In นี้ บทความนี้เราจะพิจารณาแนวคิดของนโยบายที่อยู่อีเมลซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการประทับตราที่อยู่ SMTP ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
บทนำ:
ใน Microsoft Exchange คุณจะได้ยินคำว่า "นโยบาย" บ่อยครั้ง เช่น นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล นโยบายสมุดที่อยู่ เป็นต้น เพราะฟังก์ชันและงานส่วนใหญ่ดำเนินการโดยอาศัยนโยบายที่กำหนดไว้ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับนโยบายหนึ่งที่เรียกว่า "นโยบายที่อยู่อีเมล"
นโยบายที่อยู่อีเมลคืออะไร?
พูดง่ายๆก็คือนโยบายที่อยู่อีเมลคือโปรโตคอลที่กำหนดรูปแบบการตั้งชื่อที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ใช้ทุกคน สภาพแวดล้อมบางอย่างจะมีโดเมนอีเมลหลายโดเมน ขึ้นอยู่กับแผนกหรือข้อกำหนดอื่น ๆ โดเมนอีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกเพิ่มให้กับผู้ใช้เป็นอีเมลแทนเช่นบาง บริษัท ต้องการให้อีเมลหลักของผู้ใช้มีลักษณะดังนี้
ชื่อนามสกุล@datanumenด้วย. (เช่น:จอห์นโด @datanumenด้วย.)
(หรือ)
firstinitiallastname @datanumenด้วย. (เช่น. JDoe @datanumenด้วย.)
ดังนั้นนโยบายที่อยู่อีเมลนี้จึงขยายตัวเลือกเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลหลักและนามแฝงอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารต้องการโดยอัตโนมัติ เป็นกระบวนการแบบไดนามิกที่จะนำไปใช้เมื่อนโยบายเป็นไปตามนโยบาย
วิธีสร้างนโยบายที่อยู่อีเมล
Microsoft Exchange จะสร้างนโยบายที่อยู่อีเมลเดียวเสมอในขณะที่ติดตั้ง เรียกว่าเป็นนโยบายเริ่มต้น สามารถอยู่ใน Exchange Management Console → Organization Configuration → Hub Transport → Email Address Policies
แต่เราสามารถสร้างนโยบายที่กำหนดเองได้ตามความต้องการของเรา ในบานหน้าต่างการดำเนินการเราจะมีตัวเลือกในการสร้าง "นโยบายที่อยู่อีเมลใหม่" และระบุชื่อให้กับนโยบาย
การกำหนดขอบเขต:
เลือกขอบเขตของนโยบาย สิ่งนี้จะกำหนดผู้ใช้ที่ควรกำหนดนโยบาย มีหลายวิธีและตัวเลือกสำหรับการกำหนดขอบเขตบางวิธี ได้แก่
- ขึ้นอยู่กับคอนเทนเนอร์ - สามารถกำหนด OU ใดก็ได้เพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดในคอนเทนเนอร์นั้นได้รับการกำหนดตามนโยบายนี้
- ขึ้นอยู่กับแอตทริบิวต์ของรัฐ บริษัท แผนกหรือ Custom AD
- ขึ้นอยู่กับกลุ่มความปลอดภัย - ผู้ใช้ใด ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มความปลอดภัยนั้น ๆ จะได้รับการกำหนดนโยบายนี้
เรามีตัวเลือกการแสดงตัวอย่างซึ่งจะแก้ไขผู้รับและแสดงให้เราเห็น
โปรโตคอล SMTP
ในขั้นตอนนี้เราต้องกำหนดที่อยู่อีเมลหลักและนามแฝงอื่น ๆ หากจำเป็น มีสองส่วนในส่วนโลคัลของที่อยู่อีเมลซึ่งมาก่อนสัญลักษณ์ @ และส่วนโดเมนหลังสัญลักษณ์ @ มีบางส่วนในท้องถิ่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าพวกเขาคือ
- นามสกุล (John.Doe)
- FirstnameInitial และ LastName (JDoe)
- ชื่อจริงและนามสกุลชื่อย่อ (JohnD)
- FirstName (โดจอห์น)
- LastNameInitial และ FirstName (DJohn)
- LastName และ FirstnameInitial (DoeJ)
นอกเหนือจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าข้างต้นแล้วเรายังสามารถสร้างส่วนแรกที่กำหนดเองได้อีกด้วย
% g = givenName (ชื่อแรก)
% s = sn (นามสกุล)
% 4s = หมายถึงสี่ตัวอักษรแรกของ sn
% d = displayName
% m = แลกเปลี่ยนนามแฝง
ตัวอย่าง: ฝ่ายบริหารต้องการให้ที่อยู่อีเมลหลักที่มีนามสกุลสมบูรณ์ 3 ตัวอักษรแรก (.) เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เราจะใช้ตัวกรองด้านบน
จดหมาย 3 ฉบับแรกของชื่อ =% 3g.% s = สำหรับ Jimmy Thompson สิ่งนี้จะแปลว่า Jim.Thompson
ตอนนี้ขอสร้างส่วนที่สอง ส่วนที่สองอาจเป็นใครก็ได้ในโดเมนที่ยอมรับ นอกเหนือจากโดเมนที่ยอมรับแล้วเราไม่สามารถเพิ่มโดเมนอื่นได้
งานที่มอบหมาย: ขั้นตอนสุดท้ายคือการเปิดใช้งานนโยบาย เราสามารถเปิดใช้งานได้ทันทีหรือใช้ในวันและเวลาที่กำหนดหรือปล่อยทิ้งไว้โดยไม่ได้มอบหมายเพื่อวัตถุประสงค์ในภายหลัง
สรุป:
ไม่บังคับว่าผู้ใช้ทั้งหมดควรได้รับการกำหนดนโยบายเราสามารถปิดใช้งานนโยบายสำหรับผู้ใช้ใด ๆ ผ่านคุณสมบัติของพวกเขาและมีที่อยู่อีเมลแบบสแตนด์อโลน ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในระดับ Active Directory (AD) หากมีปัญหาใด ๆ ที่เราสามารถกู้คืนได้จาก AD อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องกู้คืนอีเมลใด ๆ เราสามารถพิจารณาเครื่องมือพิเศษเพื่อ กู้คืน Exchange ซึ่งไม่ใช่วิธีที่เสียเวลา
ผู้เขียน บทนำ:
โซเฟียเหมาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล pst และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืนคำ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.