การแปลงข้อความเป็นตารางเป็นวิธีที่ประหยัดเวลาและสะดวกในการจัดการกับข้อมูลจำนวนมากใน Word ในบทความนี้เราจะดูวิธีการทำให้เกิด Conversion เป็นหลัก
บางครั้งเราอาจต้องแก้ไขตารางขนาดใหญ่ใน word แน่นอนว่าเราสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์ตารางทีละเซลล์ได้อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและอาจใช้เวลามาก หรืออีกวิธีหนึ่งคือใช้การแยกข้อความด้วยตัวคั่นแล้วแปลงข้อความเหล่านี้เป็นตารางซึ่งช่วยประหยัดเวลาและใช้งานได้ง่าย เพื่อให้เกิดการแปลงระหว่างข้อความตารางและ Word คุณสามารถอ้างถึงบทความนี้ที่แสดงด้านล่าง
แปลงข้อความที่ใช้ตัวคั่นเป็นตาราง
ขั้นตอนสำคัญที่ควรสังเกตในที่นี้คือการใช้ตัวคั่นเพื่อแยกข้อความอย่างถูกต้อง โดยทั่วไปตัว จำกัด อาจเป็นย่อหน้าจุลภาคแท็บหรืออักขระหรือสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่นี่เราเลือกเครื่องหมายจุลภาคเพื่อทำลายข้อความ
- ด้านล่างนี้เป็นข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคซึ่งเรานำมาเป็นตัวอย่างเพื่อแสดงการแปลงข้อความเป็นตารางใน Word ขั้นแรกเราควรเลือกข้อความต่อไปนี้ด้วยเคอร์เซอร์
- เปลี่ยนไปที่หน้า "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตาราง" จากนั้นเลือก“ แปลงข้อความเป็นตาราง”
- ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ตามมาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราเลือก "จุลภาค" ใต้ "แยกข้อความที่" จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้เราจะเห็นว่าข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคด้านบนได้รับการแปลงเป็นตารางโดยอัตโนมัติ
แปลงตารางกลับเป็นข้อความ
บางครั้งเราอาจต้องการดึงข้อมูลจากตารางด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพ ในส่วนนี้เราจะพูดถึงวิธีการบรรลุเป้าหมายนั้น
- หากคุณต้องการแปลงเพียงบางส่วนของตารางเป็นข้อความ ให้เลือกเซลล์ตารางที่ต้องการแปลง แต่หากต้องการแปลงทั้งตาราง ให้วางเคอร์เซอร์บนตารางแล้วคลิก
- เปลี่ยนไปที่หน้า "เค้าโครง" แล้วคลิกปุ่ม "แปลงเป็นข้อความ"
- จากนั้นเราเลือก“ แท็บ” ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้แล้วคลิก“ ตกลง” จนถึงตอนนี้เราจะเห็นว่าตารางที่เลือกถูกเปลี่ยนเป็นข้อความ Word
วิธีแก้ปัญหาไฟล์ Word เสียหาย
ผู้คนใช้ Word กันอย่างแพร่หลายและเราต้องการ Word เพื่อทำงานมากมายให้เราในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะหลีกเลี่ยงความเสียหายของไฟล์ word สำหรับพวกเราทุกคน ในการซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายเราสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซมในตัวใน Word อย่างไรก็ตามบางครั้งปัญหาอาจเกินขีดความสามารถในการรักษาของเครื่องมือการกู้คืนในตัว แม้จะเป็นเช่นนั้น แต่เราก็ยังสามารถใช้ภายนอกได้ ซ่อมเอกสาร ซึ่งมีคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากมายและสามารถสแกนและกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ได้ทำให้ข้อมูลสูญหายน้อยมาก
บทนำผู้เขียน
Kelly Zhao เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.