ในบทความนี้ ผมจะแนะนำวิธีจัดกลุ่มงาน Outlook ตามหมวดหมู่และจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด ซึ่งจะจัดการงานได้ดีขึ้น
“หมวดหมู่” เป็นองค์ประกอบสำคัญใน Outlook ซึ่งทำให้ Outlook เป็นระเบียบและมีสีสันมากขึ้น บางคนอาจรู้สึกแปลกๆ เล็กน้อยเกี่ยวกับ “หมวดหมู่” แต่พวกเขาต้องเคยเห็นไอคอนของมัน ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมที่มีสี่สี มันโดดเด่นมากใน Outlook ที่ไม่มีใครสามารถละเลยได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากจุดเด่นด้านการมองเห็นแล้ว ยังช่วยผู้ใช้มากมายในการจำแนกรายการต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล การนัดหมาย หรืองาน เป็นต้น
ในฐานะแฟนตัวยงของ Outlook ฉันได้ใช้ Outlook Categories อย่างเต็มที่อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ฉันพบปัญหาเมื่อเร็วๆ นี้ งานของฉันได้รับการจัดการในหมวดหมู่ แต่ฉันพบว่าในหมวดหมู่หนึ่ง งานจะถูกจัดเรียงแบบสุ่ม ฉันพยายามจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด แต่หมวดหมู่จะยุ่งเหยิง ฉันจะจัดกลุ่มงานตามหมวดหมู่และจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนดในระหว่างนี้ได้อย่างไร นี่คือขั้นตอนที่เป็นรูปธรรม
จัดกลุ่มงานตามหมวดหมู่และจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด
- ในตอนแรก ในหน้า "งาน" ให้คลิกที่แท็บ "ดู"
- จากนั้นเลือก "การตั้งค่ามุมมอง" ในส่วน "มุมมองปัจจุบัน" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของ "การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการที่ต้องทำ" ซึ่งเราสามารถเห็นปุ่มสองปุ่มได้อย่างชัดเจน - "จัดกลุ่มตาม" และ "เรียงลำดับ"
- คลิกปุ่ม “จัดกลุ่มตาม”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปใหม่ เราควรตรวจสอบว่าได้เลือก "จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง" หรือไม่ หากเลือกแล้ว ให้ยกเลิกการเลือก
- ต่อไป เราควรเลือก “หมวดหมู่” ในฟิลด์ของ “จัดกลุ่มรายการตาม”
- คลิก “ตกลง” เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบของ “การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง: รายการที่ต้องทำ”
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ"
- ในช่อง "จัดเรียงรายการตาม" เราควรเลือก "วันที่ครบกำหนด"
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" สองครั้ง
เมื่อเรากลับไปที่ "รายการที่ต้องทำ" ในหน้าของ "งาน" เราจะพบว่างานทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่และจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด
คืนสถานะไฟล์ Outlook ที่เสียหาย
ด้วยการตั้งค่ามุมมองใน Outlook เราสามารถปรับแต่งรูปแบบมุมมองต่างๆ ได้ตามต้องการ แต่เราต้องเผชิญสถานการณ์ เมื่อเราสร้างการตั้งค่าและกฎใน Outlook มากขึ้นเรื่อยๆ เราควรใช้ความระมัดระวังให้มากขึ้นเพื่อปกป้องข้อมูล Outlook เราควรสำรองข้อมูลเป็นประจำจะดีกว่า ในขณะเดียวกัน เราควรดูแลคอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชัน Outlook ของเราให้ห่างไกลจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งได้แก่ ไวรัสและมัลแวร์อื่นๆ แน่นอน บางครั้งข้อควรระวังเหล่านี้ก็ไม่สามารถช่วยให้เราหลีกเลี่ยงความเสียหายของ Outlook ได้ ภายใต้สถานการณ์นี้ เราไม่มีทางเลือกนอกจากหันไปใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น DataNumen Outlook Repairโดยที่เราสามารถ ซ่อมแซม Outlookจึงลดการสูญเสียข้อมูลและความเสียหายให้เหลือน้อยที่สุด
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.