ในบทความนี้เราต้องการแสดงวิธีสร้างปฏิทินนับถอยหลังผ่านฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Word
ตอนนี้จะมีช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกิจกรรมใหญ่ ๆ ในช่วงใกล้เข้าสู่วันสำคัญเช่นวันรับปริญญาความตื่นเต้นมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นดังนั้นเพื่อติดตามวันที่และวันที่เหลือปฏิทินนับถอยหลังจะเป็นตัวช่วยอย่างมาก ตอนนี้แทนที่จะซื้อสินค้าในร้านเราต้องการแสดงวิธีประหยัดนั่นคือการสร้างด้วยตัวคุณเองด้วยความช่วยเหลือของ Word และ Excel
เตรียมไฟล์ Excel พร้อม Source Data
- อันดับแรก เรามาเตรียมไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลต้นฉบับกันก่อน เปิดไฟล์ Excel ใหม่
- อย่างที่สองแทรกข้อมูล“ วันที่”“ วันครบกำหนด” และ“ วันที่เหลือ” ใน 3 คอลัมน์แรก
- ถัดไป ในช่อง “A2” ให้ป้อนวันที่ที่ปฏิทินนับถอยหลังเริ่มต้น เช่น “1/20/2017”
- จากนั้นเลือกเซลล์ วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาลงของเซลล์แล้วรอให้กลายเป็นเครื่องหมายกากบาท ตอนนี้คลิกและลากลงไปตามคอลัมน์ A เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือจนกว่าวันที่กำหนดจะปรากฏขึ้น
- และป้อนวันที่กำหนดในเซลล์ B2 เช่น“ 2/14/2017”
- ในทำนองเดียวกันให้กด“ Ctrl” และเติมเซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์ B ด้วยวันครบกำหนดเดียวกัน
- ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ที่เซลล์ C2 พิมพ์สมการ“ = B2-A2” เพื่อรับวันที่เหลือก่อนวันครบกำหนด
- สุดท้ายบันทึกไฟล์
สร้างปฏิทินนับถอยหลังผ่าน Word Mail Merge
- ก่อนอื่นให้สร้างไฟล์ Word ใหม่และออกแบบโมเดลปฏิทินให้เสร็จสิ้นดังต่อไปนี้:
- จากนั้นคลิกแท็บ“ การส่งจดหมาย”
- จากนั้นคลิก“ เลือกผู้รับ” และเลือก“ ใช้รายชื่อที่มีอยู่”
- ตอนนี้ในหน้าต่าง“ เลือกแหล่งข้อมูล” เลือกไฟล์ Excel ที่ถูกต้องที่เพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิก“ เปิด”
- จากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อยืนยันแหล่งข้อมูล
- จากนั้นเลือกตารางด้านขวาแล้วคลิก“ ตกลง”
- และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ข้อมูลไป คลิก "แทรกช่องผสาน" ใต้แท็บ "การส่งจดหมาย"
- แทรกฟิลด์ด้านขวาไปยังตำแหน่ง
- หากคุณต้องการประหยัดกระดาษ คุณสามารถคลิกไอคอน “เริ่มการผสานจดหมาย” ซึ่งยังอยู่ภายใต้แท็บ “การส่งจดหมาย” และเลือก “สมุดรายชื่อ” การกระทำนี้จะช่วยให้คุณสร้างรายการหลายรายการในกระดาษแผ่นเดียวได้
- จากนั้นคลิก“ ดูตัวอย่างผลลัพธ์” เพื่อตรวจสอบปฏิทิน
- หลังจากนั้นให้คลิก "เสร็จสิ้นและผสาน" แล้วเลือก "แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ"
นี่คือสิ่งที่คุณน่าจะได้รับ:
แก้ไขข้อผิดพลาดของ Word
ในฐานะซอฟต์แวร์ประมวลผลคำคุณสมบัติที่กว้างและไดนามิกของ Word ได้รับรางวัลแฟน ๆ นับล้านทั่วโลก ยิ่งไปกว่านั้นผู้คนยังใช้ Word เพื่อจัดการกับรูปภาพและสิ่งอื่น ๆ ที่ดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามผลที่ได้มักไม่เป็นที่ชื่นชอบ บางครั้งการจัดการผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ไฟล์สูญหายอย่างรุนแรง เพื่อจัดการกับความหายนะดังกล่าวก เครื่องมือซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล Word เป็นสิ่งจำเป็นไม่ดี
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือกู้คืน Excel เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.