วิธีสร้าง Append Query ใน MS Access

โซลูชั่นการเข้าถึง September 29, 2025

บทความนี้กล่าวถึงความสำคัญของ Append Query และวิธีที่เหมาะสมในการสร้างใน MS Access

ใน MS Access และระบบจัดการฐานข้อมูลอื่น ๆ แบบสอบถามจะทำหน้าที่เหมือนเสาหลักของซอฟต์แวร์ซึ่งสามารถดำเนินการต่างๆเพื่อทำให้ฐานข้อมูลของคุณเป็นระเบียบและปฏิบัติงานได้ดีขึ้น คำค้นหาเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานกับงานประเภทต่างๆเช่นการเรียกข้อมูลอัปเดตแก้ไขหรือลบหรือสร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูล

แบบสอบถามการดำเนินการสามารถใช้สำหรับการเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบหลายระเบียนจากตารางระเบียนหรือเขตข้อมูลในคราวเดียว
ประโยชน์เพิ่มเติมของคิวรีแอ็คชันคือผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์คิวรีใน MS Access ก่อนที่จะเรียกใช้
Microsoft Access มีคิวรีการดำเนินการประเภทต่อไปนี้ -
ผนวก
บันทึก
ลบ
ทำตาราง

โปรดทราบว่าผู้ใช้ไม่สามารถเลิกทำการสืบค้นการดำเนินการได้ ดังนั้นพวกเขาควรพิจารณาสร้างการสำรองข้อมูลที่วางแผนจะอัปเดตโดยใช้แบบสอบถาม

ขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามต่อท้าย

ผนวกคิวรีเป็นรูปแบบของคิวรีการดำเนินการ (คำสั่ง SQL) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรกระเบียนในตาราง แบบสอบถามต่อท้ายเรียกอีกอย่างว่าแทรกคิวรีเนื่องจากใช้คำสั่ง INSERT INTO เป็นไวยากรณ์ SQL ผู้ใช้สามารถใช้ Append Query เพื่อเพิ่มตารางหรือข้อมูลใหม่ในตารางอื่น นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการดึงข้อมูลจากหลายตาราง

ลองมาดูตัวอย่างชื่อตาราง EmployeeId และ EmployeeSalary เพื่อทำให้ขั้นตอนนี้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตารางที่คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่กล่องโต้ตอบแสดงตารางเลือกแท็บตารางแล้วเลือกตารางพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3: เปิดฟิลด์ที่คุณต้องการแสดง

ผู้ใช้สามารถเรียกใช้แบบสอบถามก่อนที่จะใช้การสืบค้นต่อท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ Query Design และคลิกที่ปุ่ม Append
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ผู้ใช้ต้องระบุประเภทคิวรีในปุ่มตัวเลือกเป็นผนวกในตัวช่วยสร้างที่เปิดอยู่ Append Query Wizard จะปรากฏบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกตารางที่ต้องการใช้แบบสอบถามโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง (ตาราง EmployeeSalary)
ขั้นตอนที่ 7: โปรดทราบว่าในกรณีที่ไม่มีฟิลด์ที่ผู้ใช้เลือกอยู่ในตารางฟิลด์นั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าจอ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาในการเรียกใช้แบบสอบถามได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นหากผู้ใช้เลือก EmployeeID 5 และเงินเดือนของเขาไม่ได้รับในตาราง EmployeeSalary ผู้ใช้จะไม่สามารถรันโค้ดได้อย่างถูกต้อง ที่นี่เรากำลังใช้ Append Query เพื่อเพิ่มฟิลด์ในฟิลด์ EmployeeSalary Table 5
ขั้นตอนที่ 8: ตอนนี้ผู้ใช้สามารถเพิ่มฟิลด์ในตารางโดยใช้แบบสอบถามต่อท้าย
ขั้นตอนที่ 9: เมื่อผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วเขาสามารถเรียกใช้แบบสอบถามได้ ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ เลือกใช่เพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
ขั้นตอนที่ 10: เปิดตารางพนักงานอีกครั้งและผู้ใช้จะสามารถดูข้อมูลที่แทรกเพิ่มเติมทั้งหมดซึ่งได้รับการเพิ่มบนหน้าจอจาก EmployeeID และ EmployeeSalary

ในกรณีที่คุณเคยพบปัญหาการเข้าถึง อย่าลังเลที่จะโทรหาผู้เชี่ยวชาญ การกู้คืน accdb เครื่องมือ. อาจเป็นสิ่งเดียวที่ช่วยให้คุณประหยัดจากความยุ่งยากในการสูญหายของข้อมูล

บทนำผู้เขียน:

Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.