โดยทั่วไปถ้าคุณตั้งใจจะลบการประชุม Outlook ที่จัดโดยคุณคุณจะถูกขอให้ส่งการยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีที่สะดวกในการลบการประชุมโดยไม่จำเป็นต้องส่งการยกเลิก
มีอยู่ครั้งหนึ่งฉันได้เริ่มการประชุมใน Outlook และแจ้งผู้เข้าร่วมที่จำเป็นทั้งหมด ในภายหลังด้วยเหตุผลบางประการฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ดังนั้นฉันหวังว่าฉันจะสามารถลบการประชุมออกจากปฏิทินของฉันเท่านั้น แต่ยังคงดำเนินการประชุมต่อไปและผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ทั้งหมดควรเข้าร่วมการประชุมตามปกติ อย่างไรก็ตามเมื่อฉันพยายามลบออกระบบขอให้ฉันส่งการยกเลิกไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ฉันหวังว่าจะได้วิธีการลบการประชุมโดยไม่จำเป็นต้องส่งการยกเลิก
ลบการประชุมจากปฏิทินของคุณเองโดยไม่ต้องส่งการยกเลิก
- เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ตามปกติ
- จากนั้นคุณต้องปิดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของ Outlook ของคุณ ใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แท็บ "ส่ง / รับ" ได้ คุณสามารถค้นหาปุ่ม“ ทำงานออฟไลน์” ในกลุ่ม“ ค่ากำหนด” คลิกที่มันและ Outlook จะเข้าสู่สถานะ "ออฟไลน์" คุณจะเห็นข้อความ“ Working Offline” แสดงในแถบสถานะ
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็นบานหน้าต่าง "ปฏิทิน" คุณสามารถกดปุ่ม“ Ctrl + 2” หรือกดไอคอน“ ปฏิทิน” โดยตรงในบานหน้าต่างนำทาง
- หลังจากเข้าสู่ปฏิทินคุณสามารถค้นหาและเสนอขายการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก เพียงคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก“ ยกเลิกการประชุม” จากเมนูคลิกขวาที่ป๊อปอัป
- หลังจากนั้นหน้าต่างข้อความใหม่สำหรับคุณที่ส่งการยกเลิกจะปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ส่งการยกเลิก" ได้โดยตรง
- จากนั้นคุณสามารถกลับไปที่บานหน้าต่าง "Mail" และเข้าถึงโฟลเดอร์ Outbox ภายใต้บัญชีอีเมลที่ถูกต้อง คุณจะพบว่าการยกเลิกการประชุมค้างอยู่ในโฟลเดอร์ Outbox
- หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่การยกเลิกการประชุมและเลือกตัวเลือก "ลบ" จากเมนูคลิกขวา
- จากนั้นการยกเลิกจะไปที่โฟลเดอร์เมล "รายการที่ถูกลบ" ในระหว่างนี้คุณสามารถกลับไปที่บานหน้าต่าง "ปฏิทิน" และจะพบว่าการประชุมเดิมถูกลบออกจากปฏิทินของคุณแล้ว
- ในที่สุดคุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของ Outlook อีกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แท็บ“ ส่ง / รับ” แล้วคลิกปุ่ม“ ทำงานออฟไลน์” อีกครั้ง ในครั้งเดียว Outlook จะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้สำเร็จ
ดูแล Outlook ของคุณให้ดี
เป็นที่เชื่อกันว่าผู้ใช้ Outlook ปกติทุกคนต้องเคยประสบปัญหาต่างๆ ในความเป็นจริงหากคุณดูแล Outlook อย่างมีค่าและเพียงพอโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์เลวร้ายจะลดลงอย่างมาก ตัวอย่างเช่นคุณต้องพัฒนานิสัยที่ดีในการปิดไฟล์ Outlook อยู่เสมอและไม่ควรไว้วางใจอีเมลทั้งหมดในทันที นอกจากนี้ขอแนะนำให้รักษาคุณสมบัติไว้ ซ่อม PST เครื่องมือในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งสามารถช่วยคุณได้ทันทีที่ความเสียหายของ Outlook เกิดขึ้นกับคุณ
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.