หากคุณปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจากบุคคลใดบุคคลหนึ่งเสมอทำไมไม่ให้ Outlook ปฏิเสธคำเชิญนั้นโดยอัตโนมัติ 2 ขั้นตอนง่ายๆสามารถทำได้ บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดการดำเนินงาน
มีอยู่ครั้งหนึ่งฉันต้องไปทำธุระสองสัปดาห์ ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ของแผนกของเราได้เสมอ แต่ผู้ริเริ่มการประชุมซึ่งเป็นผู้นำในแผนกของเราจะส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้พวกเราทุกคน ดังนั้นฉันต้องการวิธีการที่ Outlook สามารถปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจภายนอกของฉัน นี่คือวิธีแก้ปัญหาขั้นสุดท้ายของฉัน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับการปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
- ในขั้นต้นให้สร้างอีเมลใหม่
- จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่คุณสามารถกรอกหัวเรื่องเช่น“ ฉันขอโทษที่ฉันจะไม่เข้าร่วมการประชุม” จากนั้นเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการ
- จากนั้นคลิก“ ไฟล์”>“ บันทึกเป็น”
- ในหน้าต่าง“ บันทึกเป็น” ตั้งค่า“ บันทึกเป็นประเภท” เป็น“ เทมเพลต Outlook” มันจะข้ามไปที่โฟลเดอร์เทมเพลตผู้ใช้เริ่มต้น กำหนดชื่อให้กับเทมเพลต และสุดท้ายคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎเพื่อปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจากบุคคลที่ระบุ
- สำหรับเป็นtart ไปที่เมนู“ ไฟล์” แล้วกดปุ่ม“ จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
- หลังจากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ กฎและการแจ้งเตือน” ให้คลิกปุ่ม“ กฎใหม่”
- ถัดไปกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ ตัวช่วยสร้างกฎ” จะปรากฏขึ้น เสนอขาย“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” แล้วคลิกปุ่ม“ ถัดไป”
- คุณจะต้องระบุเงื่อนไขของกฎ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประการแรกคุณควรเลือก“ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ”
- จากนั้นไปที่ช่อง "ขั้นตอนที่ 2" คลิกที่ลิงก์ "บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ"
- กล่องโต้ตอบ“ ที่อยู่กฎ” จะปรากฏขึ้น เลือกบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม“ ตกลง”
- หลังจากกลับไปที่หน้าจอ "ตัวช่วยสร้างกฎ" แล้วคุณควรค้นหาและเลือก "ซึ่งเป็นการเชิญเข้าร่วมประชุมหรือการอัปเดต"
- หลังจากคลิกปุ่ม "ถัดไป" คุณควรเลือกการทำงานของกฎ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรกให้เลือก“ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ” และ“ ลบออก”
- จากนั้นในช่อง "ขั้นตอนที่ 2" คลิกที่ลิงก์ "เทมเพลตเฉพาะ"
- ในกล่องโต้ตอบหลังของ“ Select a Reply Template” ให้เปลี่ยน“ Look In” เป็น“ User Templates in File System”
- ถัดไปจากรายการเลือกไฟล์ tarรับเทมเพลต
- แล้วคลิกปุ่ม“ เปิด” เพื่อเปิดใช้งาน
- ในที่สุดคลิก“ ถัดไป”
- ละเลยข้อยกเว้นคลิก“ ถัดไป” ไปที่หน้าจอสุดท้าย ตรวจสอบการตั้งค่ากฎทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "เสร็จสิ้น" ในที่สุด
จะทำอย่างไรถ้าคุณประสบปัญหา Outlook ล่ม
Outlook อาจขัดข้องโดยไม่มีคำเตือนใด ๆ เห็นได้ชัดว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะคาดเดาและป้องกันได้ ดังนั้นเราควรเรียนรู้วิธีจัดทำมาตรการบรรเทาทุกข์ที่มีประสิทธิภาพ ควรมีการสำรองข้อมูลที่อัปเดตสำหรับข้อมูล Outlook เช่นเดียวกับ Scanpst ที่มีประโยชน์ อย่างไรก็ตามหากทั้งคู่ล้มเหลวอย่าตกใจ คุณสามารถกลับมามีพลัง ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งจะสามารถดึงข้อมูลสูงสุดกลับมาให้คุณได้
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.