ใน Excel คุณจะพบว่าบางครั้งการเติมข้อความอัตโนมัติของค่าเซลล์จะไม่ทำงาน และในบทความนี้เราจะค้นหาเหตุผล
ใน Excel บางครั้งคุณต้องป้อนเนื้อหาที่ซ้ำกันในคอลัมน์ซ้ำๆ ในกรณีเช่นนี้ คุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel จะช่วยประหยัดเวลาของคุณ เมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนอักขระตัวแรกของสตริงที่มีอยู่ Excel จะเติมอักขระที่เหลือให้คุณโดยอัตโนมัติ
กรณีเมื่อการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทำงาน
ในภาพนี้ คุณจะเห็นว่าเราได้ป้อนวลี “DataNumen Excel Repair” ลงในเซลล์ A1 และตอนนี้เราจะป้อนวลี "DataNumen Access Repair” ลงในเซลล์ A2 ทั้งสองวลีtart ที่มีอักขระ "D" หรือ "d" เหมือนกัน ดังนั้นเมื่อเราป้อนอักขระ “D” หรือ “d” ลงในเซลล์ วลีที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
และนี่คือคุณสมบัติของการเติมข้อความอัตโนมัติ หากคุณใช้ Excel บ่อยๆ ในการทำงาน คุณอาจพบคุณลักษณะนี้แล้ว
ทำไมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติไม่ทำงาน
อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าแม้ว่าคุณจะป้อนอักขระตัวแรกของสตริงที่มีอยู่ สตริงจะไม่เด้งขึ้นมา และเราได้ทราบสาเหตุแล้ว
ตอนนี้เราได้ป้อนวลี “DataNumen Excel Repair” เป็น A1 และ “DataNumen Access Repair” ลงในเซลล์ A2 ตอนนี้ในเซลล์ A3 เราต้องป้อนวลีเดียวกัน “DataNumen Excel Repair". แต่เมื่อเราพิมพ์ตัวอักษร “D” สตริงนั้นจะไม่ปรากฏขึ้น
แม้ว่าเราจะป้อน “DataNumen" หรือ "DataNumen ” (เว้นวรรค) ก็ยังไม่ปรากฏ.
จนถึงตอนนี้ หลายคนอาจคิดว่าฟีเจอร์การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติหยุดทำงาน หรือ Excel เพียงแค่คาดหมายให้คุณป้อนสตริงอื่นอย่างชาญฉลาด เพื่อไม่ให้ทำการเติมข้อความอัตโนมัติอีกต่อไป
แต่นั่นไม่ใช่กรณี จริงๆ แล้วมี XNUMX วลีที่ขึ้นต้นเหมือนกัน "DataNumen ” (เว้นวรรค) ในเซลล์ A1 และ A2 ดังนั้นหากคุณพิมพ์เพียงบางส่วนหรือทั้งหมด “DataNumen ” (เว้นวรรค) ลงใน A3, Excel ไม่ทราบว่าคุณต้องการป้อนค่าเดียวกับ A1 หรือ A2 ดังนั้นการเติมข้อความอัตโนมัติจะไม่ปรากฏขึ้น เฉพาะเมื่อจำนวนอักขระที่ป้อนมีมากพอที่จะจับคู่สตริงที่มีอยู่เพียงหนึ่งสตริงเท่านั้น การเติมข้อความอัตโนมัติจะปรากฏขึ้น
ดังนั้น ในกรณีข้างต้น หากเราป้อนอักขระ "E" ลงในเซลล์ต่อไป จะมีเพียงสตริงเดียวที่มีอยู่ที่ตรงกับอินพุตของคุณ นั่นคือ "DataNumen Excel Repair” ดังนั้นการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะแสดงสตริงนั้นขึ้นมาอีกครั้ง
ในทางกลับกัน เรายังสามารถแก้ไขความไม่แน่นอนได้ด้วยการบอก Excel ว่าเราต้องการสตริงใดโดยตรง เพียงทำดังนี้:
- ป้อนอักขระหลายตัวแรกของสตริง
- กดปุ่มลัด “Alt+↓”
- ในรายการแบบหล่นลง สตริงที่มีอยู่ทั้งหมดที่มีอักขระเดียวกันที่จุดเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น
- เลือกสตริงที่คุณต้องการแทนการป้อนอักขระทั้งหมดด้วยตนเอง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์และเลือก “เลือกจากรายการแบบหล่นลง” เพื่อเรียกใช้รายการแบบหล่นลงได้เช่นกัน
ปิดใช้งานคุณสมบัติเติมข้อความอัตโนมัติ
บางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณลักษณะเติมข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานได้ ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเราป้อน “DataNumen Excel Repair” เป็น A1 และใน A2 เราต้องการป้อนอีกวลีหนึ่ง “DataNumen Access Repair". ค่าเติมข้อความอัตโนมัติจะปรากฏตามปกติ
และถ้าคุณกดปุ่ม “Enter” เป็นประจำ คุณต้องกลับมาที่เซลล์และแก้ไขอีกครั้ง สิ่งนี้จะทำให้เกิดความไม่สะดวกแก่คุณ ดังนั้น คุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้ด้วยตนเอง
- คลิก "ไฟล์" ใน Ribbon
- แล้วคลิก“ ตัวเลือก”
- ถัดไป คุณจะเห็นหน้าต่างของ “ตัวเลือก Excel” ที่นี่คลิก "ขั้นสูง"
- ในส่วน "แก้ไขตัวเลือก" ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์"
- คลิกสุดท้าย “ตกลง”
ตอนนี้คุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว และถ้าคุณป้อนค่าที่คล้ายกันลงในเซลล์ การเติมข้อความอัตโนมัติจะไม่ปรากฏในเซลล์ นอกจากนี้ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะปิดใช้งาน คุณยังคงสามารถกด “Alt+↓” เพื่อเปิดรายการดรอปดาวน์ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องป้อนเนื้อหาเดียวกัน
เครื่องมือการกู้คืนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ Excel
หากคุณใช้ Excel บ่อยๆ คุณจะพบกับความเสียหายของ Excel ในบางประเด็น ดังนั้น ขอแนะนำให้คุณเตรียมเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อ ซ่อมแซม Excel. เมื่อเกิดอุบัติเหตุดังกล่าวก็สามารถใช้งานเครื่องมือนี้ได้ทันที และข้อมูลของคุณสามารถเก็บรักษาไว้อย่างดีใน Excel
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืนคำ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.