ในบทความนี้เราเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแถวรายงานใน MS Access ว่ามีประโยชน์อย่างไรและจะนำไปปฏิบัติได้อย่างไร
รายงาน MS Access จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจสิ่งที่อยู่ในข้อมูลได้ง่ายขึ้นและสิ่งที่พยายามจะสื่อ เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานเหล่านี้ทำตามที่ตั้งใจไว้อย่างแท้จริงรายงานเหล่านี้ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายมาให้ด้วย ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการคุณสามารถกำหนดเกณฑ์และเงื่อนไขบางอย่างในรายงานของคุณได้ ซึ่งหากเป็นไปตามนั้นจะแสดงการจัดรูปแบบเฉพาะเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้ง่าย
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณได้แนบการควบคุมบางอย่างในรายงานและแบบฟอร์มของคุณ ตอนนี้สิ่งเหล่านี้คือการควบคุมที่คุณต้องตรวจสอบและติดตามอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้การติดตามง่ายขึ้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อตรงตามเงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่คุณระบุแล้วจะมีการจัดรูปแบบในลักษณะที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ ตอนนี้คุณอาจต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้ในลักษณะที่เปลี่ยนสีของแถวที่สมบูรณ์ในบางสถานการณ์
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อรายงานแถวใน MS Access
ขึ้นอยู่กับรายงานที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงคุณอาจเลือกแถวใดก็ได้ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเปลี่ยนสีเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด สมมติว่าเราสามารถเข้าถึงแถวสมาชิกได้จากฐานข้อมูลที่ให้รายละเอียดของสมาชิกทั้งหมดของสปอร์ตคลับ จากรายงานนี้เราต้องการเน้นคอลัมน์ทั้งหมดที่สมาชิกใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
สำหรับสิ่งนี้ก่อนอื่นเราจะต้องจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่สมาชิกที่ใช้งานทั้งหมดปรากฏในแถวเดียว คุณสามารถเปิดรายงานในมุมมองออกแบบเพื่อตรวจสอบการออกแบบและการจัดรูปแบบพื้นฐานของแถวที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับแถวรายงานการเข้าถึง
- ในการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งหรือตัวควบคุมในรายงานคุณต้องเลือกส่วนนั้นเปิดรูปแบบแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตอนนี้คุณต้องกำหนดเงื่อนไข ซึ่งหากตรงตามเงื่อนไขนั้น จะทำให้มีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ในส่วนที่เลือก ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่านิพจน์ที่คุณระบุถูกต้อง มิเช่นนั้นการจัดรูปแบบจะไม่ถูกนำไปใช้
ด้วยขั้นตอนเดียวกันคุณสามารถเลือกใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับส่วนเหล่านั้นของแถวรายงานที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้องระบุการแสดงออกที่ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณกล่าวถึงที่นี่ เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุและส่วนที่ไม่เป็นไปตามนั้นมีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างสองส่วนได้อย่างง่ายดาย
จุดสำคัญ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยได้อย่างมากสำหรับธุรกิจและองค์กรต่างๆด้วยความช่วยเหลือของสิ่งนี้เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่างเรกคอร์ดที่มีความสำคัญและข้อมูลที่ไม่ได้ และให้ความสำคัญกับส่วนที่สำคัญและจำเป็นต้องติดตามหรือติดตาม
สำหรับผู้ใช้ Access ทางธุรกิจข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีอยู่แม้ในกรณีที่ฐานข้อมูลขัดข้องให้ลงทุนในเครื่องมือที่สามารถทำได้ ซ่อม accdb ฐานข้อมูลสำหรับการกู้คืนที่รวดเร็ว
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อม mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.