธีการเพื่อให้ได้มาอย่างง่ายดาย
ส่งต่ออีเมลขาเข้าที่ระบุโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง
- เมื่อเริ่มแรก starโปรแกรม Outlook ของคุณ
- จากนั้นเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข VBA โดยอ้างอิงถึง“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
- จากนั้นคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโครงการ“ ThisOutlookSession”
Public WithEvents objInbox As Outlook.Folder
Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objInboxItems = objInbox.Items
End Sub
Private Sub objInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objForward As Outlook.MailItem
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
'If it is a specific new email
If (objMail.SenderEmailAddress = "bob_black@datanumen.com") And (objMail.Importance = olImportanceHigh) And (objMail.Attachments.Count > 0) Then
Set objForward = objMail.Forward
'Customize the forward subject, body and recipients
With objForward
.Subject = "Custom Subject"
.HTMLBody = "<HTML><BODY>Type body here. </BODY></HTML>" & objForward.HTMLBody
.Recipients.Add ("boss@datanumen.com")
.Recipients.Add ("john@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Importance = olImportanceHigh
.Send
End With
End If
End If
End Sub
- หลังจากนั้นเปลี่ยนเกณฑ์ของอีเมลขาเข้าที่ระบุ และปรับเปลี่ยนเนื้อหาเฉพาะเรื่องและผู้รับในรหัสตามความต้องการของคุณ
- ในที่สุดคลิกเข้าไปที่“ Application_Starรูทีนย่อย tup” แล้วกดปุ่ม“ F5”
- ตั้งแต่นั้นมาทุกครั้งที่มีขาเข้ามาในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเริ่มต้นของคุณ Outlook จะส่งต่อโดยอัตโนมัติพร้อมหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเองไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
แก้ไขปัญหา Outlook ได้อย่างยืดหยุ่น
แม้ว่า Outlook จะมีคุณลักษณะที่สมบูรณ์ แต่ก็ไม่สามารถป้องกันจากข้อผิดพลาดและปัญหาอื่น ๆ ได้ ตัวอย่างเช่นไฟล์ Outlook PST อาจเสียหายได้ง่ายเนื่องจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งรวมถึงข้อผิดพลาดของมนุษย์ไวรัสไฟล์ PST ขนาดใหญ่และโปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายเป็นต้น ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังบางอย่างเช่นการรักษาขนาดไฟล์ Outlook PST ด้วยความระมัดระวังป้องกันไวรัสทั้งหมดที่เข้ามารวมทั้งการป้องกันที่แข็งแกร่ง การกู้คืน Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server การฟื้นตัว และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

